Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Control Interno Proceso de Autoevaluación de la Carrera de Administración…
Control Interno Proceso de Autoevaluación de la Carrera de Administración Pública
Es ejecutado por la máxima autoridad y los propios servidores de la entidad
Evaluación Institucional de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico es el área encargada de llevar a cabo el proceso de autoevaluación
Analiza la legalidad de las actividades propuestas antes durante y después tando de su autorización como de su ejecución
Evaluación Institucional maneja parámetros emitidos por el CES para poder realizar la autoevaluación
Proporciona seguridad razonable de que se protegen los recursos públicos
El proceso de Evaluación da paso a la acreditación de la Universidad ante el CES
Es el proceso de control que lo debe ejecutar cada institución mediante la disposición de la máxima autoridad, con el propósito de verificar la utilización correcta de los recursos para la consecución de los objetivos organizacionales; el mismo se da en tres etapas o tres formas de control que son
Control Continuo.-
Es el que se ejerce durante la ejecución de las actividades con el propósito de constatarlas en dimensiones de oportunidad, calidad y cantidad, basado en la normativa legal vigente, términos contractuales y autorizaciones respectivas
6.-Evaluación Institucional en conjunto con el Director verifica el equipo de trabajo.
7.-Evaluación Institucional mediante oficio declara el inicio de autoevaluación de la Carrera (periodo de 1 semana)
5.-Evaluación Institucional proporciona unas carpetas digitales para que sean subidas las evidencias y al momento de ser certificadas se da inicio al proceso de autoevaluación
8.-Los equipos se conforman por docentes, estudiantes, personal del área de Evaluación y un par académico quienes se encuentran en la obligación de revisar la información de acuerdo a los parámetros establecidos y además realizan las entrevistas a las personas que intervienen dentro del proceso
9.-En un documento se elabora la matriz para señalar los puntos con los que sí cuenta la Carrera y los que no se ponen las observaciones
10.-Aquellos puntos que tienen observaciones se les efectúa una propuesta de mejora
Control Previo.-
Consiste en analizar la legalidad de las actividades propuestas antes de su autorización y ejecución
2.-La Carrera durante todo el periodo(6 meses) revisa las evidencias a presentar (durante este periodo se efectúa el trabajo para la recopilación de la información)
1.-El área de Evaluación Institucional de la Universidad entrega a cada Carrera los parámetros de evaluación basados en lo que dictamina el CES.
3.-Luego de esto la Carrera solicita a Evaluación Institucional que se realice el periodo de autoevaluación
Proceso de autoevaluación de la Carrera Administración Pública de la Universidad Nacional de Loja
4.-Evaluación Institucional coordina una reunión con el Director de la Carrera, el Consejo Consultivo, Docentes y estudiantes que se encuentran inmersos en el proceso de evaluación; en donde se da a conocer el proceso de autoevaluación, considerando que es la Carrera quien solicita el proceso
Control Posterior.-
Es el que efectúa enmarcado a la normativa vigente luego de haber sido ejecutada la actividad
14.-Esto sirve para ser presentado ante los evaluadores del CES para demostrar que la Universidad contempla los parámetros de Evaluación y así poder acreditar.
13.-Con esto Evaluación Institucional hace un seguimiento a la mejora pidiendo los avances ejecutados por la Carrera
12.-Posteriormente se remite un informe final por parte del Consejo Consultivo a Evaluación Institucional que incluye el proceso de autoevaluación y el proceso de mejora para solventar los hallazgos encontrados y no repetirlos
11.-Luego de esta autoevaluación, se brinda un informe final con el que se determina el porcentaje de cumplimiento de la Carrera (es como la lectura del borrador de una Auditoria en donde se puede solicitar que se revea dicho porcentaje si se demuestra que se ha cumplido, caso contrario queda como cada grupo evaluó)
Elementos:
El entorno de
control
Se sujeta a normas expresas que dan paso a la ejecución de actividades concretas que permitan obtener resultados esperados
La organización
Es una institución educativa (superior)
La idoneidad del
personal
El personal es capacitado para llevar a cabo la evaluacíon(equipo de evaluación, docentes, estudiantes y pares académicos)
El cumplimiento de los objetivos institucionales
Es llegar a la excelencia académica
Los riesgos institucionales en los logros de los objetivos
No contar con las evidencias necesarias
Las medidas adoptadas para afrontar dichos riesgos
Verificar durante el transcurso de las actividades que las evidencias guarden relación con lo que se solicita en evaluación
El sistema de información, el cumplimiento de las normas jurídicas y técnicas
Se realiza un proceso de inducción en donde se da a conocer la normativa para el proceso de evaluación
La corrección oportuna de las deficiencias del control
Si durante la elaboración de evidencias se observa que hace falta algún parámetro se lo expone en ese momento para lograr el cambio requerido. Luego de la exposición de resultados lo que se realiza un plan de mejoras que es ejecutado para posteriores periodos de evaluación con lo que se evidencia la corrección de la falla cometida