Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
IDE :checkered_flag: 8-9 сентября 23г. на :silhouettes: 530 чел :red…
IDE :checkered_flag: 8-9 сентября 23г. на :silhouettes: 530 чел :red_flag: ЦЕЛЬ - ПРОДАТЬ НЕДВИЖЕМОСТЬ В ДУБАЕ НА 500 000 000 $ - это 50 продаж по 10 000 000$ :check: Анна Манохина
МАРКЕТИНГ - Аня М. :question:
:check: ВНУТРЕНИЙ маркетинг АННА Д.
:check: МЕДИА Анна Д.
Видео - контент
На мероприятие
собрать контент для следующих продаж
Гала-ужин
Обед со спонсорами
Интервью :question:
Составит список ВИП
Подготовить вопросы
ТЗ составить
До мероприятия
Промо-ролик
Контент по сценариям Димы Р.
Интервью
Монтаж
ТЗ для роликов
ТЗ для интервью
Сроки четкие
Оплата после всех материалов
:check: Дизайнре Дима
Стиль
Макеты
Визитки
Макеты полиграфии
Заставки
Фото
Для контента и продвижения
фото команды
Фото для гостей
Фото эвента
:check: Коперайтер Соня
Орфография сайта
Статьи в СМИ
Контент в инсте и ТГ
Статьи в паблики и на сайты
Транскрибация аудио для ТЗ \ статей \ постов
:check: СМИ Анна Д.
Паблики
ТV
Радио
у Макса есть чувак
Рома и его пиар
:check:ТИПОГРАФИЯ Росина
Экспо. раздатки
Блокноты
Ручки
Бейджи
Листовки с партнерами
Визитки
Листовки
Печать
Распространение
Макеты
Типография
Поиск
Переговоры и перевести в партнеры
Заключение договора
ТЗ составление согласование и выслать
Фокус на сроках
Организация доставки
оплата и акты подписаные
Прием и проверка
ВЫдача команде
:check: НАРУЖКА Марго
Банеры по городу
ТЦ
Заведения
Азбука вкуса
Ворд Класс
Рестораны
:check: БИТРИКС Даниил
Настроить алгоритмы
Всех подключить
МК для проказников
Загрузить базы
Координация работы
:check:ВНЕШНИЙ маркетинг НИКИТА
:check:СОЦ.СЕТИ Ирина
тг
Трафик
Контент
Продажи
Инста
Продвижение
Конткнт
Директ
Колоборации
ЦЕЛЬ по 5000 подписчиков
:check: САЙТ Дмитрий
Изготовление
Контекст и продвижение
Аналитика
Прикрутка сервисов Аня Д.
Подтверждение билета при покупке на почту и мессенджеры
Эквайринг
Промокоды
Интеграция с битрикс
Орфография
:check: ТРАФИК Никита
Робот-обзвони по базе
Генерит Лиды
Оферы для комьюнити
Контактная книга
Сводить с блогерами
Ретаргетинг
Ватсап рассылка по базам
:check: БЛОГЕРЫ Дима Р.
Составить список блогеров
Составить и разослать офер
Составить смету по вариантам
Выбрать к сотрудничеству
Подготовить контент
Запустить в работу
Собрать статистику от блогеров
Собрать с них статистику по охватам
:check:ЛИДЫ Алексей С.
Пиратский маркетинг
Можно в связке с нашим Сайтом
В связке с конкурентными сайтами
Настройка контекстной рекламы
Захват их номеров, даже если не оставил заявку
Кол центр, кому интересно передают нам Лидов через чат и аудиозапись с этим лидом
50 К за 400 диалогов
Воронки (подключить Аню Д.)
Чат - бот (подрядчик)
Прогрев (подрядчик)
ТГ и видео коротки с приглашениями (пишем мы, ТЗ СММ делает)
Фейсбук, ВК
Лид-магнит
Запрашивает каталог
Идет в чат-бот
Брокер с ним связывается
Контекстная реклама
Посадочная страница и связка
ЛукЛайк
Похожая реклама
есть аудитория у Леши, которая заинтересованна
на нее настроить контекстную рекламу
База, кому интересна Дубайская недвижка
:check: СООБЩЕСТВА Анна М.
Подготовить презентацию для них
Провести личные встречи
Собрать контакты основателей
Найти их потребности и способ их удовлетворить
Собрать список клубов
Подготовить промокоды
Составить список участников от каждого клуба
прописать условия по каждому клубу
Выполнить все договоренности
:red_cross: Вебинар Олеся
Найти помещение
Тех.сопровождение
Структура вэба
Дизайн презентации Дима
Гости Макс
Прогон
Трафик на вэб
Провести круто и продать
Трафик на автовеб
:check:ПРЕЗЫ Павел Лебедев
Спонсоры
Партнеры
Участники
Спикеры
Сообщества
:red_flag: НАПОЛНЕНИЕ :red_flag:
:check: ЭВЕНТ ГАЯНА :check:
ТЕХ,ОРГАНИЗАЦИЯ :question:
Отель
Пропуска
Инвентарь
Кейтеринг
Звук
Экраны
Указатели
Свет
Зал Оперативный менеджмент
Рации и их настройки
Схема зала
Оформление пропусков на внос техники и оборудования
Развлечения
Автапати
Яхта
Концерт звезды
Премия
Встреча гостей
ВИПы
Гости
Спикеры
Актеры
Селебы
:check: Режисер Евгений
:check: Ведущий Верник
Нетворкинга - энергия
Представление спикеров
Продажи
Аукцион
Модерация
:check: Благотворительный фонд Хабенского
Презентация на сцене
Размещение на площадке
Новости о сумме сбора
Координация сцены
Анонс следующих мероприятий
Презентации спикеров
Аукцион
Продажи
Сценарий
Расписание и контроль тайминга
Выступления артистов
Захват внимания
Переговорки
Координация участников по локациям
Презентации
Расписание встреч
Развлечения
Яхта
Концерт звезды
АвтаПати
ПРЕМИЯ
Красная дорожка
Селебрити
Поиск
Договоренности
Пиар наш у них
Райдер
Внедрение в расписание
Фае
Спонсоры
Партнеры
Схема растановки
Кейтеринг
Фотозона
ВИАР
Вода
Зона для интервью
Переговорки
Схема и распределение спикеров
Оборудование
Лого и название для табличек
Презентации
Продажи
составить и согласовать ТЗ
для консьерж сервиса
для отеля
для сцены
Звук
Видео
Экраны
Свет
Заглушки изаставки на экраны
:check: СПИКЕРЫ РОСИНА
Выступление Татьяна \ Седа :question:
Диагностика готовности
Переводчик
Подготовка к выступлению
Орг. моменты Росина
Трансфер
Заполнение анкеты
Проживание
Питание
Сервис
Записать видео от них, что они к нам едут
Презентации
готовая преза на каждого Дима дизайнер
Мейпинг наш на их презентациях
Сбор их объектов
Перевод презы
Шаблон продажной презы Лебедев
Список спикеров
:check: ХОСТЕС ЮЛИЯ
Полиграфия (принять у Росины и разложить) ?
Команда
Встреча внизу 2 чел (2ой день 1 чел)
Встречай на верху 2 чел (2ой день 2 чел)
Регестрация 5 чел. (2ой день 3 чел)
Переговори 8 комнат 2 этаж (4 человека) (2ой день 4 чел)
Лифт 2ой этаж 1 чел (2 ой день не нужно)
в фае помощь Ане Д. 2 чел (2ой день 1 чел)
Лифт и переговори 3 этаж 2 чел (2ой день не нужно)
Двери с наружи 3 шт * 2 чел = 6 чел (2ой день 6 чел)
Двери внутри зала 3 шт* 2 чел = 6 чел (уходят на обслуживание первых рядов) (2ой день 6 чел))
Люкс 4 номера на 3 этаже (2 человека) (2ой день не нужно)
2 застройщика
Спонсоры и партнеры
Номер для Верника 3 этаж (1 чел) (2ой день 1 чел)
в Фае 2 чел помощники (2ой день 1 чел)
Инструктаж
Аня Даренко
Битрикс
по спонсорам
Людям на дверях в зал (расписание Гаяна)
Людям у переговоров от Ани М.
Людям в фае
РЕГЕСТРАЦИЯ ИРИНА + РОСИНА :question:
Битрикс
Выдача бейджей и блокнотов
Инструктаж, где и что происходит
Собрать команду
Тех.организация кюаркодов
Расписание на регистрации \ стойка информации
:red_flag: БЭК АНЯ М. :red_flag:
:check: Казначей Ирина Б.
Отчеты
Приход \ Расход
Прибыль и убытки
Бартер
Подарки спикерам
Представительские расходы
Благодарность команде
Сальдо по проекту
Счет регистрации
Принимать инфу от бухгалтера Натальи
Разносить приход
Знать сумму входящих средств и кол-во участников на каждый день
График платежей
Партнеры
Команда
Расходы спикеров
Подрядчики
Смета
Условия команды
Расходы на эвент
Маркетинг и пиар
Расчеты с ОП %
Контроль чтоб не выползать за границы
:!?: ЮР.Часть
Договора
Спонсоры
Партнеры
Площадка Карлтон
СМИ
Шаблоны
Команда
Подрядчики
ИП Манахина А.В.
Сопровождение
Консультирование
Урегулирование конфликтов
КОМАНДА
HR.
Составление вакансий
Согласование Мотивация и вознаграждение
Договоры с командой
Должностная инструкция на каждого
Проработка резюме
Собеседование
Интеграция в команду
Чаты
Собрания
Гугл-диск
Структура проекта
Пропитание задач в Trello
Ознакомление с культурой проекта
Передача инфо казначею
БЛАГОДАРНОСТЬ в завершенеи
Праздник
Сценарий завершающей встречи
Выбрать место
Просчитать бюджет
Купить Подарки
Подготовить Дипломы
Согласовать место и бюджет
Команда на площадке :question:
Питание
Продукты
Составить список (чай, кофе, сахар, к чаю, овощи, фрукты, хлеб, зубочистки пасуду, салфетки)
Согласовать бюджет
Заказать доставку в "перекрестке"
Согласовать с отелем пропуска для доставки
Ланч-Боксы
Мониторинг компаний
Найти подряда
Заключить договор
Оплата после доставки
Узнать особенности питания
Составить меню и список команды
Согласовать стоимость с руководством
Организовать доставку (отель пропуск)
Связь всех отделов через чат
Рации
Чат с координатором
Инструктаж
План мероприятия (что и где происходит в какой момент, кто за это отвечает)
ТЗ
Общее о проекте
Для каждого отдела
Для каждого человека
Зоны ответственности (все знакомиться и знают контакт ответственного за точку)
План площадки (что и где находится)
Подробное Расписание эвента
Комната Staf
Чайник у отеля или свой
Посуду одноразовую купить
Салфетки купить
Написать правила в комнате
КОМАНДООБРАЗОВАНИЕ
Установочная встреча команды :check:
Организовать собрание
Прописать план и цели собрания
Модерировать собрание
Чаты по веткам :check:
Гугл диск для обменика :check:
Еженедельные встречи всей командой :check:
Расписание собраний
Повестка на каждую встречу
Протокол с задачами на каждую встречу
распределение задач в трелло
Контроль выполнения поставленых задач
Синхронизация всех отделов и всего проекта
Еженедельные встречи фаундерами :check:
Составление повестки
Синхронизация фаундеров с операционкой
Обозначать проблемы и находить решение
Создание Ганд :check:
Прописать задач и целей по отделам
Установка сроков
Назначить ответственых
Определить красные зоны
Контроль выполнения задач всем проектов в сроки
Внедрение новых функций и задач
Корректировка задач и сроков при необходимости
Еженедельные встречи руководителями :check:
Урегулирование всех конфликтов :check:
:check: Асистент Росина
:red_flag: Организация собраний
Согласование времени
Рассылка объявлений по чатам и в личку
Сбор всех участников собрания
Запись встреч и рассылка ссылки
Составление повестки собрания с инициатором
:red_flag: Координация работы со спикерами (инфа в наполнение)
:red_flag: Выполнение задач от Ани М.
:red_flag: Создание и ведение чатов
Быть в каждом чате каждого отдела
Мониторить, что там происходит
Давать нужную инфу при необходимости
Сообщать руководителю проекта о конфликтах и важных событиях
:red_flag: Прописание протоколов собраний
Передача протоколов с задачами и дедлайнами трекеру
Задача, которая приведет к выполнению цели
Ответственное лицо
Срок выполнения
Темы обсуждений
:red_flag: Типография (функции во внутреннем маркетинге)
:red_flag: Регистрация (функции в наполнение)
:red_flag: Создать и координировать Гугл-диск
Создать по отделам папки
Список команды
Список с важными ссылками
Из чатов важные документы, ссылки, материалы выгружать в папку диска, согласно отделу
Загрузка всех макеты, дизайнов, презентаций на диск согласно отделу
после эвента загрузить по отделам
фотоотчеты
Видео материалы исходники
Видео отчеты
Промо на следующий эвент
Интервью
Список всех подрядчиков (отдел, услуга, имя, телефон, название компании, условия сотрудничества, комментарии)
Скрины из чатов участников, команды, партнеров с обратной связью
Отчеты для спонсоров о маркетинге и итогах
Окончательный список участников
Список покупателей с совершеными сделками
Закрыть доступ всем кроме Ани Манохиной и тех, кого она назовет
:red_flag: Договоры
Согласование функций и условий с руководителем
Подготовка договора
Согласование с руководством
Подписание с сотрудником
фиксация на гугл диске
Сверка с казначеем по выплатам
:red_flag: Праздник команды
Мониторинг мест
Печать благодарностей
Купить рамки
Мониторинг и покупка подарок
Информирование команды
:check: Трекер Настя
Координация Trello
Прописание задач по протоколам от Росины по отделам
Сверка по выполнению задач с каждым
Составление плана задач на день для руководителей
Контроль красных зон
Создание проекта по отделам в Ганте
Рассылка руководителям задач по отделу и их личных
Прописание должностных инструкций
:red_flag: ФИНАСЫ АННА М. :red_flag:
:check: Ведение ИП Наталья
НАЛ
ИП Манохина
Экваринг
Оплата налогов ИП
Отчеты в налоговую
Ежедневный отчет с расчетника
Казначею сумму входящих денег для сальдо с разбивкой
Отделу продаж для разноса в Битрикс и фикса ЗП
Ассистенту для счета в чат команды
СПОНСОРЫ и ПАРТНЕРЫ АННА М,
:check: ОТДЕЛ ЗАБОТЫ АННА Д.
Реализация этих договоренностей
распределение в схеме зала
Сопровождение на мероприятие
Подготовка продающих през
Согласование планов продаж на эвенте
Оборудование места на площадке
Обеспечение визуальным материалом
Видео на экранах
Листовки с кюар-кодами в портфеле инвестора
Оперативное решение вопросов
Отчет перед ними о реализации договоренностей
Сбор от них обратной связи
Вложения и окупаемость сотрудничества с IDE
Подготовить анкету обратной связи
Отзыв видео или письменный
Установление крепких отношений
Вовлечение в следующие проекты
Сбор и фиксация договоренностей
Поиск компаний
Выход на лиц принимающих решения
Продажа первой встречи с Аней и Максом
Продажа спонсорских пакетов
Заключение договоров
Передача всех контактов и договоренностей в отдел заботы
выстраивание бизнес-модели проекта
Согласование и утверждение сметы
Своевременные выплаты команде
:red_flag: ПРОДАЖИ - АННА М, :red_flag:
НЕДВИЖКА
на мероприятие
Раздаточный материал
Инфо стенд
Трансфер денег (Оникс Макс Сочи. 28 город в любую страну)
Связь с Дубаем
Консультации
Продажи
Инструктаж для менеджеров
Кооридинация по залам и переговоркам
:check: до мероприятия Алексей С.
Лидогенерация
Колцентр
Обзови роботом
Передача Лидов Алишеру
:question: Офлайн Трафик :question:
Агенство и агенты Макс
5 человек набрать
Сделать рассылку
Провести собеседование
Выбрать 8-10 чел
Провести инструктаж
Каждый день собрание и отчеты
7 агенств
запустить у них отделы продаж
передать им презентации объектов
Москва
Согласовать с Антоном Макс
Скинуть скрипты и прессу Олеся
Подготовить ии передать реферату Алексей
Созван каждое утро мотивация Макс
Отчет каждый вечер Макс
День открытых дверей Макс
Сделать рассылку Макс
Договор со Звездным Степан
Создать Гугл-форму для регистрации Олеся
Сделать чат для риелторов Лена
Подготовить прессу Анна Д.
Провести мероприятие Макс и Анна
Сопровождать и возбуждать чат с риелторами Макс
ЭВЕНТ
:check: МАША Холяпина
Подготовка :check:
Купить и подключить сим-карты
Провести инструктаж
Подготовить скрипт
Собрать команду
Установить регламент работы
Настроить систему отчетов
Составить план продаж
Настроить Битрикс
Настроить поступление Лидов
Подготовить KPI
Подключение телефонии
Офис :red_cross:
Подготовить презентации объектов
Подключить инет
Купить концелярию
Найти офис
Завести ноутбуки
Менеджеры и продажи
Обучение по обьектам
Обучение по продажам на звените
Скрипты для разговоров на мероприятие
Мотивация и отчетность
Прослушка звонков
Обработка Лидов
Продажи согласно плану
:check: СТЕПАН
Обработка Лидов
Колцентр
Продажи
:question: ИНВЕСТ - ТУР :question:
Найти подрядчика
Согласовать условия
Подготовить презентацию
Подготовить продающее видео
Подготовить базу для прозвона
Подготовить скрипт для прозвона
Составит программу