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Festival Histoire et Cité - Coggle Diagram
Festival Histoire et Cité
Production documentaire
Mails
Comment archiver des mails ?
Quels formats de conservation ?
Des logiciels prévus pour ?
Est-ce pertinent pour une petite structure de recourir à un logiciel ?
Pensé pour le public
Produits
Site Web
Affiches
Programmes
Captation
Audio
Vidéo
Podcast
Autres projets d'étudiants à venir
Autres documents d'exploitation
A définir
Dans quelle logique inscrire ce fonds ?
Archives de Festival
Archives Universitaire
Publique
Sauf l'association qui permet d'obtenir des fonds de la loterie romande.
Fonds ouvert
Nourrit par la production documentaire de chaque année
Une équipe
Des activités
Postes plus ou moins attribués
Nécessite de définir correctement les processus au sein du Festival
Identifier correctement les activités
Identifier les tâches qui nourrissent ces activités
Définir les activités classiques nécessaires à la mise sur pied d'un Festival de manière générique
Définir la notion de Festival
Gestion
Comptabilité
Demande de fonds (structure externe)
Attribution des fonds obtenus
Facture
Administration
Biens meubles / Immeubles
Emprunt de matériels de captation / sons / lumière
Location d'espaces (scènes, espace de conférence...)
Communication
Réseaux sociaux
Exploitation
Gestion des conférenciers
Mails engageant (contrat)
Données personnels
Création de produits pour la valorisation
Vidéo
Audio
Traitement des productions externes
Podcast
Projets de conférence de conférenciers : texte, ppt...
6 membres actifs
Mais mouvant : la question de la transmission des documents, notamment la question des mails.
Documents reçus
Producteurs supplémentaires issus des étudiants
Producteurs supplémentaires : conférenciers
Quels droits entourent le travail fournit par les producteurs externes ?
Producteurs supplémentaires issus de la Maison de l'Histoire
Problématiques
Conservation
Définir une régularité et un processus pour les versements aux archives de l'Université
Quels formats de conservation
Préparer au versement, avec les bons formats
où ?
Qu'est-ce qui est admis en tant que versement à l'UNIGE?
Recueillir ce qui se fait ailleurs
Interroger des Institution comparable
Retour d'expérience
Littérature secondaire
Classification
Plan de classement
Nature des contenus
Définir les vitals records
Majorité de contenus numériques
Contenu analogique (affiche, programme)
Typologie
Définir le cadre règlementaire
Loi
Règlement de l'UNIGE
Versement possible auprès des Archives de l'UNIGE ?
Règlement de la Maison de l'histoire
Inscrire le fonds dans son cadre de production
La Maison de l'histoire
Valorisation
Plateformes adaptées
Pratiques de valorisation adaptée
Usage des réseaux sociaux
Communication au sein des Universités
Valoriser / Diffuser / Exploiter ?
Définir un point de départ : état des lieux
Analyser les metrics