Se debe definir la entidad responsable de la operación y mantenimiento del PIP, así como los instrumentos de gestión que la respaldarán, como reglamentos, manuales, guías y planes estratégicos u operativos.
Además, es necesario identificar y gestionar los riesgos del proyecto, tanto en la Fase de Ejecución como en la Fase de Funcionamiento, estableciendo medidas para su adecuada administración.