Introducción a la administración de contratos en el sector público.
Fase contractual y administración de contratos
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Administrador designado por la entidad contratante.
Asegurar el cumplimiento cabal y oportuno de todas las obligaciones del contrato.
Adoptar las acciones necesarias para evitar retrasos.
Aplicar multas y sanciones cuando sea necesario.
Documentación necesaria para administrar un contrato
Designación expresa como administrador de contrato.
Oferta ganadora, pliegos, términos de referencia o especificaciones técnicas.
Copias de las garantías, si las hay.
Información adicional que pueda ser necesaria para la gestión del contrato.
Responsabilidades de los administradores de contrato
Publicar digitalmente la información generada en el curso del contrato.
Controlar los plazos establecidos y cumplir con las obligaciones del contrato.
Mantener reuniones periódicas con el contratista y el fiscalizador, si lo hay.
Registrar por escrito las decisiones tomadas en las reuniones.
Aplicación de la normativa en la ejecución del contrato
La normativa bien aplicada puede prever posibles problemas u observaciones con Contraloría General del Estado.
Solicitar criterio legal a la procuraduría o asesoría jurídica de la entidad.
Consejos para abogados que trabajan en el sector público
No lavarse las manos con los administradores de contrato.
En caso de inseguridad al establecer una respuesta, elevar la consulta a la Contraloría General del Estado.