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Support - Coggle Diagram
Support
ADMIN RH
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Support à la Direction
- Création de contrats
- NDAs
- Organisation des meeting de recrutements (déplacements, meetings, nuités)
Suivi et maintenance des événements employés dans le journal RH (maladie, accidents, mariage, etc) :warning:
Chasing des documents auprès des employés (indemnités) :cop:
Synthèse mensuelle des events pour la préparation des salaires :dollar:
ENTRÉES
Récolte des documents employés :card_file_box:
- ID
- Carte d'assurance
- Permis de travail
- Photo
- Livret de famille
- Contrat signé
Déclarations et demandes auprès des différentes institutions :classical_building:
- LPP
- AVS
- Permis de travail
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Gestion de la boite mail people :silhouettes:
- partages des documents sensibles
- réponses aux questions employés
- gestion des demandes de congés NON payés
- échange avec les administrations et assurances employés
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SORTIES
Préparation et transmission des documents de sortie :outbox_tray:
- Certificat de travail
- Rapport salaire
- Formulaire chômage
- autres sur demandes
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Déclarations et gestion des cas de maladies, accidents, APG :decl
FINANCE
COMPTABILITÉ
Ecritures d'ajustements :writing_hand::skin-tone-2:
provisions, transitoires, avances clients, WIP
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GL
Forecast du résultat entreprise
- Suivi Revenu, CAPEX, OPEX
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Trésorerie :moneybag:
- prévision
- change
- planification d'échéanciers (x intérêts)
OPERATIONS DE SAISIES
Etablissement des factures clients via Intranet, envoie client, et saisie Winbiz :money_with_wings:
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Extract des Visa du mois et factures
- création DES GoogleSheet de réconciliation
OPÉRATIONS
Onboarding Finance :female-teacher::skin-tone-2:
- présentation du tracker, Dashboard
- procédures internes
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Suivi facturation mensuelle :dollar:
- respect des deadlines
- montants facturés
- Intranet cleané
Contrôle projets :ballot_box_with_check:
facturation, coûts, final split expertises
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SALAIRES
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Salaires CH :star:
Regroupement des infos salaires et suivi RH/admin
Liaison fiduciaire
Vérification
Paiement
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PEOPLE
Onboarding :gift:
- Welcome email
- Réunion d'introduction à l'arrivée et remise du matériel
- Organisation des meetings avec les différents dpts
Organisation des entretiens de sortie :handbag:
- Formalités
- Réclamation du retour matériel :computer:
Assistance et conseil people :phone:
- attestation de travail
- doc. d'aide au logement
- info et liaison régimes d'impositions, banques, régies, OCPM
- autres
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OFFICE/ADMIN
Achats/commandes
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Préparation envoie d'échantillons, cadeaux clients, etc :package:
- Récolte et Scan des dépenses CB/Visa de la direction :ticket:
- Réconciliation des dépenses Visa supports :credit_card:
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