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ADQUISICIONES, Gestión de Riesgo y Adquisiciones...¿Cómo se conectan estas…
ADQUISICIONES
TDR
Titulo
Antecedentes de la empresa
Objetivos Contratación
Alcance del servicio
Perfil empresa / Consultor
Resultados e informes
Condiciones Contractuales
Tiempo
Condiciones de Pago
Planificar la gestión de las adquisiciones
Efectuar las adquisiciones
Controlar las adquisiciones
Entradas
Herramientas
Salidas
Adquisiciones cerradas/ Información de desempeño del trabajo/ Actualizaciones de la documentación de las adquisiciones/ Solicitudes de cambio/ Actualizaciones al plan de direcciones del proyecto/Actualizaciones a los documentos del proyecto/ Actualizaciones a los archivos de los procesos de la organización.
Juicio de Expertos/ Administración de reclamos/ Análisis de Datos/ Inspección/ auditorias
Documentación de las adquisiciones/ Plan de Dirección del Proyecto/ Documentos del Proyecto / Acuerdos / Solicitudes de cambio aprobadas/ Datos de desempeño del trabajo Factores Ambientales / Activos de los Procesos
Entradas
Herramientas
Salidas
Vendedores seleccionados/Acuerdos/Solicitudes de cambio/ Actualización plan dirección del proyecto/Actualización de los archivos de los procesos de la organización.
Juicio de Expertos/ Publicidad/ Conferencia de oferentes/ Análisis de Datos/ Habilidades interpersonales
Documentación de las adquisiciones/ Plan de Dirección del Proyecto/ Documentos del Proyecto /Propuesta de los vendedores/ Factores Ambientales / Activos de los Procesos
Entradas
Herramientas
Salidas
Plan de Gestión Adquisiciones/Estrategias de las Adquisiciones/ Documentos de licitaciones /Enunciados del trabajo/Criterios de selección de proveedores/ Decisiones de hacer o comprar
Juicio de Expertos/ Recopilación Datos/ Análisis de Datos/ Criterios de Selección/ Reuniones
Acta constitución del proyecto Documento de negocio Plan de Dirección del Proyecto Documentos del Proyecto Factores Ambientales Activos de los Procesos
CONTRATOS
ONCAE
Gestión de Riesgo y Adquisiciones...¿Cómo se conectan estas áreas?
Identificación de riesgos desde el proceso de adquisiciones
Al definir qué se va a adquirir y cómo, se identifican riesgos asociados a proveedores, entregables, cumplimiento legal, calidad, etc.
Selección de tipo de contrato como estrategia de mitigación
Contrato de precio fijo: el proveedor asume más riesgo.
Contrato por tiempo y materiales: el riesgo se comparte.
Contrato de costo reembolsable: el cliente asume más riesgo.
Cláusulas contractuales como respuesta a riesgos
Se pueden incluir cláusulas de penalización, garantías de calidad, entregables escalonados, revisiones culturales, etc.
Esto convierte el contrato en una herramienta de control de riesgos.
Monitoreo conjunto durante la ejecución
La gestión de adquisiciones incluye el seguimiento del desempeño del proveedor, lo cual permite detectar y responder a riesgos emergentes.
Diligencia debida como prevención
Antes de contratar, se realiza una evaluación profunda del proveedor (due diligence), lo que reduce riesgos financieros, legales y operativos.
Una gestión de adquisiciones bien diseñada no solo apoya la gestión de riesgos, sino que la potencia, al convertir decisiones de compra en mecanismos de control, prevención y respuesta ante incertidumbres del proyecto.
GESTION DE RIESGOS Docente: Josué Ordóñez
GESTION DE RIESGOS Docente: Josué Ordóñez