Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ та документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ та документообіг
Визначення
:
Електронний документ-Документ, створений, збережений і переданий в електронному вигляді.
Ознаки:
Електронного документа
Дигітальний формат (PDF, DOCX, XML тощо)
Можливість збереження на електронних носіях
Підписаний електронним підписом (якщо потрібно)
.
Властивості:
Доступність — легко відкрити з різних пристроїв
Цілісність — захищений від змін без дозволу
Юридична сила — має ту саму правову вагу, що й паперовий (з підписом)
Стислість — займає менше місця
Швидкість передачі — можна миттєво відправити
Визначення:
Документообіг-Система створення, зберігання, передачі та обробки документів в організації
Типи документообігу:
Внутрішній — всередині компанії
Зовнішній — обмін із партнерами чи держустановами
Комбінований — змішаний варіант
Етапи документообігу:
Створення/отримання
Реєстрація
Розгляд і виконання
Зберігання або архівування
Переваги електронного документообігу:
Автоматизація процесів
Економія часу та ресурсів
Мінімізація людських помилок
Зручний контроль за виконанням
Хочеш, щоб я зробив більш візуальний вар