Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Что должен делать РОП (Уколова) - Coggle Diagram
Что должен делать РОП
(Уколова)
Как искать РОПа?
2 Этап. Создаем трафик кандидатов
грамотное объявление о вакансии
грамотное описание своей компании
настроить воронку подбора для понимания сколько человек и на каком этапе уходят
3 Этап. Интервью
составить чек-лист по знаниям РОПа (планировать продажи, организовывать работу, управлять продажам, мотивировать менеджеров....)
1 Этап. Подготовка к поиску
разработать финансовый план
маркетинговый и план продаж
стратегия компании на 3+ года
система мотивации
Как завербовать лучшего РОПа?
Место встречи (офис)
Выявление позиций
климат в коллективе
текущая зарплата
уровень задач и потенциал
другое (отношение к работе)
Место поиска сотрудника (HR-компании)
Особенности вербовки
развитие профессиональных компетенций
перспективы
большая цель
польза миру
потенциал
зарплата на рынке
Как выбрать стратегию развития компании?
- определение стратегии будет невозможно без:
ниша (рынок)
целевая аудитория (база)
каналы продаж и коммуникаций
организационная структура отдела продаж (срм?)
бизнес-процессы (книга продаж?)
декомпозиционные планы (стратегия)
Стратегия продаж по SMART
(конкретная, измеримая, выполнимая и реальная, обеспеченная ресурсами, срочная)
Два пути развития
мясник
(регулярно вкладывает ресурсы в бизнес, и только спустя время получает существенную прибыль)
молочник
(вкладывает ресурсы по чуть-чуть, и получает небольшую прибыль но ежедневно)
Планируем стратегические показатели на 1-3 года
доля рынка
размер выручки
норма прибыли
региональная представленность
региональная доля рынка
Определиться с
более точечными целями
( выручка по новым клиентам, продуктам, цель по увеличению доли в текущих клиентах, цель по оттоку клиентов)
Принцип Сталина: как создать конкуренцию в отделе продаж
?
Риски для бизнеса при отсутствии конкуренции
Сформировать 2-3+ отдела продаж
Разработать модель работы РОПа, пересмотреть систему оплату труда
Как передать власть руководителю отдела продаж?
Легитимность
- оформить его полномочия на бумаге. При внедрении РОПа нужны изменения в бизнес-процессах, организационной структуре отдела продаж
Полномочия
- наделить РОПа определенными полномочиями чтобы он мог воздействовать на регламенты работ своих сотрудников.
Возможность награждать и наказывать
- увеличивается эффективность отдела продаж, закрепляется власть и авторитет РОПа
Экспертность
- РОП должен владеть компетенциями продаж на самом высоком уровне, он должен быть лучшим продавцом в отделе
Лидерство
- РОП берет на себя больше всего ответственности за своих людей и за решение групповых коллективных вопросов
Как мотивировать РОПа: оклад и бонусы
Твердый и мягкий оклад
- твердый 40-50% от зп, мягкий зависит от условий выполнения ключевых показателей эффективности (KPI) на 100%
Оплата бонусов за выполнение плана
(80-100% = кэф 1, 100-120% = кэф 2, 120%+ = кэф 3)
Мотивация руководителя отдела продаж
зп руководителя должна состоять из 3х частей (Твердый оклад, Мягкий оклад, Бонусы)
Не переплачивать РОПу!
- проанализировать вакансии в вашем городе и составить средний доход
Планирование
Выбрать правильную стратегию продаж
Составить план продаж
Поставить цели менеджерам по SMART
Поставить задачи менеджерам по встречам и звонкам
Как кризис сказывается на продажах
спад продаж в целом
падение среднего чека
падение конверсии
ожидание клиентами лучших условий покупки
В кризис продавать сложнее
потому что:
клиенты получают меньший доход
потребители живут в режиме сильной экономии
у покупателя меняются приоритеты в потребностях
Какие возможности открывает кризис?
освобождается рынок - на место сдавшихся компаний приходят те кто оттачивает эффективность каждого бизнес-процесса
появляется возможность сократить затраты
возникают выгодные условия сотрудничества
Основные стратегии продаж в кризис
3. Увеличение объемов и эффективности работы
замерить показатели в продажах, заняться автоматизацией бизнес-процессов, удвоить нагрузку на отдел продаж, замерить конверсию, установить инструменты контроля качества
4. Захват рынка
- использовать свои запасы, для захвата рынка за счет снижения цен и сокращения норм прибыли пока другие компании боятся
2. Переход на новые ниши и рынки
выход за границу, участие в мероприятиях, партнерские программы, работа с агрегаторами
5. Импортозамещение
1. Схлопывание
все затраты должны быть максимально сокращены, разделить бизнес по направлениям и понять что приносит прибыль а что нет, отказаться от инвестиций
Ставим цели
Декомпозируем цели
(разбить большие задачи на ряд простых)
Назначаем ответственных на выполнение плана
Декомпозиция целей
- сотрудник должен видеть возможность реализовать себя и свои цели через компанию. Цели компании и цели менеджеров должны пересекаться
Финансовый градусник сотрудников
- правильно поставить цели менеджерам, чтобы зажигать их на работу в большем темпе
Планирование личных продаж с сотрудниками
- планирование по технологии SMART, планирование в реальном времени, фразы-маркеры (слова которые помогают вспомнить зачем начали планировать), техника Растяжка (очень амбициозная задача не противоречащая SMART), личный порог (порог ниже которого не комфортно находиться)
Рекомендации Брайна Трейси по планированию продаж
- ставить цели на 10, 5, 3 года вперед, визуализировать себя рядом с целью, отвечать себе на вопрос что нужно сделать сегодня чтобы выполнить все задачи на этот год
Зачем нужен план работы менеджеров?
- выполнение плана продаж зависит от активности менеджеров
На какой план работы стоит ориентироваться?
План по числу дозвонов в день
150 - массмаркет
250 - розница
100 В2В: малый+средний бизнес
50 В2В: средний+крупный бизнес
15 - при наличии встреч
Как сделать план менеджера выполнимым
Настроить отчеты и сквозную аналитику (срм, ip телефония, интеграция срм с сайтом соцсетями рекламным площадками)
отчет по каналам, сколько лидов и откуда получаете
ежедневный отчет по действия каждого менеджера (план/факт)
отчет по лидам теплым холодным горячим
отчет по средней длительности телефонного разговора
отчеты по воронкам продаж в разных разрезах
Установить стандарты работы (Oy-li)
Выбрать оптимальную структуру отдела продаж (1+1+1=111, т.е при работе трех менеджеров эффективность каждого будет на 30% выше, чем при работе двух менеджеров)
Замотивировать персонал (для каждого своя)
Зафиксировать бизнес-процесс - опишите алгоритм продаж в вашем сегменте, работу с новыми клиентами и с текущей базой
Автоматизировать максимальное количество операций
Организация
6. Развивать отдел продаж по циклу Деминга
(PDCA)
Plan - планируй
Do - делай
Check - Проверяй
Act - Изменяй/Корректируй
7. Проводить совещания с менеджерами ежедневно
Формат проведения совещаний
не должны быть посиделками
всех сотрудников важно собирать вместе
планерки нужно проводить один раз в день и еще 2-3 раза собирать менеджеров, быстро обсудить контрольные точки
на каждом новом совещании надо разбирать, как выполнены прежние обещания
подвести промежуточные итоги по выполнению плана продаж
определить четкий порядок проведения собраний
руководитель должен записывать всё что говорят сотрудники
цифры по план факту отображать на dashboard
итоги разослать менеджерам
Как часто?
еженедельные: 1 час
ежедневные: 1 раз в день 30 мин
пятиминутки: 3 раза в день по 5 мин
5
. Создать эффективную структуру отдела продаж
Разделение функций
По каналам продаж (звонки, заявки с сайта)
По целевой аудитории
По функциям менеджеров (хантер фармер клоузер)
По продукту
По территориальному признаку
Универсальные солдаты или специалисты
Специалисты
-
плюсы
: каждый этап продаж выполняется в разы быстрее и качественнее. Продавцы легко и быстро взаимозаменяются, риск потери клиента вместе с сотрудником минимальный
Минусы
: возможна небольшая текучка кадров из-за постоянного поиска лучших кадров
Солдаты
-
плюсы
: не нужно содержать несколько продавцов, может совершать весь цикл продаж и доп функции
Минусы
: структура основана на личностях, если сотрудник уйдет то может уйти и клиент, чем меньше занимается своими непосредственными обязанностями тем меньше может продать
Типы менеджеро
в
Хантер
- их задача поиск и привлечение лучших лидов, в основном через холодный трафик
Клоузер
- продавец который делает основные продажи в компании, это самые квалифицированные специалисты ведь первая сделка самая сложная
Фармер
- сотрудники обслуживающие текущих клиентов, их задача повышать лояльность клиентской базы, стимулировать повторные продажи, увеличивать жизненный цикл клиента up-sale и cross-sale (продают больше того же товара, или другой товар)
Мотивация
8. Построить материальную систему мотивации менеджеров
Твердый оклад (30)
Мягкий оклад (10)
Бонус (60)
9. Построить нематериальную систему мотивации менеджеров
Наказания
(не материальные, покупка пиццы. Ограничения
Конкурсы
Dashboard
Контроль
12. Работать с Pipeline менеджеров
- список сделок в работе менеджеров, которые находятся на разных стадиях завершения с разной вероятностью оплаты
Что нужно уметь делать с Pipeline?
Важно контролировать динамику клиентов в pipeline у каждого менеджера
Контроль динамики статуса каждой сделки
Руководитель должен дважды в день проконтролировать статусы сделок у каждого менеджера
Следить за средним чеком в pipeline
Составить план оплат на неделю и месяц с разбивкой по дням.
Должна быть стратегия работы с каждым менеджером
РОП должен ежедневно проводить собрания с каждым менеджером
Если pipeline маленький, то надо проводить встречу с менеджером и увеличить число сделок
С отделом маркетинга нужно придумывать различные акции и бонусы, чтобы подтолкнуть клиентов скорее закрыть сделку
13. Выявлять плохих клиентов вовремя
Как выявить плохих клиентов - при помощи воронки продаж и СРМ
Как избавиться от плохих клиентов - настроить фильтры в СРМ системе чтобы найти их, проставить отказ по сделкам которые давно не закрываются, разработать правила работы, определить статусы покупателей в зависимости от ситуации, автоматизировать время работы по каждому этапу воронки
Кто такой плохой клиент - клиент-надежда, зависает на одном из этапов воронки, нет принятого решения, длина сделки не контролируется автоматически...
11. Прослушивать звонки менеджеров регулярно
Зачем РОПу прослушивать звонки
запись разговоров поможет разобраться в конфликтах
поможет проконтролировать качество звонков
запись разговора поможет составить листы развития
Какие ошибки можно выявить
неумение формировать ценность продукта
незнание продукта
неумение формировать потребность для клиента
Почему нужно прослушивать записи звонков менеджеров
- выявить ошибки лучших и худших
14. Анализировать фотоотчет рабочего дня менеджеров
- карта рабочего дня
10. Создать удаленный отдел контроля качества
Отчет по эффективности работы
- чек-лист с алгоритмом работы продавца
Организуем обучение
- на основании всех отчетов сформировать тренинги и организовать обучение менеджеров для прокачки их навыков
Отчет по контролю за навыками
- два этапа работы: отправка коммерческого предложения, конверсия в продажу после отправки коммерческого предложения (система светофор)
Отчет по контролю за звонками менеджеров
- отчет составляется автоматически на базе IP-телефонии интегрированная с СРМ
15. Использовать мессенджеры для контроля менеджеров
Ежедневный контроль через моб приложения:
оставить просьбу позвонить клиенту
мотивировать продавцов
обсуждать план работ по покупателю
отметить тех кто пришел в офис
отправить промежуточную отчетность
Шаблоны отчетов для контроля продаж
план оплат до конца недели/на неделю
план оплат на завтра
факт оплат за сегодня
отчет доска
Подбор и обучение
18. Настроить систему подбора менеджеров
Считаем сколько нужно менеджеров чтобы выполнить задачи
Составляем портрет кандидата
Решите, каких целей хотите достичь
Запускаем воронку по подбору менеджеров
Определитесь с бизнес-задачей (с какой целью вы решили заняться подбором сотрудников)
Проводим собеседование
Опишите систему подбора менеджеров, ориентированную на навыковую модель (создайте чек-лист и оцените уровень владения навыками, оцените кандидата по компетенция)
Разработайте навыковую модель сотрудников (опишите бизнес-процессы продаж по новым и по текущим клиентам)
Создайте систему обучения менеджеров (продумайте перспективы его роста, карьерную лестницу)
19. Проводить групповое и индивидуальное интервью
Места поиска
сотрудников - сайты, вузы, соц сети, рекомендации
Принципы поиска
:
пассивный (для популярных компаний, оплачивают топ место в показах, выбирают)
активный (быстрый поиск, не популярные компании, активно просматривать резюме и приглашать кандидатов)
Особенности проведения группового интервью
- имеет несколько этапов, проходит быстрее чем индивидуальное, групповое интервью направлено на поиск сотрудников на рядовые должности
Звонки кандидатам
(у сотрудника должен быть определенный список с часто задаваемыми вопросами и ответы на них)
Тестовое задание
- задание лучше давать при большом потоке кандидатов, каждый будет стараться выполнить его лучше, число вакансий ограничено
Групповой подбор
Элементы:
4 основных вопроса
презентация компании
формирование лояльности
ролевые и долевые игры
кейсы
тесты
Презентовать компанию можно сразу всей группе кандидатов
Когда у кандидата есть выбор рабочего места,
он не особо лоялен к компании.
Вопросы - что вы можете рассказать о себе? Почему я должен взять именно вас? Почему вы выбрали именно нас? Как вы считаете продажи это поэтапный процесс или как пойдет?
Игра продать ручку, необитаемый остров
Индивидуальное интервью
- общение с упором на компетенции кандидата, задаются около 20 вопросов с временем ответа в течение 20 минут
Период обдумывания
Стажировка
Испытательный срок
17. Работать с навыковой моделью продаж
- необходимо развивать у сотрудников навыки которые необходимы в этом сегменте бизнеса
Обучение в
в2в
(продажи бизнесу, малому и среднему, иногда крупному)
Обучение в
В2G
(коммерческие отношения с государством или участие в тендерах)
Обучение менеджеров в
в2с
(продажи конечному потребителю) Сделки делят на быстрые и длинные
Обучение в
В2Р
(через дилерскую или партнерскую сеть) Необходимо овладеть искусством управления продажами
20. Быстро адаптировать нового сотрудника
- настроить на работу исходя из требований компаний а не своих личных
К чему приводит отсутствие системы адаптации?
период самостоятельного обучения может затянуться, показатели работы новичка буду составлять 30-70% от его реальных возможностей
Как сократить период адаптации менеджеров?
упростите знакомство с коллективом, представите его каждому отделу
дайте менеджеру учебник по продукту, простой и понятный
включить менеджера в систему обучения
Ускорение выхода на плановые показатели продаж
- не стоит тратить время на ненужных компании клиентов. На этапе адаптации ввести в курс дела, объяснить как происходят продажи в компании, какой осуществляется контроль, назначить ему наставника
Сокращение затрат на окладную часть дохода сотрудников
- нет необходимости платить много денег высококлассному специалисту
16. Внедрить систему обучения и развития менеджеров
Зачем нужна система обучения и развития?
Сокращение затрат на окладную часть продавцов
Увеличение конверсий в воронке продаж
Ускорение выхода на плановые показатели
Рост оборота при таком же объеме лидов и количестве сотрудников
Сокращение периода адаптации
Основные составляющие системы обучения и развития
Модульная система обучения
Листы развития
Тестирование по продукту
Адаптационный тренинг и учебник по продукту
Правила работы с листами развития
Оценивайте только конкретные поведенческие элементы
Одинаковая система оценки
Не используйте оценочных суждений (грамотная речь, уверенный голос)
Двухбалльная шкала оценки (0 или 1, выполнил не выполнил)
Регулярный набор нового персонала
Управление
21. Использовать разные стили управления менеджерами
Квадрат управления персоналом
- переходы по квадратам происходят только если менеджер справился с задачами предыдущего уровня
Квадрат 1
- начало работы - простые задачи и максимальный контроль
Квадрат 2
- менеджер продолжает выполнять простые задачи, но с меньшим контролем со стороны руководителя
3
- переходит на выполнение сложных задач, контроль усиливается
4
- полноценная адаптация, работник выполняет сложные задачи без постоянного контроля
Стили управления
авторитарный - эффективен для коротких промежутков
демократический - продуктивный, позволяет использовать инициативу сотрудников и направлять ее в правильное русло
либеральный - обычно приводит к развалу компании
адаптивный - РОП идеальный управленец если умеет им пользоваться
22. Наладить систему отчетности в отделе продаж
Лидогенерация
- отчет с количеством потенциальных покупателей или заявок. Анализируется эффективность каналов, с которых пришел покупатель
Лидоконвертация
- бизнес-процесс, показывает какой процент входящего трафика становится в итоге нашим покупателем. Можно отследить с какого канала вы получаете самых лучших покупателей
Финансовые показатели
Принцип 2Q1D для создания системы отчетов
- Принцип 2Q1D — это метод последовательного
увеличения продаж
Quantity - количественные показатели (сколько лидов)
Quality - качественные показатели (конверсионные показатели, расширять стенки воронки) Проведите сегментацию клиентов (по сфере бизнеса, по крупности контракта, по предмету сделки)
Developing - развитие, создаем новые воронки
Факторы влияющие на систему отчетности
Влияние организационной структуры компании
Влияние масштабов компании
Влияние каналов привлечение клиента
Отчеты по продажам в разрезе подразделений
3 основные отдела:
отдел маркетинга
отдел продаж
финансовый отдел
Развитие клиентской базы
- считаем показатели связанные с обслуживанием клиента, т.е LTV, долю вашей компании в закупках этого клиента. Важно анализировать данные ABCXYZ-анализа и отслеживать миграцию покупателей из одной категории в другую
23. Выбрать CRM систему
Зачем нужна?
CRM - система автоматизированного контроля и учета бизнес-процессов в компании, который улучшает взаимодействие с клиентом. Ее данные помогают построить эффективную систему управления продажами.
3 главные цели внедрения системы:
Организация работы в команде
Улучшение взаимодействия с покупателями
Автоматизация и управление
Признаки неэффективно работающей CRM-системы
Нет четких инструкций как работать в CRM
CRM не интегрированна с сайтом
Работа ведется из контраегнтов а не из сделок
Частично сделки и отчеты ведутся вручную
По сделкам не проставлены задачи
IP-телефония не интегрированна с системой
По сделкам есть просроченные задачи
24. Настроить работу в CRM системе
Есть
базовые 50 функций CRM-системы
, использование
которых подтверждает, что вы максимально эффективно используете ее возможности (192 страница книги)
13 ВАЖНЫХ функций
CRM
Функция перераспределение лидов
Реализация сценария по передаче лидов
менеджерам с высокой конверсией
Рассылка по клиентам с определенным
статусом
Проведение ABCXYZ-анализа
Сравнение воронок по источникам
поступления лида
Распределение клиентов по ABCD-категориям.
Фильтр по новым и текущим клиентам
Возможность анализировать причины отказа
Запуск автосерии писем
Отчет по активности работы менеджера.
Возможность ставить групповые задачи.
Отслеживание контрагентов без сделок.
Дифференциация работы в зависимости
от теплоты базы:
распределение базы на холодную, теплую, горячую
постановка задач отделу маркетинга по холодной базе - разогрев
работа силами менеджеров только с теплой и горячей базой