Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS, DESCENTRALIZADA, DESCENTRALIZADO CON CONTROL…

- - - - En el siglo IV a.C. se produce una centralización de los documentos públicos de Atenas (“Metroon”), Era un lugar de conservación abierto a consultas y obtener copias y reproducciones.
    - - “Tabularium”, que se convierte en el archivo público de distinta tipología: archivos provinciales, municipales, militares, religiosos
      - FELIPE II
        
        envía periódicamente documentos para hacer una relación entre ellos y garantizar así su conservación.
        
        ARCHIVOS PRIVADOS
        
        Los ciudadanos empiezan a guardar las cartas que intercambiaban)
        
        ARCHIVOS NOBILIARIOS
        
        el siglo XVI, cuando cambia la nobleza caballeresca a cortesana
        
        La separación entre libros y documentos.
        La organización por medio de profesionales (secretarios y escribanos)
        
        El siglo XIX marca la diferencia entre archivo administrativo y archivo histórico ( Revolución Francesa).
        
        “soberanía nacional” y “estado de derecho”.
        
        El siglo XX la época de archivística: se crean organismos internacionales (CIA), y organismos de carácter político y judicial.
        
        que tienen como finalidad la protección de los archivos.
- - - - ECONÓMICOS:
        Ahorra costos derivados del tiempo y personal empleado en las búsquedas de documentación
      - EXACTOS:
        La clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para evitar equivocaciones.
      - SIMPLES:
        Identifica el contenido de la información de manera sencilla.
      - FUNCIONALES:
        Permiten la operación de archivar y consultar los documentos de manera eficiente.
      - TÉCNICOS:
        Se registra las situaciones en la toma de decisión del responsable, para no delegar equivocadamente al personal técnico de archivo.
- - - - Los archivos son resguardados en un solo organizador con la finalidad que puedan ser ubicados con facilidad en un solo espacio.
  - - - Son aquellos que regularmente son vistos por las personas como importantes por la información fecha,creación u modificación.
    - - Contiene información que puede ser de relevancia, son archivos que contienen información importante pero que los mismos no resultan de observancia cotidiana
    - - Contiene la información vital y va conformando su historia, se denomina archivo inactivo, (consulta es baja).
        
        Además, contiene información que puede ser útil para la ciencia, la historia o la cultura de un país.
  - - - Es toda la documentación que se encuentra depositada y está sujeta a consulta administrativa por toda la organización.
    - - Es la agrupación de documentos que han sido transferidos por diferentes archivos de gestión de cada dependencia respectiva.
    - - Son aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al archivo de conservación permanente.
  - - - son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta es menor.
    - - Son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación, de acuerdo con sus disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.
- - - - Archivo general del departamento.
        Archivo general del municipio.
        Archivo general del distrito.
  - - - Archivos de entidades del orden nacional.
        Archivos de entidades del orden departamental.
        Archivos de entidades del orden distrital.
        Archivos de entidades del orden metropolitano.
        
        Archivos de entidades del orden municipal.
        Archivos de entidades del orden local.
        Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley.
        Archivos de los territorios indígenas que se crearán cuando la ley los desarrolle.
  - - - Archivos de la rama ejecutiva.
        Archivos de la rama legislativa.
        Archivos de la rama judicial.
        Archivos de los organismos de orden de control.
        Archivos de los organismos autónomos.
- - - - CARPETAS COLGANTES:Se cuelgan de guías dentro de los muebles archivadores.
        
        SUBCARPETAS: Son de cartulina y se utilizan dentro de la carpeta de archivo.