Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Técnicas de organización, Díaz Montejo María del Carmen - Coggle Diagram

- - - - Muestra un solo departamento o uno de los componentes principales y ofrecen detalles sobre relaciones, autoridades y oblligaciones de ese departamento.
    - - Organigramas verticales
      - Organigramas horizontales
      - Organigramas circulares
  - - - Relación principal de autoridad (relación lineal)
      - Líneas de conexión
- - - - Logra y mantiene un sólido plan de organización.
      - Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes
      - Facilita el estudio de los problemas de organización
      - Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización
      - Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación de personal clave.
      - Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
      - Evita conflictos jurisdiccionales y la yuxtaposición de funciones
      - Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles
      - Conserva un fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antigüos
      - Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
    - - Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes
      - Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día
      - Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
  - - - Generales o de aplicación universal.
      - Departamentales o de aplicación específica.
      - De puestos o de aplicación individua
    - - De personal
      - De ventas
      - De producción o ingeniería
        
        necesidad de coordinar el control de producción, fabricación, inspección y persona de ingeniería
      - De finanzas
        
        Las responsabilidades del contralor y tesorero exigen de ellos que den instruccione numerosas y específicas
      - Generales, que se ocupen de dos o más funciones específicas.
        
        Abarca todos los puntos mencionados para los diferentes tipos de manuales.
      - Otras funciones
    - - De historia de la empresa o institución.
        
        da al empleado una vista ntrospectiva de la tradición y pensamiento que apoya a la empresa con la que está asociado
      - De organización.
        
        Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de los órganos de la empresa.
      - De políticas
        
        Pone por escrito las políticas de la empresa
      - De procedimientos.
        
        Señala el procedimiento preciso a seguir para lograr el trabajo de todo el personal que desempeña responsabilidades específicas. También se puede referir a:
        
        A tareas y trabajo individuales
        
        A prácticas departamentales
        
        A prácticas generales en un área determinada de actividad,
        
        Guia para su elaboración
        
        Presentación
        
        Objetivos
        
        Justificación de su necesidad
        
        Definición, características y clasificación de los procedimientos
        
        Metodología de trabajo para el estudio de procedimientos
        
        Planeación del estudio
        
        Investigación de la situación actual
        
        Análisis y critica de la información
        
        Diseño de procedimientos
      - De contenido múltiple (manual de técnicas)
        
        Abarca pocas actividades