Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
"Довідково-інформаційні документи" - Coggle Diagram
"Довідково-інформаційні документи"
Прес-реліз-
це стисле
повідомлення для преси про якусь важливу подію
Особливості прес-релізу:
лаконічність,
ємність,
логічність.
Стандартний прес-реліз призначений для інформування про події, що
заплановані в діяльності установ, організацій, підприємств, зокрема
виокремлюють:
Вимоги до оформлення прес-релізу
Реквізити прес-релізу:
Дата подання.
Назва виду документа.
Назва установи, яка підготувала прес-реліз.
Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої
інформації.
Заголовок.
Текст, який містить відомості про зміст події, організаторів, місце,
Використовуйте білий папір високої якості формату А4 чи
фірмовий бланк зі стандартними атрибутами (логотипом, назвою, адресою,
телефонами), можна також розробити спеціальний бланк для прес-рслізів.
Заголовок прес-релізу оформлюють жирним шрифтом, великими
літерами (кегль - 14), а через подвійний інтервал – текст (кегль - 12) -з
інтервалом 1,5.
Документ друкують, дотримуючись берегів: лівий - 30 мм,
правий - 15 мм, верхній - 15 мм, нижній - 30 мм, лише з одного боку аркуша.
Якщо текст не вміщується на одній сторінці, внизу зазначають продовження
далі.
Прес-реліз подають у ЗМІ та інформаційні агентства декількома
способами: поштою, факсом, електронною поштою, приносять особисто.
Обов'язково телефонують до редакції, аби пересвідчитися в тому, що ваш
матеріал надійшов.
Переймаючись долею прес-релізу, не будьте надто настирливими,
відчувайте міру. Якщо ж ваша інформація з'явилася у пресі, обов'язково
зателефонуйте в редакцію і чемно подякуйте: дружні відносини з
журналістами - основа тісної співпраці та гарантія появи в ЗМІ інформації
про вашу організацію.
Звіт
- це письмове повідомлення про виконання певної роботи
Назва виду документа.
Заголовок (вказують установу, напрям діяльності, звітний період).
Текст, який має такі частини: вступ
Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання
Дата.
Печатка.
Звіт повинен мати
композиційну чіткість,
логічну послідовність у викладі,
обгрунтованість висновків і пропозицій,
стислість,
точність формулювань.
Довідка
- це документ інформаційного характеру, що підтверджує
факти з життя й діяльності окремих громадян, різні обставини діяльності
установ, організацій, підприємств.
за походженням — особистий/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний/для службового користування;
за стадіями створення — оригінал/копія;
за терміном виконання — безстроковий/терміновий.
Довідка містить такі обов'язкові реквізити:
Назва організації, що видає довідку.
Дата і номер.
Назва виду документа.
Текст, у якому вказують прізвище, ім'я та по батькові особи, якій
видається довідка у називному відмінку; текст, у якому підтверджують
певний факт; призначення довідки (куди подається).
Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної
сили.
довідково-інформаційних документів:
Доповідна записка - це документ на ім'я керівника установи, у якому
повідомляють про певний факт, подію,подають звіт про виконання
службових доручень або взятих на себе зобов'язань.
доповідна записка,
пояснювальна записка,
рапорт.
Протокол
- документ, що відбиває процес і результат роботи
постійних та тимчасових колегіальних органів,проведення зборів, засідань,
нарад, конференцій, обговорень тощо.
повні - крім порядку денного, ухвали, стисло фіксують виступи
доповідачів, інших осіб, які беруть участь у роботі колегіального органу;
стенографічні - весь хід засідання записують дослівно.
стислі - записують порядок денний, прізвища доповідачів, назву
питання, формулюють ухвалу;
Реквізити протоколу:
Назва виду документа (Протокол).
Індекс (номер).
Дата.
Місце засідання.
Гриф затвердження (якщо протокол підлягає затвердженню).
Заголовок до тексту.
Текст.
Підпис голови.
Підпис секретаря.
Вимоги до оформлення протоколу
Протокол оформлюють на загальних бланках формату А4.
Датою протоколу є дата засідання.
Протоколи мають порядкову нумерацію з початку року, яка
водночас означає й кількість проведених засідань.
Правильне ведення протоколу має важливе значення, оскільки
ухвалені рішення набувають юридичної сили тоді, коли вони оформлені
протоколом.
Витяг з протоколу
- це відтворення частини протоколу, яка стосується
розгляду окремого питання.
Реквізити:
Назва виду документа.
Заголовок протоколу.
Дата протоколу.
Текст витягу.
Дата складання витягу.
Підпис секретаря або голови засідання.
Печатка.
Оголошення
— це інформація про будь-який масовий захід.
За змістом оголошення поділяються на:
— повідомлення про майбутню подію;
— повідомлення про потребу в послугах;
— можливість надання послуг.
Класифікаційні ознаки оголошення як документа:
за походженням — приватний/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — безстроковий.
запрошення
— коротке повідомлення про якусь подію і
запрошення взяти у ній участь.
Класифікаційні ознаки запрошення як документа:
за походженням — приватний/службовий;
за місцем створення — зовнішній;
за призначенням — інформаційний;
за напрямом — вихідний;
за формою — індивідуальний;
за ступенем гласності — звичайний;
за стадіями створення — оригінал;
за терміном виконання — терміновий.
Запрошення повинно містити такі реквізити:
Назва виду документа.
Звертання до адресата.
Дата і час події (виділяють іншим шрифтом).
Порядок денний.
Тематика події (виділяють іншим шрифтом).
Прізвища і телефон відповідальної особи.
Маршрут проїзду.