Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

"АВТОФОРВАРД" :silhouettes: РОМАН…

- - - - Заявку отправляю в ватсап
      - Созвон для сверки по оплате и нюансам
      - После отработки водитель, если оплата по Б/Н Путевой отправляет в группу
      - Забираю путевой, отправляю помощнице Лене для подготовки первички
      - Сверка помощнице Лены по отправке в ЭДО заказчику
      - Сверка по оплате с водителем в случаи наличии
      - Контроль простоя водителя на объектах по новогиции при работе стрелой :red_cross: не доходят руки, но надо делать
    - - Водители звонят мне 24/7
      - Я решаю с механиком или заказчиком
    - - Передал на стажировку к другому водителю
      - принятие решение о найме
      - Ссозвон с водителем для знакомства ,после собеса с помошником Леной
      - После стажировки сверка с нашим водителем
      - Знакомство с механиком
    - - Все необходимые документы
      - Аптечка
      - Огнетушитель
    - - Заказать у подрядчика Андрей (пижон)
      - Контроль изготовления
      - Заявка от водителей
      - Передача водителю
- - - - Счет от менеджера или механика - согласовать с Геннадием
      - Сделать платежку и загнать в банк
      - Делаю платежу и загоняю в банк
      - платежки по налогам оформить
      - Получить счета от Романа или Геннадия
      - Контроль оборотки в бухгалтерском отчете и формирование кредиторки поставщикам для оплат
      - Напоминание Геннадию о кредиторках / о лизингах / о кредитах
      - Заблаговременный контроль наличия денег на счете для оплаты кредита
      - Загрузка банка в 1С ( разнести оплаты) Несколько раз в день
    - - Архивация документов
        
        Расходные документы распевать и разложить по папкам
        
        Документы НДС должны храниться 5 лет
        
        Документооборот по контрагентам в ЭДО
        
        Есть контрагенты которые не работают с ЭДО, они приносят оригиналы. Эти документы архивируются в папках
      - В конце каждого месяца сверка по документам и оплатам - сообщить менеджеру о недостающих документах
      - Если есть не подписанные документы - сообщить менеджеру или на прямую бухгалтеру контрагента
      - Контроль счетов, договоров, заявок и УПД в ЭДО ПОДПИСАННЫЕ (ответственность ассистента)
      - Получить подписанные документы, закрепить в ЭДО
      - Еженедельный контроль оплат ( Если новый контрагент, то ежедневный)
      - Проверка входящих документов от подрядчиков / при необходимости подписываю после сверки с механиком и Геннадием
    - - Принять на работу и составить догвор.
      - Начислить ЗП
      - Увольнение
      - Удержать налоги
      - Приказ о командировке и выплата суточных
      - Перерасчет ЗП / Кадровые переводы внутри компании
      - Подать ведомости по выплатам ЗП и суточных Геннадию
    - - Ежемесячно ОПиУ
      - Ежемесячно Баланс
      - Еженедельно отчет остатков на счетах (денег на счетах / дебиторка / кредитора )
    - - Ежеквартальные декларации тоже до 25 числа на каждое юри.лицо (НДС, Налог н прибыль, 6 НДФЛ, Расчет по страховым взносам / от несчастных случаев)
      - Годовые декларации / Баланс - до 30.03
      - Ежеквартальные уведомления до 25 числа ( Транспортный налог и УСН)
      - Ежемесячный Расчет налогов - передать сумму Геннадию А.
      - Ежемесячные уведомления до 25 числа каждого месяца отправить в налоговую (НДФЛ / страх.взносы )
      - Контроль оплаты налогов до 25 числа каждого месяца
      - Ответы / Пояснение на требования налоговой после сдачи отчетов
      - Подготовка необходимых документов для пояснений налоговой
      - Взаимодействие с налоговыми по запросам сверки с нашими контрагентами
      - Оформление пакетов документов для удовлетворения запросов по сверкам
    - - Подгонка чеков под расходы
      - Оформление авансовых отчетов
      - Приём от механика или Геннадия чеки
      - Выплата этого авансового отчета (включаю в ЗП или просто подаю Геннадию)
    - - Те кто просрочили оплаты - составляю первичный иск и направляю в ЭДО
      - Взаимодействие с юристами
      - Контроль дебиторской задолженности
      - Направляю акт сверки контрагентам в ЭДО
      - при необходимости оформляю на почту документы (ассистент отправляет)
      - При неоплате после претензии - передача дел Юристу
      - Сверка мирового соглашения с юристами
      - Контроль исполнения мирового соглашения
      - Передача информации о неисполнении юристу и Геннадию
      - Приём жалоб от юриста для контрагентов и загрузка их в ЭДО
      - Контроль исполнения жалоб и обратная связь юристу
      - Самостоятельное составление претензий и жалоб для неплательщиков
    - - Обработка запросов кредитных и лизинговых организаций
      - Подготовка документов для удовлетворения их запросов
      - Взаимодействие с банками для составления заявок на оформление
      - Взаимодействие с менеджерами банков