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Control - Coggle Diagram
Control
Definicion
Es el proceso mediante el cual se evalúa y supervisa el desempeño de una organización, comparando los resultados obtenidos con los objetivos y estándares previamente establecidos. Su propósito es identificar desviaciones, corregir errores y asegurar que los planes y estrategias se cumplan de manera eficiente y efectiva.
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Importancia
El control es una función esencial dentro de la administración, ya que permite evaluar el desempeño organizacional y garantizar que los recursos sean utilizados de manera eficiente. Su importancia radica en diversos aspectos que impactan el éxito y sostenibilidad de una empresa u organización.
Ejemplos
Permite la Corrección de Errores
El control ayuda a identificar desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado. Si se detectan errores o fallas en los procesos, se pueden implementar medidas correctivas a tiempo, evitando problemas mayores.
Optimiza el Uso de Recursos
Las empresas tienen recursos limitados (humanos, financieros, materiales), y el control asegura que estos se utilicen de manera eficiente, evitando desperdicios y mejorando la rentabilidad.
Facilita la Toma de Decisiones
El control proporciona información basada en datos reales sobre el desempeño de la organización. Esto permite a los gerentes tomar decisiones informadas para mejorar procesos, corregir fallas y aprovechar oportunidades.
Caracteristicas
Es un proceso continuo
El control no es una acción puntual, sino un proceso que se lleva a cabo de manera constante en todas las áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Es comparativo
Siempre implica una comparación entre los resultados reales y los estándares establecidos para detectar desviaciones y corregirlas.
Es correctivo
No solo se enfoca en identificar errores, sino en aplicar medidas correctivas para mejorar los procesos y evitar que los problemas se repitan.
Es flexible
Debe adaptarse a los cambios internos y externos de la empresa, ajustando los métodos y parámetros de control según las necesidades del entorno.