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2 Verbes d'action Gouverner et gerer, 3 gerer cogerer - Coggle Diagram

- - - - cela implique
        
        d avoir l'autorité de gouverner ,
        
        donc d'occuper la fonction officielle et formelle de dirigeant cad de chef d'entreprise, de Président ou de PDG (en ce qui concerne la partie P de PDG) dans le cadre de l'entreprise, propriétaire ou non
        
        Il représente l’entreprise auprès des actionnaires et des parties prenantes.
        
        ne pas oublier les actionnaires (Propriétaires de l’entreprise en fonction des actions qu’ils détiennent-> ils possèdent l’entreprise. ) et le conseil d'administration (administrateurs élus par les actionnaires . le C.A définit les grandes orientations la stratégie et contrôle la direction, l'exécution.)
        
        de prendre les décisions stratégiques
        
        valider les grandes orientations stratégiques , la direction à donner qui découlent de la vision stratégique
        
        puis fixer la stratégie d’entreprise
        
        cad impulser la dynamique qui soutiendra la gestion opérationnelle
        
        , et dans ce cadre, prendre les décisions majeures, stratégiques
        
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        Assurer surveillance et contrôle de la gestion opérationnelle de l’entreprise cad du travail du Directeur Général
        
        veiller au respect des grands axes stratégiques
        
        Il peut influencer les décisions, sans s’impliquer directement dans la gestion quotidienne
        
        cad assurer la supervision stratégique (superviser la gestion) :
        
        s’assurer que l’entreprise respecte les règles
        
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        Veiller à l’image et à la réputation de l’entreprise.
        
        Mettre en place des systèmes de contrôle et de gestion des risques
        
        Définir les valeurs et la culture d’entreprise de l'organisation
        
        définir la vision stratégique et mission à long terme qui s'appuie sur ces valeurs et cette cuture d'entreprise
        
        assurer la représentation de l’entreprise l'entreprise
        
        être lié aux responsabilités juridiques de l'entreprise.
        
        Et assurer dans ce cadre la conformité légale et réglementaire
        
        incarner l’entreprise auprès des actionnaires, investisseurs, autorités publiques et partenaires.
- - - - Cela concerne l'administrateur, qui gère les ressources et la conformité des processus et des résultats , à savoir
        
        Les responsables de départements et de services pour administrer les domaines qui leurs sont confiés, gèrer le fonctionnement interne de leur périmètre
        
        Administration Fonctionnelle → Directeurs et Responsables de Départements.
        
        Administration Opérationnelle → Responsables de Services et équipes.
        
        Responsable de Département
        
        Fonction : Supervise l’ensemble des services d’un même domaine (RH, Finance, Commercial, Production…).
        
        pilotages et supervisions Plusieurs services
        
        responsabilité: Performance globale du département
        
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        Activités :
        
        Définition des objectifs et des stratégies du département.
        
        Tâches : Élaborer des plans d’action
        
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        Coordination des services
        
        Tâches
        
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        Suivi des performances
        
        Tâches
        
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        Allocation des ressources.
        
        Tâches : Élaborer des budgets.
        
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        reporting à la direction générale.
        
        Rend compte à la direction générale
        
        Niveau Tactique
        
        Moyen terme (1-3 ans)
        
        allocation des ressources
        
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        Le tactique met en place des plans pour atteindre la vision.
        
        autorité
        
        Pouvoir de décision sur l’organisation et le fonctionnement des services sous son département.
        
        Supervision et coordination des services rattachés à son département.
        
        Capacité d’arbitrage en cas de conflits internes entre services ou priorités.
        
        Validation des plans d’action, budgets et objectifs du département.
        
        Encadrement des responsables de service et transmission des directives de la direction générale.
        
        Responsabilité
        
        Responsabilité hiérarchique : Il rend compte à la direction générale et doit garantir l’atteinte des objectifs stratégiques du département.
        
        Responsabilité financière : Gestion du budget alloué au département et optimisation des ressources.
        
        Responsabilité organisationnelle : Définition des méthodes de travail et structuration des équipes.
        
        Responsabilité des résultats : Assurer que les services atteignent leurs objectifs (ex. performance commerciale, qualité de production, satisfaction client).
        
        Responsabilité réglementaire : Veiller à la conformité des pratiques du département avec les normes légales et internes de l’entreprise.
        
        Responsable de Service
        
        Fonction : Gère un service spécifique au sein d’un département.
        
        responsabilité: Performance globale du service
        
        Activités
        
        Organisation des tâches quotidiennes du service.
        
        Tâches Résoudre les problèmes opérationnels et s’assurer du respect des procédures
        
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        Il concerne les actions quotidiennes pour exécuter les décisions tactiques
        
        Gestion des équipes et des moyens nécessaires au bon fonctionnement.
        
        Tâches :Répartir le travail entre les collaborateurs.
        
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        Assurer la formation et la montée en compétences des équipes.
        
        Suivi de la performance et optimisation des processus.
        
        Assurer le bon fonctionnement des processus au jour le jour.
        
        organisation des plannings et répartition des tâches.
        
        Gestion des commandes et suivi de la production
        
        Rendre compte au responsable de département.
        
        supervision Une équipe spécifique
        
        management opérationnel et du travail quotidien de son équipe.
        
        Opérationnel
        
        managers intermédiaires
        
        Niveau Opérationnel
        
        Court terme (quotidien à 1 an)
        
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        L’opérationnel applique ces plans dans l’exécution quotidienne
        
        prise de décision: Opérationnelle et managériale
        
        Autorité :
        
        Pouvoir de décision sur l’organisation et la gestion quotidienne du service.
        
        Encadrement des équipes opérationnelles sous sa responsabilité.
        
        Gestion des priorités et répartition des tâches.
        
        Mise en œuvre des décisions prises au niveau du département.
        
        Contrôle du respect des process et des délais dans son service.
        
        Responsabilité
        
        Responsabilité managériale : Assurer le bon fonctionnement du service, motiver et encadrer les équipes.
        
        Responsabilité des objectifs : Atteindre les objectifs définis par le responsable de département.
        
        Responsabilité qualité : Garantir le respect des standards et processus internes.
        
        Responsabilité organisationnelle : Adapter l’organisation du service en fonction des besoins et des contraintes.
        
        Responsabilité opérationnelle : Gérer les problèmes du quotidien, assurer un suivi de performance.
        
        : Responsabilité financière: Budget du service (s’il en a un)
    - - Le département = l'administration
        Si certains départements, notamment ceux dédiés aux fonctions support (ressources humaines, finance, etc.), ont une composante administrative forte, ils assurent aussi souvent des missions d’analyse, de coordination et de conseil qui vont bien au-delà d’une simple administration.
    - - exécutent et réalisent
        
        Le service = le management
        Au niveau d’un service, le management concerne en effet la coordination et la supervision d’un ensemble de tâches. Mais le rôle du service peut aussi inclure l’innovation, l’optimisation des processus et l’accompagnement des équipes dans le développement de leurs compétences, ce qui dépasse le cadre strict du "management".
  - - - coordonner les différentes fonctions et acteurs de l’entreprise , cad les actions et les équipes, pour assurer son bon fonctionnement.
        
        Il s’agit d'orchestre le travail des différentes équipes
        
        ce qui nécessite de répartir les tâches d’harmoniser les différents services ou projets, cad leurs efforts pour garantir l’efficacité et la cohérence des actions.
        
        ainsi que la livraison d' un produit/service conforme et dans les délais
        
        cela concerne le manager, le chef de projet
        
        Un chef de projet gère les équipes et les tâches pour mener à bien un projet.
        
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        Un manager gère son équipe en motivant et en répartissant les missions.
        
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  - - - c'est veiller à leur bon fonctionnement et au bon déroulement des opérations, des tâches,
        
        s’assurer que tout fonctionne bien, garantir la qualité du travail
        
        cela se fait par le biais du contrôle, du suivi (surveillance), de l’encadrement (accompagnement) des activités et des équipes pour …
        
        sans forcément prendre les décisions majeures (ce n’est pas diriger)
- - - - suivent précisément leurs résultats,
      - détectent d’éventuelles anomalies, risques à venir ou axes d’amélioration, dans l’optique de mettre en place des actions correctives.
- - - - coordonner les différentes fonctions et acteurs de l’entreprise , cad les actions et les équipes, pour assurer son bon fonctionnement.
        
        Il s’agit d'orchestre le travail des différentes équipes
        
        ce qui nécessite de répartir les tâches d’harmoniser les différents services ou projets, cad leurs efforts pour garantir l’efficacité et la cohérence des actions.
        
        ainsi que la livraison d' un produit/service conforme et dans les délais
        
        cela concerne le manager, le chef de projet
        
        Un chef de projet gère les équipes et les tâches pour mener à bien un projet.
        
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        Un manager gère son équipe en motivant et en répartissant les missions.
        
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        Ces responsables d’équipes se chargent d’organiser, de coordonner et de vérifier le travail mené par les personnes dont ils ont la charge. Ils ont également pour responsabilité d’assurer une bonne cohésion de groupe, en faisant preuve d’une bonne capacité d’écoute et de communication. En matière de gouvernance d’entreprise, le management constitue donc un élément clé.
  - - - c'est veiller à leur bon fonctionnement et au bon déroulement des opérations, des tâches,
        
        s’assurer que tout fonctionne bien, garantir la qualité du travail
        
        cela se fait par le biais du contrôle, du suivi (surveillance), de l’encadrement (accompagnement) des activités et des équipes pour …
        
        sans forcément prendre les décisions majeures (ce n’est pas diriger)
- - - - implique, suppose un contrôle sur les différentes parties, une vision d’ensemble , et une mise en harmonie
    - - Assurer la bonne articulation entre les acteurs, pour garantir le bon fonctionnement de l'ensemble…
        
        Cad coordonner leurs efforts, leurs actions, leurs tâches, leur travail, leurs activités,
        
        assurer leur harmonisation
        
        comment?
        
        ex
        
        gérer les dépendances
        
        synchroniser les équipes
        
        cela ne nécessite pas forcément une vision d’ensemble
        
        un chef d'entreprise coordonne les tâches de ses équipes
        
        un directeur les activités et services de son entreprise
    - - Les équipes → exécutent et réalisent
- - - - des budgets
      - des ressources
      - un planning
- - - - Les responsables de département pour administrer les services qui leurs sont confiés cad leurs domaines
        
        Cela concerne la comptabilité, les ressources humaines, la conformité aux lois, etc.
        
        Un département n’administre pas à proprement parler, mais il peut être chargé de l’administration d’un domaine spécifique (RH, finances, juridique…).
        
        C’est le directeur du département ou son responsable qui administre
      - Le DG pour diriger l'ensemble de l’organisation et les ressources
        
        il administre et dirige opérationnellement (prend les décisions opérationnelles) pour concrétiser la vision, la stratégie
        
        Il dirige, car il prend des décisions stratégiques pour la mise en œuvre des objectifs de l’entreprise
        
        Il met en œuvre la stratégie définie par le président et décidée par le Conseil d’Administration.
        
        Il administre, car il gère l'organisation interne et veille à son bon fonctionnement et s'assure du bon fonctionnement de l’entreprise.
        
        Il supervise les différents départements et orchestre leur activité
        
        Le DG dirige et administre opérationnellement, mettant en musique la stratégie du Président et du Conseil d’Administration.
        
        Il supervise la gestion quotidienne et optimise les ressources.
        
        Il gère les équipes, prend les décisions du quotidien et assure la rentabilité.
        
        le DG est dans l’exécution et l’administration.
      - Comité de direction (CODIR)
        
        Instance interne réunissant les dirigeants et managers clés (DG, directeurs financiers, RH, commerciaux, etc.).
        
        Aide à la mise en œuvre des décisions stratégiques et assure la gestion quotidienne.
        
        N’a pas de pouvoir juridique comme le CA, mais influence fortement les décisions internes.
    - - La direction exécutive
        
        Il dirige l’entreprise au jour le jour et met en œuvre la stratégie définie par le conseil ou les actionnaires.
        
        La gestion d'entreprise concerne les opérations quotidiennes et l'administration de l'entreprise pour atteindre ses objectifs.
        
        Elle vise à piloter les opérations ainsi que les ressources de l'entreprise pour maximiser la performance et la rentabilité.
        
        Planifier et exécuter les stratégies opérationnelles.
        
        Prendre des décisions concernant les ressources humaines, financières et matérielles.
        
        Superviser les activités quotidiennes pour assurer l'efficacité et la productivité.
      - Menée par le PDG (Président-directeur général) ou le DG (directeur général) de l’entreprise, elle est chargée de la gestion et de l’organisation quotidiennes de l’entreprise. Son but est de définir les actions à mener pour remplir les objectifs de l’entreprise, et contrôler leur bonne exécution.
        
        Le comité de direction gère l’opérationne
        
        l regroupe les dirigeants et cadres qui pilotent les différents services pour assurer l’exécution des décisions stratégiques.
  - - - Le chef d’entreprise (PDG, DG, Président selon la structure) → Dirige l’entreprise et applique la stratégie définie.
      - Le comité de direction (CODIR) → Assiste la direction, pilote les opérations.