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Agent Administratif - Coggle Diagram
Agent Administratif
Réaliser les travaux administratifs courants d’une
structure
Présenter et mettre en forme des documents
professionnels à l'aide d'un traitement de texte
saisir et mettre en forme
des documents professionnels courants
Connaissance des règles typographiques, des normes de présentation et de communication
professionnelle
Présenter des documents selon les normes professionnelles liées à la structure
Utiliser des modèles de documents
Contrôler sa production avant transmission
S’adapter au contexte de la structure
rédiger des mails et des courriers simples
Connaissance de base des règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales
Saisir et rédiger des écrits simples en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales
Rédiger un mail simple ou utiliser un modèle de mail
Utiliser les fonctions de base d’une messagerie électronique
Insérer des fichiers ou des éléments à un mail
Contrôler sa production avant transmission
S’adapter aux évolutions des outils technologiques
Utiliser les fonctions bureautiques adaptées aux travaux demandés
Organiser son travail en fonction des productions demandées
Organiser son poste bureautique
transmettre, dans les délais impartis, une information à
l’interne ou à l’externe, dans le respect des normes professionnelles
Respecter la confidentialité
Connaissance du vocabulaire technique du secteur d’activité
Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
Saisir et mettre à jour tous types de données,
Saisir et mettre à jour différents types de données
présenter des tableaux
chiffrés dans le respect des procédures et des consignes reçues
Connaissance des calculs arithmétiques de base (somme, cumul, pourcentage…)
Connaissance du vocabulaire technique du secteur d’activité
Utiliser les fonctions de base d’un tableur
Effectuer des calculs simples avec un tableur (somme, min. max., moyenne, pourcentage)
Présenter des données chiffrées et des graphiques
Effectuer un
autocontrôle des saisies
Contrôler sa production avant transmission
Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et
traiter l’information
utiliser
des outils collaboratifs pour collecter des informations
saisir, mettre à jour et partager des fichiers,
agendas et plannings, dans le respect des procédures et de la charte informatique en vigueur
collecter les besoins de fournitures à l’aide
des outils mis en place, les transmettre au service concerné ou passer les commandes en ligne.
Trier et traiter les mails et le courrier
Classer et archiver les informations et les documents
Assurer l’accueil d’une structure
Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs
Traiter les appels téléphoniques
Répondre aux demandes d’informations internes et
externes