Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Buổi 5 - Coggle Diagram
Buổi 5
BÀI THUYẾT TRÌNH
TRUYỀN ĐẠT THÔNG TIN TIÊU CỰC
Cách soạn thông tin tiêu cực
Lý do
Cần tập trung nhiều hơn ở phần này
cho ng đọc thấy rằng bạn đã nghiên cứu cẩn thận
Tin xấu
Kh nên làm nổi bật mà nên kèm giữa những câu khác
kèm thêm thỏa hiệp / giải pháp để tránh phiền muộn
Phần đệm mở đầu
Tin tốt / lời khen / lời đánh giá cao / sự thỏa thuận / sự kiện / sự hiểu biết / lời xin lỗi
=> duy trì mqh tốt nhất có thể
=> khiến ng đọc chấp nhận thông tin tiêu cực phía sau một cách dễ dàng hơn
=> xoa dịu những cảm xúc tiêu cực của ng nghe nhanh chóng hơn
Kết
Bày tỏ thiện chí bằng lời khen/ quà tặng kèm
Cách từ chối tt tiêu cực
Từ chối yêu cầu liên quan tiền bạc/ ân huệ
(thường đến từ đối tác/ tổ chức từ thiện)
Bắt đầu bằng khoảng đệm - Trình bày lý do chính đáng - Giải thích tin xấu / giải pháp thay thế - Kết thúc với cảm xúc tốt đẹp
Xử lý bài đăng/ đánh giá tiêu cực trực tuyến
Phái xác minh (kh nên xóa bình luận)
Phản hồi nhanh chóng (mang hướng tích cực, xây dựng)
Xin lỗi + cách xử lý sau sự cố (tặng quà/ giảm giá/ hoàn trả)
Học cách cải thiện từ những tiêu cực
Sẵn sàng chấp nhận điều kh thể tránh khỏi (chấp nhận + có chiến lược)
Cách truyền đạt thông tin tiêu cực
Gián tiếp
Giữ chân ng đọc => có đầy đủ các phần cần thiết (mờ đầu => lý do => tin xấu => kết - bày tỏ đồng cảm)
Tạo cảm giác nhẹ nhàng cho ng đọc => tôn trọng KH
Dùng khi: truyền tải khi tin đó tổn thương ng đọc / gây mẫu thuẫn ng nhận/ gây a/h mqh KH / khiến ng nghe sốc
Trực tiếp
Tiết kiệm thời gian
Gây ảnh hưởng mạnh mẽ
Truyền đạt tin tức
Cách đạt được mục tiêu giao tiếp tiêu cực
Xây dựng h/a chuyên nghiệp => kiềm chế những cảm xúc kh nên có
Truyền đạt sự đồng cảm, thấu cảm => khiến khách hàng dễ dàng tiếp nhận những thông tin tiếp theo
Giải thích rõ ràng, đầy đủ
Công bằng
Duy trì qhe hữu nghị
Truyền đạt tin xấu trực tiếp
Thu thập thông tin chính xác
Chuẩn bị
Giải thích (quá khứ = nguyên nhân / hiện tại = tình hình hiện tại/ tương lai = giải pháp)
Chọn đối tác đồng hành
Cân nhắc thời gian
Kiên nhẫn với phản ứng