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Correo Electrónico (E-mail) - Coggle Diagram
Correo Electrónico (E-mail)
¿QUE ES CORREO ELECTRÒNICO?
El correo electrónico es un medio de comunicación digital escrito que permite el envío diferido de mensajes y archivos adjuntos a través de Internet. Aunque ha sido desplazado en parte por la mensajería instantánea, sigue siendo clave en el ámbito laboral y corporativo. Se estima que diariamente se envían alrededor de 144,000 millones de correos electrónicos en el mundo.
HISTORIA DEL CORREO ELECTRÒNICO
Ray Tomlinson creó el primer sistema de correo electrónico en 1971, introduciendo la arroba (
)
para separar el usuario del servicio. Sus antecedentes surgieron en 1962 con la IBM 7090 y en 1965 con el servicio MAIL. Con la expansión de Internet, el email se volvió una herramienta esencial, convirtiéndose en el estándar de comunicación digital en 1977.
TIPOS DE CORREO ELECTRÒNICO
El correo electrónico funciona, en líneas generales, de la misma manera independientemente de sus objetivos específicos. Sin embargo, de acuerdo al uso que se le dé, podemos hablar de:
Correo electrònico corporativo: Cuando hablamos de correos corporativos nos referimos a todos los emails asociados a cuentas de empresas con el dominio propio de la organización.
info@laempresa.com
,
info@liceoisraeli.com
Correo electrònico institucional. Aquellos que representan a la totalidad de una empresa, organización o institución de cualquier índole, sirviendo como puente comunicativo entre la organización y su clientela, es decir, entre el adentro y el afuera de la misma ejemplo:
jose@mineduc.gob.gt
Correo electrònico personal. Aquellos utilizados por individuos, y que obedecen a sus intereses particulares, es decir, de uso privado y personal, gratuito o de pago. Una misma persona puede tener numerosas direcciones de correo electrónico personal y emplearlas como mejor le parezca, ejemplo:
jose@gmail.com
, ó
jose@miempresa.com
¿COMO FUNCIONA EL CORREO ELECTRÒNICO?
El correo electrónico funciona de manera similar al correo postal, con mensajes que pueden incluir archivos adjuntos. Un usuario envía un mensaje, que el destinatario recibe y puede responder. Este proceso se repite sin necesidad de turnos estrictos. Además, los servicios de email filtran el spam para evitar correos no deseados.
COMPONENTES DE UN CORREO ELECTRÒNICO:
Carpetas de enviados: En donde se encuentra el historial de cartas y documentos enviados, organizados cronológicamente.
Spam: Se llama con este nombre al correo no deseado, por lo general con publicidad o promociones engañosas, que suele filtrarse del contenido “legal” del buzón.
Bandeja de salida: Similarmente, los mensajes por enviarse reposan en este espacio virtual, antes de ser clasificados como “enviados”.
Destinatario: La dirección de correo electrónico de la persona a la que se enviará el email.
Bandeja de entrada: El espacio virtual en donde reposan los mensajes recibidos, según un orden cronológico o personalizado, ya sea en general u organizados en carpetas
Asunto: Espacio para una breve descripción del contenido del mensaje, a modo de abreboca, que el receptor podrá leer sin tener que abrir el correo del todo.
Cuerpo del mensaje: La información escrita que se desea transmitir.
Archivos adjuntos: Los datos adicionales que se desean transmitir junto con el mensaje, a modo de anexos.
CC/CCO: Siglas de y , permiten a quien envía el correo la posibilidad de enviar también una copia idéntica a un tercer usuario, ya sea de modo visible para todos (cc), o de modo invisible (cco).
VENTAJAS DEL CORREO ELECTRÒNICO:
Las ventajas del correo electrónico respecto de otros formatos de comunicación escrita son:
Velocidad: Se transmiten los datos casi inmediatamente y el riesgo de extravío de la información es mínimo.
Seguridad: Este es un tema debatido (en general lo es la privacidad en Internet), pero generalmente los proveedores de correo electrónico usan potentes mecanismos de encriptación para blindar los datos de sus usuarios de terceros y de ladrones de información.
Datos Adjuntos: Si bien existen límites informáticos para el tamaño de los archivos informáticos adjuntos que pueden anexarse a un correo electrónico, a menudo son lo suficientemente grandes como para enviar la mayoría de los documentos personales que se deseen compartir.
Versatilidad: Nuestro correo electrónico podrá usarse del modo en que lo deseemos, dentro de un cierto marco de regulaciones legales y procedimentales.
Bajo Costo: Casi todos los servicios de correo electrónico de hoy en día son totalmente gratuitos.
Ecològico: No emplea papel real y por lo tanto no produce desperdicios, ni consume recursos físicos (más allá de la electricidad necesaria para el acceso a Internet).
Global: Podemos consultar nuestro email en cualquier parte del globo, y enviar y recibir mensajes de cualquiera en cualquier rincón del planeta.
DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRÒNICO:
Por su parte, el correo electrónico presenta las siguientes desventajas en comparación con otros modos de mensajería:
Falta de interactividad: Al contrario de chats y servicios de mensajería instantánea, los correos electrónicos deben leerse uno a la vez.
Es relativamente vulnerable: El correo electrónico constituye una fuente de evidencias a las que los piratas informáticos y los virus informáticos pueden eventualmente acceder, para lo cual crean correos-trampa y otras formas de engaño para acceder a la información de un usuario descuidado.
Necesita de internet: En condiciones de poca conectibilidad o países con baja penetración de Internet, el correo electrónico no es una buena opción.
Necesita algùn dispositivo electrònico: Para poder acceder al email debemos contar con una computadora, teléfono inteligente o tableta, lo cual significa también disponer de electricidad.
PROVEEDORES DE CORREOS ELECTRÒNICOS:
Un proveedor de correo electrónico, también conocido como ESP (Email service provider) por sus siglas en inglés, es una empresa que se encarga de los aspectos técnicos necesarios para el envío y recepción de emails.
Los proveedores màs conocidos son:
Gmail: es un servicio de correo electrónico proporcionado por la empresa estadounidense Google desde el 1 de abril de 2004.
Outlook: Microsoft Outlook es un programa informático gestor de correo electrónico desarrollado por Microsoft.
Hotmail: ahora es Outlook, es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft.
Yahoo: Proveedor de Yahoo Mail es el servicio de correo electrónico que forma parte del grupo Yahoo! Inc.