Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Tipos de inventarios - Coggle Diagram
Tipos de inventarios
Inventario: finalidad y tipos
Físico
Es un método tradicional, pero muy presente en la que se hace mediante inspección ocular de las unidades del almacén para anotar las existencias, se involucra a casi todos los recursos humanos de la empresa y, por lo general, se lleva a cabo cuando la actividad está paralizada.
Informático y real
Se realiza de forma electrónica y consiste en intercambiar información de forma homogénea entre los diferentes equipos informáticos de la empresa. Ejemplo de EDI es el momento de dar la entrada en el almacén de un nuevo pedido. Se transmite de forma inmediata y electrónicamente a todos los departamentos que se ocuparán de su gestión, puede resultar difícil de implantar y supone un desembolso significativo, a la larga.
Periódico o temporal
En él se solicitan los suministros intervalos de tiempo predefinidos. Se recomienda hacer una revisión de las mercancías cada cierto tiempo, ya que siempre puede existir algún error entre la cantidad que nos indica el sistema y las cantidades reales.
Incorrecto
Cuando los inventarios que gestionamos no son correctos, nos encontramos con:
Incumplimiento de programas y del sistema de calidad implantado en la empresa
Baja productividad
Ectétera
Exceso de stock
Rotura de stocks
Permanente
Es muy importante llevar un control exhaustivo de las existencias y contar siempre con un stock de seguridad. Con este modelo de inventario, se llega a un nivel mayor de calidad de servicio.
Proceso de elaboración de inventarios
Por familias
La empresa clasifica las existencias por categorías, como por ejemplo, tipo de producto, etc. Las existencias que satisfacen los criterios son contabilizadas.
Aleatorio
No se realizan con un orden temporal concreto. Es el responsable de inventarios quien decide cuándo ha de realizarse.
Cíclico o rotativo
Consisten en la realización de inventarios físicos parciales, para buscar las diferencias entre los valores que presenta el sistema y las existencias reales. Es muy parecido al inventario físico, con la diferencia de que solo se procede al conteo de un grupo determinado de artículos.
Por estanterías
Se divide la zona de inventarios de manera lógica, por estanterías, cajones, etc. La selección de unidades está basada únicamente en la localización de los materiales en la zona donde se encuentren. La duración del ciclo de conteo dependerá del número de zonas que se van a contabilizar.
Anual
La realización del inventario anual suele coincidir con el cierre anual contable. Muchas empresas aprovechan el cierre del ejercicio económico para valorar los activos que representan las existencias.
Mixtos
Según las necesidades, se pueden combinar los distintos métodos de realización de inventarios.