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Unidad 2. Las Tareas - Coggle Diagram
Unidad 2. Las Tareas
Tareas Fijas, Funciones y Cargos
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Cuando se dice que alguien ocupa un cargo determinado, estamos resumiendo el conjunto de funciones que desempeña. Al nombrar una de sus funciones, estamos resumiendo un grupo de tareas que esa persona desempeña.
Las tareas fijas, llámense como se llamen, suelen ser definidas en un documento conocido como descripción de cargo.
Secretaria del Gerente
Funciones:
- Asistir al Gerente
- Administrar los compromisos, citas y agenda del gerente.
-Facilitar al Gerente su atención a asuntos prioritarios para la compañía.
Tareas Diarias:
-Mantener actualizados los compromisos y citas del gerente.
- Revisar y reponer los materiales necesarios en la oficina y escritorio del Gerente.
Tareas Semanales:
-Solicitar al departamento de Servicios Generales el material necesario para la oficina del Gerente.
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Tareas en Equipo
Cuando trabajamos en un equipo (departamento, comisión, gerencia, dirección, etc.) contamos con otras personas con quienes colaboraremos para llevar las tareas adelante.
La lista de tareas por las cuales nuestro equipo es responsable puede y debe ser dividida entre los miembros del equipo. Para algo están todos en el equipo.
Un ejemplo de esto son las asignaturas. Aunque las dé el mismo educador, cada una tiene un nombre y un horario diferentes. Así el educador y la clase se concentran en esa pequeña tarea (ciencias, matemáticas, etc.), en lugar de (tratar de) cubrir todo el material junto. Imagínese estudiando a la vez todas las materias. ¡Qué pérdida de tiempo, no aprenderíamos nada!
Al trabajar en equipo es importante tener presente las tareas del conjunto. Todos sus miembros son en realidad responsables por ellas, porque todos forman parte del equipo. Algunos tienen más responsabilidad para unas tareas con respecto a otras, porque han sido asignados específicamente a ellas. Sin embargo, si algo queda mal es el equipo y todos sus miembros los que quedarán mal.
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Especificación de Tareas
Las tareas deben ser bien especificadas para ser cumplidas a cabalidad. La gente necesita saber qué se espera de ellos para poder cumplirlo. Una descripción de cargos ayuda bastante para tener una idea clara de todo lo que un empleado (colaborador) debe hacer. Pero es posible y necesario especificar más las cosas.
Puede asignar tareas siguiendo ese esquema a través de correos electrónicos, tableros, mensajes internos, etcétera. Lo importante es dejarlo todo claro.
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