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財務大臣, 攜帶物品, 各地導活動費用, 需提前了解日本匯率 - Coggle Diagram
財務大臣
行前
流程設計
設計報帳流程
報帳
報帳流程
1.報學校統編，並與店家索取收據
2.把帶有學校統編的收據貼到，交給負責老師
可能需要報帳的事物
下午茶
布置教室用器材
需使用到班費的各種事物
設計地導付款流程
設計採購流程
行動預算表
製作預算表
找文書討論並設計細行程格式
日本行預算表
完成表格
收集資料
先找老師再找總導師討論並確認
家族經費透明化
製作家族預算表
製作家族帳本
銀行卡
只要確認那一家銀行可以在國外領錢就可以
研究並確定國外領錢流程
準備財政教育報告(國外領錢流程、地導付款流程)
與同學收取餐費 再和首相做確認
準備家長說明會報告
行中
記帳（每日當晚完成）
發票/電子發票變成紙本回報學校與家長資訊透明化
支出、餘額、收入
追蹤當日活動費用
讓大家有領錢
頻率
每到一個城市領幾次錢
匯率
付錢
與當日地導一同去付團體費用
發錢
行後
記帳表回報學校
找永萍對帳
確認會計帳本無誤
對同學說明實際支出與餘額
沉澱 收取回饋
機場要換匯
教同學記帳
中
每天提醒大家記帳
後
教育時間:反思校費習慣
前
教育時間:記帳的意義（想要/需要、21天建立記帳習慣）
團體目標
讓支出團體清楚
控制團體支出
個人目標
郭亞維
讓支出清楚、讓班費運用到良好的地方避免不必要的支出、保管好金錢讓大家不必擔心
張鉦
製作出帳務透明化的預算表。讓大家可以放心的把錢交給我們
攜帶物品
口紅膠
筆記本
貼身包包
筆電
公款錢袋
各地導活動費用
所有地導必須在前一天的會議提出請款 我記完帳之後會將活動費用交給地導之後請自行保管
需提前了解日本匯率