Se tiene que realizar una ficha para cada uno de los equipos, esta ficha debe contener los datos más importantes que afecten el mantenimiento de cada uno de los equipos de la planta. Debe contener el código del equipo y descripción, datos generales, características principales, valores de referencia, análisis de criticidad, modelos de mantenimiento recomendable, si necesita mantenimiento legal, si necesita de subcontratos, repuestos críticos, consumibles necesarios y acciones formativas.