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Comprobantes y Documentos comerciales - Coggle Diagram

- - - - Quien emite la factura es quien ha entregado los bienes o ha prestado el servicio. Se emite por lo menos por duplicado, quedando el original para el comprador (para este es una factura de “compra”) y el duplicado para el vendedor (para quien representa una factura de “venta”)
  - - - En general se emiten por duplicado siendo el original para quien realiza el pago y el duplicado para quien confecciona el recibo
  - - - Lo emite el vendedor para acompañar el traslado físico de los bienes a entregar al comprador. Es el respaldo de la entrega de las mercaderías en condiciones al adquirente, quien firma conforme la recepción de las mismas
  - - - Por el cual el titular de una cuenta bancaria, también llamado librador, habilita a otra persona, conocida como beneficiario, a cobrar una cantidad determinada de dinero en la entidad bancaria donde están depositados los fondos
  - - - El banco envía (por medios electrónicos o en formato papel) a sus clientes (titulares de cuentas bancarias) un resumen mensual de los movimientos de la cuenta detallando las operaciones en el período
  - - - La emite el vendedor por conceptos accesorios a la operación principal de venta (por ej. cargo por intereses), lo que para el cliente representa un aumento de su deuda
  - - - La emite el vendedor por el caso inverso a la nota de débito, es decir por accesorios a la operación que disminuyen la deuda del cliente (por ej. bonificaciones, devoluciones de la mercadería vendida, etc.)
- - - - Continua por todos aquellos sectores que deben necesariamente tomar conocimiento del hecho revelado
        
        Y finaliza con el archivo del comprobante para su preservación y cumplimiento de sus funciones contables y legales
        
        Funciones Contables
        
        Respalda los registros, asientos y anotaciones contables en los libros correspondientes
        
        Dejan evidencia y constancia de las operaciones realizadas: son fuente y respaldo para la registración contable y base para la preparación de la información patrimonial, económica y financiera
        
        Permiten controlar la corrección de las registraciones efectuadas e identificar a las personas que intervienen
        
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        Funciones Legales
        
        Ampara legalmente frente terceros a las operaciones realizadas, constituyéndose en un principio de prueba de lo sucedido
- - - - Esta revelación se haya siempre respaldada en un soporte (papel o electrónico)
        
        Que será el medio que nos dará lugar a la registración del hecho económico y a través de la cual se trasmite la información, en su origen y causa. Lo denominamos como documento respaldatorio
        
        Asi, decimos que todo hecho revelado requiere de la existencia de un documento o comprobante. Por lo que toda registración contable debe contar con la documentación que respalde el cambio del patrimonio que se transcribe en los libros respectivos
        
        Podemos plantear, entonces, que son la fuente de datos de las operaciones que luego serán registradas por el sistema de información contable (SIC)
        
        Siendo el instrumento material que revela la existencia de un acto/hecho económico que puede ser un hecho registrable o un hecho no registrable
        
        Cabe aclarar que el SIC es un subsistema de información del ente que solamente se ocupa de la información patrimonial