Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Сучасні засоби документообігу - Coggle Diagram
Сучасні засоби документообігу
Технічні засоби роботи з документами
- 1. Створення документів
1.1. Ручні засоби
Ручки
Олівці
Друкарські машинки
1.2. Електронні пристрої
Комп’ютери
Ноутбуки
Планшети
Смартфони
1.3. Програмне забезпечення
Текстові редактори: Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice
Інструменти для нотаток: Notepad, OneNote
1.4. Засоби для створення графічних документів
Графічні редактори: Photoshop, CorelDRAW, Canva
Інфографіка: Piktochart, Visme
-
2. Зберігання документів
2.1. Фізичні носії
Паперові папки
Архівні бокси
Шафи та сейфи
2.2. Електронні носії
Жорсткі диски (HDD, SSD)
Флеш-накопичувачі (USB)
Карти пам’яті
2.3. Хмарні сховища
Google Drive
Dropbox
OneDrive
- 3. Обробка документів
3.1. Офісні програми
Microsoft Word
Microsoft Excel
PowerPoint
PDF-редактори (Adobe Acrobat, Foxit)
3.2. Програми для розпізнавання тексту (OCR)
ABBYY FineReader
Adobe Acrobat OCR
3.3. Засоби мультимедійної обробки
Графічні редактори: Photoshop, Illustrator
Відеоредактори: Premiere Pro, Filmora
- 4. Копіювання документів
4.1. Механічні засоби
Ксерокси
Сканери
Принтери
4.2. Електронні методи
Дублювання файлів
Резервне копіювання (Backup)
Хмарні сервіси для копій
4.3. Ручні способи
Фотографування документів
Переписування вручну
- 5. Транспортування документів
5.1. Фізичні засоби
Поштова пересилка
Кур'єрські служби: Нова Пошта, DHL, UPS
5.2. Електронна передача
Електронна пошта: Gmail, Outlook
Месенджери: Telegram, WhatsApp, Viber
Файлообмінники: WeTransfer, Google Drive
5.3. Захищені канали зв’язку
VPN
Зашифровані сервери
Системи електронного документообігу (ЕДО)