Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Formulación del plan institucional, INTEGRANTES: ALAVA INDIANA …
Formulación del plan institucional
Elementos orientadores
de la institución
VISION
Es una imagen proyectada del futuro deseado
por la organización, es una declaración general que describe la situación a la que la institución desea llegar dentro de los próximos años.
La construcción y formulación de la visión se nutre de los distintos puntos de vista de las y los servidores.
Determina cómo debe ser la institución para cumplir con el marco constitucional y el Plan Nacional para el Buen Vivir.
Características
Apela a valores e intereses comunes.
Proyecta sueños, persigue un futuro
mejor.
• Es positiva, alentadora y comunica
entusiasmo
Dimensiona el tiempo, propone un
tiempo para alcanzar el futuro deseado.
• Es realista, en la medida de lo posible.
Preguntas Básicas
¿Qué contribuciones específicas brindaremos a la sociedad desde nuestro ámbito de acción?
¿Qué cambios queremos propiciar con las acciones institucionales, para superar inequidades y desigualdades, para fomentar sociedades justas y democráticas, y para desmontar patrones culturales que perennizan exclusión y marginación de amplios sectores de la población?
¿Qué objetivos y políticas nacionales se desea y se debe implementar como institución (Plan Nacional para el Buen Vivir, Agendas y Políticas Sectoriales)?
MISION
La misión abarca al ámbito de acción de la
institución y a todos sus niveles.
. Responde a la naturaleza de las actividades institucionales y a la población a la que sirve
Y se caracteriza por
Incorporar valores de la institución
Identificar el ámbito de acción de la
entidad
Transmitir lo que define a la institución, lo que le diferencia de otras entidades que trabajan en las mismas temática
Para su formulación se debe responder cinco
preguntas básica
¿Quiénes somos? ¿Qué buscamos?
¿Qué necesidades satisfacer?
¿Cómo se satisfacen estas necesidades? ¿A qué políticas de los objetivos del PND está contribuyendo la institución?
Ser clara y positiva
Atraer la comprensión y el apoyo de entidades externas.
VALORES
Son un conjunto de normas y creencias consideradas deseables, que guían la gestión de laentidad; representan su orientación y cultura institucional
Toda organización tiene un conjunto de valores, que pueden estar implícitos o explícitos, y deben ser analizados y si fuera el caso, ajustados y redefinidos
5.1.2 DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
Nos permite conocer la situación actual de la entidad, sus capacidades y limitaciones y la
forma en la que opera la entidad.
Planificación
nos determina si la entidad tienes planes estrategico, operativo ebtre otras, estos deben ser claros y adecuados para ser consentidos con las politicas publicas.
Talento humano
analiza si la entidad cuenta con el personal suficiente, es personal competente para desempeñar su funcion, ademas si existe el compromiso con la institucion de las politicas y procedimientos de selecion capacitacion y manejo del personal son adecuados
Estructura organizaciona
l evaluar si las unidades administrativas responden a los procesos que la entidad ejecuta; existe adecuada cooperacion intrainstitucional; como su operatividad; desconcentrada y descentralizada
Tecnologías de la información y
comunicaciones
identifica si se dispone de infraestructura tecnologica adecuada para los sistemas de informacion de soporte a los procesos de apoyo son adecuados
Procesos y procedimientos
evalúa si la gestión se desarrolla por procesos, estos procesos deben ser manuales de procesos y procedimientos; los procesos deben ser ágiles y simplificados y financiero adecuadamente
5.2.2 Análisis sectorial
y diagnóstico territorial
Este analisis comprende desde la identificacion y cuantificacion de las pricipales variables que permiten determinar las condiciones del sector en el nivel territorial mas desagregado.
Es necesario examinar los problemas y las variables relativas a cada sector
Para una mejor comprension de la realidad y asi poder accionar en cada sector segun su problematica.
5.2.3 Mapa de actores y actoras
Son las diferentes actores y actoras sociales que actuan e inciden en el medio en que se desenvuelve la institucion
Tanto en el logro de transformaciones como en la permanencia del Statu Quo
Permite pkanificar tomando en cuenta los efectos de las relaciones con los actores
Tipos de actores sociales:
Instituciones y empresas publicas, empresas privadas, comunidad, contratistas, personas naturales, entre otros.
5.2.4 Análisis FODA ( fortalezas,oportunidades,debilidades y Amenazas
Estos indicadores permiten elaborar un estudio estratégico para identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la entidad.
FORTALEZAS
1 more item...
OPORTUNIDADES
1 more item...
DEBILIDADES
1 more item...
AMENAZAS
1 more item...
5.2.5 Insumos
Descripción y diagnóstico institucional (resultados de las encuestas, entrevistas y grupos focales).
Análisis del entorno: interno y externo.
Análisis sectorial y diagnóstico territorial.
5.2.6 Procedimiento
Es importante contar con el análisis situacional (interno y externo) como insumo para iniciar el desarrollo del FODA
Se conformarán grupos de trabajo, cada
uno de ellos identificará un aspecto: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
El equipo de planificación debe consolidar
y redactar los enunciados finales que reflejarán el trabajo de todo el personal.
5.1.3 INSUMOS
.-Documentos relacionados con los reglamentos, estatutos y
personería jurídica
.- Planes instituciones
.- La historia de la organización
.- Evolución del presupuesto institucional
se debe cumplir esta documentación debe obtenerse con anterioridad a la reunion o taller de planificación; pues es uno de los insumos a emplearse.
5.1.1 DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
Nos permitirá conocer la razón de ser de cada entidad e identificar su papel en el desafío de alcanzar los objetivos del Plan Nacional para el Buen Vivir.
Breve descripción histórica de la institución
: Requiere investigar y reunir toda la información sobre el marco legal que ha regulado y regula el funcionamiento de la institución.
Competencias, facultades, atribuciones y rol:
Serán tomados de la matriz de competencias trabajada conjuntamente con la SENPLADES.
FACULTADES:
Son las capacidades para el ejercicio de una competencia por parte de un nivel de gobierno.
Competencias:
Son el conjunto de acciones o actividades que, en forma exclusiva o compartida, realizan legítimamente uno o varios niveles de gobierno.
Atributos:
Actividades que los Ministerios Sectoriales desarrollan para la ejecución de sus competencias, en función de sus productos y servicios.
Rol de la institución:
Es el papel que cumple cada entidad para orientar su gestión hacia el cumplimiento del mandato constitucional y las políticas nacionales.
Objetivos Estratégicos Institucionales
Describe los resultados que la institución desea alcanzar en un tiempo determinado, hacia dónde deben dirigirse los esfuerzos y recursos.
Los Ministerios Sectoriales y Secreta- rías deben elaborar sus documentos de política sectorial y, en caso de tener la responsabilidad de su ejecución, estas serán estructuradas como OEI.
Las entidades que no son ministerios y pertenecen a la Función Ejecutiva, deberán formular sus OEI sobre la base de sus competencias y al análisis de los siguientes instrumentos:
:check: Constitución de la República.
:check: Plan Nacional para el Buen Vivir 2009 - 2013
:check: Agendas y Política Intersectorial y sectorial
:check: Agendas Zonales y para la Igualdad
Aquellas entidades que pertenecen a otras funciones del Estado deben for- mular sus objetivos estratégicos insti- tucionales directamente alineados a la Constitución de la República, al Plan Nacional para el Buen Vivir, y en fun- ción de sus competencias.
OEI son de mediano y largo plazo
¿Qué es lo que se desea o se debe lograr para alcanzar un cambio sustancial en el sector? (Considerando la visión de la institución.)
¿Cuáles son las prioridades de la institución?
¿Qué debe ser resuelto con urgencia?
5.2.2 Análisis sectorial
y diagnóstico territorial
5.2.1 Análisis de contexto
Para alcanzar concreciones respecto al estado actual de la entidad y del sector al que pertenece, el método puede ser distinto en función del nivel de madurez en los análisis de la realidad disponibles
POLÍTICO
Contextualiza el entorno político en el que la institución desarrolla sus acciones. Este análisis es fundamental, ya que la situación política y jurídica per - mite dar continuidad a las intervenciones e incide en el desarrollo nacional.
ECONÓMICO
Caracteriza el entorno económico que le rodea y la situación de la institución en cuanto a fuentes de financiamiento, la disponibilidad de recursos para desarrollar las acciones.
SOCIAL
Incluye el análisis de la población tomando en cuenta la diversidad de género, etaria y étnico cultural, entre otras, a la que la institución encamina sus acciones. La Carta Magna indica que mujeres embarazadas, personas con capacidades especiales, niños, niñas, adolescentes, adultos mayores, PPL, emigrantes y refugiados recibirán atención prioritaria y especializada en los ámbitos público y privado.
TECNOLÓGICO
El acelerado desarrollo de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) abre un abanico de oportunidades que las instituciones deben identificar para aprovecharlas e incorporarlas en la gestión como medio para una administración pública más eficiente.
CULTURAL
Considerando que la Constitución establece que el Estado ecuatoriano es plurinacional e intercultural, con identidades diversas, las instituciones deben incluir un análisis minucioso de los factores culturales y del ámbito de acción de la misma
5.3.5 Procedimiento
5.1.4 Procedimiento
Para elaborar la descripción de la institucional es recomendable formar un equipo técnico liderado por el área responsable de la planificación institucional. El diagnóstico de la entidad puede obtenerse nerse mediante la aplicación de instrumentos como entrevistas, encuestas, etc.
INTEGRANTES:
ALAVA INDIANA
BAYAS DEYANEIRA
GARZON GOMEZ KENYA
MARMOLEJO BRRENNY
GONZALEZ MELISSA
SABANDO KRISTEL
GONZABAY JACINTO
MELENDEZ ALEJANDRA
MENA DANA
MIRANDA LEONARDO ….
RORIGUEZ ELIZABETH ABIGAIL
Es recomendable que el desarrollo de los OEI se trabaje en un taller, que debe ser participativo e incluyente.
Se estructuran grupos de trabajo, en los
que se analizarán las políticas del PNBV, las politicas intersectiorales de las agendas y las politicas sectoriales, a los que debe alinerase la entidad con su mision y vision y se propondran objetivos que luego seran expuestos en la plenaria