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Sistema De Información Contable
Sistema de información contable como componente del sistema de información:
La contabilidad “es el proceso de identificar, medir, registrar y comunicar los eventos económicos de una organización” y cuya finalidad es la de medir el patrimonio y determinar el resultado de un periodo determinado.
Utilidad: la característica de utilidad se refiere en que la información pueda efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios. La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario.
Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información para representar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución, su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.
Relevancia: Se deben seleccionar los elementos de la información que mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.
Veracidad: La información debe referirse a eventos realmente sucedidos y correctamente medidos de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas por el sistema.
Comparatibilidad: La información debe ser cotejable y confrontable en el tiempo por una entidad determinada, y debe permitir compararla con la de una o más entidades similares.
Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del usuario cuando el pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.
Confiabilidad: La confianza que el usuario de la información le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable.
Objetividad: Esta característica implica que la información no ha sido deliberadamente distorsionada para beneficiar a nadie.
Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema que generó la información contable y obtener el mismo resultado.
Concepto de sistema información contable: Él sistema de información contable es un conjunto de procesos y procedimientos que toma los datos generados por los eventos económicos que afectan al ente y, en el marco de ciertas normas, muestra las variaciones patrimoniales operadas en dicho ente.
Podemos representar el sistema de información contable de la siguiente manera:
Aportes
Proceso y registración contable
Planeamiento- control- toma de decisiones- cumplimientos de norma legales
Las personas interesadas en conocer la información referida al ente se denominan "usuarios":
Los primeros interesados son los denominados "usuarios internos", entre los cuales los más importantes son los propietarios, pues significa una radiografía permanentemente actualizada de su empresa con una imagen del pasado y el presente y una previsión para el futuro, y sobre la base del análisis de dicha información podrán tomar las decisiones más apropiadas.
"usuarios externos" como:
Una entidad bancaria, la que, antes de otorgar un préstamo debe estar segura de que la empresa tiene un patrimonio que le permitirá cumplir con el compromiso de pago.
El Estado, que como todos sabemos, exige a los entes diversas contribuciones denominadas "impuestos" y estos se relacionan con distintos eventos económicos.
Un futuro proveedor de insumos o mercaderías que necesita saber si la empresa está en condiciones de cumplir con los compromisos de pago que surjan de compras financiadas.
Un futuro cliente, que debe estar seguro de que la empresa cumplirá con los pedidos de productos que pudiere realizar.
Compras-ventas-pagos-cobranzas
Otras operaciones
Genera información para
Cualidades de la información:
¿Quiénes necesitan conocer la información referida al ente?
También podrán solicitarla otros entes denominados