Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ДИМА "АЙПИБУМ - телеком" 11 000 000 / ЧП 2 000 000 / Команда 34…
ДИМА "АЙПИБУМ - телеком" 11 000 000 / ЧП 2 000 000 / Команда 34 + 5-6 чел подрядчики
ПРОИЗВОДСТВЕНЫЙ ОТДЕЛ :check: ДИМА (ген.дир)
Монтаж магистральных сетей :check: РУКОВОДИТЕЛЬ АЛЕКСЕЙ К.
1 бригада - 2 чел-ка
7 бригад из подключения как доп.заработок тоже выезжают на ремонт
Руководитель
Взаимодействие с поставщиками для закупок
Создание смет по закупкам оборудования
Составляет схемы
Контроль допусков (взаимодействие с КубаньЭнерго)
Передача данных проектировщик внутри команды
Лидогенерация в момент подключения на улице 20% лидов от них (получают премию за них)
:check: ЗАМ.ДИРЕКТОРА ТАТЬЯНА
Подключение абонентов :check: Бизнес-Процес (без руководителя)
Бригада принимает заявку
Контроль качества выставляет в срм заявку в ручную на каждую бригаду (2 чел-ка в отделе)
7 бригад по 2 чел-ка (1 старший, второй обычный)
Выезд на адрес
Монтаж и заключение договора с клиентом
Созвон с тех.поддержкой внутри компании для согласования подключения
Сдача договора на склад (потом проходит ревизия еженедельная Зам.дира )
СКЛАД Зам.дир. :check:
Отправка проданого на авито старого оборудования
Приём выдача нового/старого оборудования
Учёт оборудования и сверка склада с бригадами по подключению
Приём выдача несиправного оборудования / согласование с поставщиками по ремонту и замене
Приём заявок от подрядчиков на оборудование и выдача материала им
Строительство и обслуживание узлов связи :check: РУКОВОДИТЕЛЬ АЛЕКСЕЙ (из Еката) начальник отдела эксплуатации и развития
Контроль и аудит узлов связи и оборудования
План замены оборудования
Руководитель ставит задачи инженерам по замене и ремонту и монтажу
Взаимодействие с поставщиками оборудования
2 инжера принимают заявку
Контроль бюджет отдела
Производят ремонт / замену
Отчет во внутренней срм о выполненных работ
Процедура допусков на объекты ( руководитель / инженеры)
3 програмиста и настройка оборудования / устранение аварий / взаимодействие программ
КЛИЕНТСКИЙ СЕРВИС :check: РУКОВОДИТЕЛЬ ПАВЕЛ
ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ЗАЯВОК :red_flag:
МЕНЕДЖЕРЫ В ОФИСЕ 2 чел-ка (1ая линяя)
Приём входящих заявок с сайта / от партнеров / листовки / сарафан / радио ТВ газеты
Существующие клиенты - ПРОБЛЕМЫ
Новые клиенты - ПРОДАЖИ
Решение проблем онлайн (первая линяя) по оплате / по договору / включить выключить
Занесение заявок в систему для распределения контролем качетва
Решение проблемы
Подключение
Передача в тех.поддержку заявку, если не решают сами
Занесение абонента в Билинг (личный кабинет)
Получить фото договора от монтажника
РОБОТ
Настройка бота и постановка ТЗ для инженера Ростелекома
Взаимодействие с инженерами по роботу Ростелекома
КОЛЦЕНТР куратор
Берут трубку, если менеджеры в офисе не ответили
Инструктируют по тарифам / приём проблем
Исполнители тёти фрилансы
Передача о проблемах в тех.отдел
ТЕХ.ПОДДЕРЖКА 2 чел-ка 2/2 график (2ая линяя) :red_flag:
Решение тех.проблем у абонента онлайн
Внесение тех.параметров для системы мониторинга на своё оборудование
Взаимодействие с монтажниками н момент подключения абонента
ПОДРЯДЧИКИ 3 бригады :red_flag:
Сам подключил клиента
Сам согласовал со всеми службами
Сам нашел клиента
Предоставил отчет о проделанной работе
Руководитель клиентского сервиса всё проверил и рассчитал в конце месяца каждого подрядчика
Мы им предоставляем материал
КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА :red_flag:
2 человека в офисе
Контроль оплат и отключение неплательщиков
Обзвон до монтажа и после монтажа
Контроль чатов и мониторинг негативных сообщений
Урегулирование конфликтов по отзывам в чатах
МАРКЕТИНГ :check: ДИМА ген.дир
ПОДРЯДЧИКИ (сам Дима)
Радио :red_flag:
Выбор диктора и музыки
Передача счета на оплату
Подготовка текста
Партнерка :red_flag:
Передаю контакты в клиентский отдел
Расчет с партнерами
Приём в личку контактов от знакомых (5 чел-к)
Владимир (единица масштабирования) :red_flag:
Листовки
Дизайн
Доставка
Производсто
Кинотеатр
Изготовление видеороликов для кинотеатров
Согласование и размещение в кинотеатрах
Яндекс бизнес настройка и ведение
Партнерка
Поиск клиентов
Передача контакта
Производство и поддержка сайта :red_flag:
Человек - отзовик :red_flag:
Передает отзывы мне / я отвечаю
Пишет хорошие отзывы сверху плохих
Контроль отзывы
Предоставляет отчет по оплате
Номер телефона на коробках - сам контролирую
Распространение листовок Таня зам.дира
Расчет с промоутерами
Распределение промоутеров
Поиск на Авито студентов Таня
Раз в квартал это делаем
Реклама в месенджерах - сам контролирую закупку, но нет метрики
ПРОДАЖИ :check: ДИМА
На холодную ни кто не работает
Партнерская программа на личных контактах в Маркетинге
Клиентский сервис в производстве Входящие заявки В2В и В2С
ПОКУПКА КОНКУРЕНТОВ
БЭК - управляющий пункт :check: ДИМА
Документооборот Проектировщик :check:
Передача схем в Кубаньэнерго
Обрисовывает для внутреннего пользования схемы
Зарисовка линий связи
Загрузка схем в программы
Юридический департамент :check: подрядчик
Подготовка исков
Сопровождение судов
Бухгалтер :check:
Отчеты
Сопровождает ООО + 3 ИП
Налоги
Фин.управление
Стратегическое развитие