Conservable
y recuperable La HC debe archivarse de forma segura, sea cual sea el soporte en el que se encuentre (papel, informático, etc.), y, por tanto, se podrá reproducir la información cuando se necesite, haciendo posible el acceso a la HC a quienes legalmente puedan hacerlo y evitando su destrucción o pérdida accidental.
Identificación
de personal sanitario: En la HC deben quedar identificados los profesionales sanitarios que intervienen en el proceso asistencial, que suelen ser varios en la atención hospitalaria; lo exige la actual normativa y puede ser de importancia desde el punto de vista jurídico-legal