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La política de archivos. Archivos abiertos y transparencia para la…
La política de archivos. Archivos abiertos y transparencia para la rendición de cuentas.
Gestión Documental
Ciclo de Vida del Documento
Acceso.
Uso y consulta.
Valoración.
Disposición final.
Organización
Producción
Conservación
Tipos de Archivos
• Trámite → Uso frecuente y activo.
• Concentración → Resguardo temporal y de consulta esporádica..
• Histórico → Documentos de conservación permanente.
Problemáticas Actuales
• 85% sin digitalización.
• Más de 10 millones de expedientes en riesgo.
• 50% de instituciones con deficiencias.
Documentos Electrónicos
Seguridad
Asignación de acceso
Incorporación
Almacenamiento
Uso
Trazabilidad
Retos y Recomendaciones
Retos
• Falta de cultura archivística.
• Baja inversión en tecnología.
• Necesidad de mayor capacitación.
Recomendaciones
• Digitalización masiva de archivos.
• Creación de una red nacional de archivos.
• Capacitación continua en gestión documental.
Modernización y Tecnología
Innovaciones Tecnológicas
• Inteligencia Artificial → Automatización.
• Blockchain → Seguridad y trazabilidad.
Beneficios de la Digitalización
Disponibilidad inmediata.
Protección ante deterioro.
Menos costos administrativos.
Sistemas Electrónicos de Gestión (SEGD)
• Reducción de costos y espacio físico.
• Acceso rápido y seguro a la información.
Menor riesgo de pérdida
Definición e Importancia
Importancia
• Facilita la toma de decisiones.
• Preserva documentos históricos y legales.
• Previene corrupción y mal uso de la información.
• Es fundamental para la rendición de cuentas y la protección de derechos.
Definición
• Conjunto de principios y normas para la gestión documental.
• Garantiza transparencia y acceso a la información.
Marco Normativo y Regulaciones
Organismos Supervisores
• INAI → Transparencia y acceso a la información.
• AGN → Conservación de documentos históricos.
Principales Leyes y Normas
• Ley General de Archivos (LGA): Regula conservación documental.
• Sistema Nacional de Archivos (SNA): Coordinación nacional.
Obligaciones Institucionales
• Clasificación y gestión documental.
• Implementación de archivos físicos y digitales.
• Capacitación archivística.
Dimensión archivística de la administración pública
Acumulación
Consulta de documentos
Producción
Sistemas de información
Toma de decisioni
Buen gobierno
Institucionalidad
Memoria documental