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2023年度の飼育設備チームを 円滑に運用する（リスクWBS) - Coggle Diagram
2023年度の飼育設備チームを
円滑に運用する（リスクWBS)
業務・工事の段取り
収支報告等の打合せ機械の減少
権限の付与
確認システムやルールの構築
打合せ機会の定例化
PJ担当との情報共有の機会減少
定例会の実施
メールでの共有
コミュニケーション機会の構築
積極的な情報の共有
チームリーダーとの情報共有の場の減少
チーム内コミュニケーションの減少
各工事の情報共有不足
ミーティングの定例化
目的目標の共有
課題の報告共有
役割の明確化
・各人の業務のキャパの超過
・2023年度の施工案件数が多い
・マンパワーの不足
業務の効率化
業務の取捨選択
業務の外注
業務の平準化
業務の削減
事務作業場所の不足
地下事務作業場所の整備
属人的案件への対応
個人持ちの情報を共有
コツやノウハウの明文化
仕事を定期的に回す
決裁申請の遅延
申請書の内容確認システムの構築
チームリーダーへ説明提出しする場の定例化
スケジュール管理方法の確立
許可が下りた申請の受け取り方法
申請書作成の協力体制
トラブル対応
判断・決断の遅れ
責任・権限の付与
現場の判断の尊重
責任の分散
経験の共有
過去の事案のアーカイブ
トラブル対応のレスポンス低下
トラブルの予防
ある程度の作業は現場に任せる
対応策を出す方法の構築
チームの能力
施工内容や方法の相談機会の減少
定例会の実施
臨時MTGの仕組み構築
チーム全体への情報の共有方法の確立
アドバイザーの活用
皆で話し合う文化の構築
指示・指導を得られる機会の減少
情報の蓄積・整理
資料の作成・整備
議論する場の設定
アドバイザーの活用
協力体制
役割分担を決める仕組みの構築
旗振り役の設定
細川さんに頼り過ぎない気持ち
各工事の取りまとめ精度低下
スケジュールを管理する仕組みを構築
館内の作業イベントとの日程調整をする仕組みを構築
人員の配分
役割分担
工事計画実施能力の低下
アドバイザーの活用
複数名で役割分担で工事対応
チームで考える体制の構築
情報収集
施工会社とのコミュニケーション
紹介・引継ぎ
相手会社への状況説明
開いて担当者の特性の共有
工事の種類にと言おうする施工業者一覧作成
社内コミュニケーション
他部署館との窓口能力の低下
他部署との情報共有の機会の減少
館全体のスケジュールの情報収集能力低下