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Reuniones de trabajo - Coggle Diagram
Reuniones de trabajo
Barreras
No saber de lo que se trata
Llegar tarde e interrumpir
No dejar hablar
Comentarios sarcásticos
Ignorar a otros
Discutir
Gestos negativos
Querer dominar la situación
Actitud defensiva
Enfadarse continuamente
Subestimar
Estar con el móvil
Desarrollo de la reunión
Iniciar puntualmente
Acuerdo/desacuerdo
Preguntas y resumen
Centrar el debate
Exponer objetivos
Controlar tiempo
Mantener orden
Potenciar participación
El coordinarlo debe ser
Respetuoso
Cordial
Sensible
Positivo
Mediador
Animador
Capaz de sistetizar
Dudas de utilidad y eficacia
Mal preparadas
Mal dirigidas
No hay acuerdos
Intervenciones largas
No hay un plan de actuación
Finalización de la reunión
Asumir
Acordar
Asignar tareas
Redactar acta
Asignar recursos
Preparación de la reunión
Objetivo claro
Elegir donde se hace la reunión
Preparar material
Convocar con antelación
Factores que influyen
Objetivos
Claridad en los propósitos
Asistentes
Entre 4-10 personas
Ambiente físico
Duración
90 minutos
Participantes en una reunión
Interés
Aportación
Actitud
Etapas de una reunión
Preparación
Desarrollo
Finalización
Tener en cuenta
Puntualidad
Respetar el orden y tiempo máximo
Evitar perder el tiempo
Llegar a acuerdos
Libre expresión
Preparar la reunión
Tipos de reuniones
Informativas
Para solucionar problemas
Para coordinarse
Para tomar decisiones
Creativas
Formativas