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113首相SOP-毅軒-品樺-羽媐, 行中 (開會, 狀態, 沈澱（會後會）, 關心同學及幹部, 地導, 行政), 首相注意事項, 行中,…
113首相SOP-毅軒-品樺-羽媐
行前
開會
老師會議
再次討論：核對解決方法，解決不了找老師討論
集訓內容
團體走向
同學、幹部狀況
老師沒空再首相自己開，事後再找老師討論(即使老師沒空也要開會)
注：通常是老師先提時間，大家都ok就這樣
與同學討論
觀察學習狀態是否合適，若不佳則解決
觀察及詢問同學的行為是否有影響他人，有則解決)
正向影響(可以鼓勵)
(私下聊天或當面處理(用閒聊的方式，像是路隊，或是用吃飯，不要特別約時間)
行前/行後
在上課時有誇張的行為舉止就當面說，事後約談
不誇張就先記錄，私下約談(輕鬆點)
首相會議
討論內容
提出並解決幹部的困難
提出觀察同學、幹部、班級遇到的狀況並解決
班級議題與行政事項
行政會議
宣布行政事項
討論共識與公約
讓每個人的意見都能被聽到
行政會議議程
確認時間
確認討論事項
確認主席
記錄沒議題的幹部
換方法--主動詢問與觀察幹部的宣布與討論內容(要直接跟他說，以及提醒，也可以引道)
每日放學宣達
幹部宣達
提醒注意事項
地導-機場
規劃機場行程
跟外務討論機場注意事項
通知收集資料
收集身分證號碼、緊急聯絡人（電話）、護照號碼、護照影印本、護照照片
追蹤機票情況
說明注意事項
入境QR cood
確認護照是否過期
關心幹部
進度
執行狀況
關心合作與身心狀態：觀察，看不出來或有狀況就主動去關心與處理
進度：主動詢問進度，若遇到困難就去引導、跟他們討論
合作狀態、身心狀態
幫忙、補位
若有人請假就去補位，若全員沒來就去詢問是否緊急，不僅急救不幫忙
通知
提醒與通知家族事項(對同學及家長)
例如：對家長宣傳學享會、班親會、行前說明會、費用
例如：對同學提醒正式服裝、補位幹部忘記的事項
通知收集身分證號碼、緊急聯絡人（電話）、護照號碼、護照影印本、護照照片
行政
幫忙幹部(親力親為)
財務：預算表、對帳、家族費用流動、匯率報告
核心：確保費用使用正確、流動透明
厚生：營養品、體能、醫護包
核心：身心健康、強身健體
外務：交流攤位、表演、home stay、當同學被搭訕時，外務要做正確的介紹，讓同學不尷尬、伴手禮、申請國際學生證
核心：維持好班級形象、讓外界對我們留下好印象
總務：值日生、行李箱擺放、逃生路線、公物借還、垃圾分類
核心：通過環境與物品不影響他人
文部：外出申請單、行政手冊、行動手冊、會議記錄、申請在學證明(日文版)、製作及收發通知單(例：同意書)
核心：行政相關的文本製作，留下可佐證的文字紀錄
警察：秩序(言行舉止、點名)
核心：不影響他人
總籌：規劃學享會架構、動線、主視覺、學享會時間表、跟組長討論各組展覽內容
核心：規劃及帶領，產出完整的學享會
事情分類
拉事
todo表整理
無時無刻
關心同學
觀察同學身心狀況
避免同學孤立情況
每周行政會議
關心幹部
教學
觀察需求及困難
幫助
帶幹部運作
幹部談話
分配首相負責幹部
跟老師開會
分配主持人
帶開會
營造氣氛
家長說明會規畫
家長說明會簡報製作
主持
確認製作事項
跟總務確認場地及場布+場復
架構
幹部及地導與同學填入事項
開始彩排
3.找自己的夥伴練習自己要講的內容
4.找自己的夥伴練習自己要講的內容
2.全套講
5.私下練習+團體練習，因為國外行說明會重要的，所以一定要說的清楚，要有品質，練完後找首相與老師核對】)
1.跑流程就好
幹部人員分配
例：文部製作家長簽到表、總務場地規劃(直系首相)
製作+腳色分配(首相：誰主持、誰講哪個部分)
邀請所有主任及校長+總導來聽我們說明會(注意日期安排)
家長說明會內容+課表與時間安排
正式服裝
規定就是要怎麼穿，怎麼穿就是正式(跟著外務的日本學校交流穿)
【說明甚麼是正式，讓大家知道甚麼是正式，然後自己安排(知道自己的正是後讓大家之後都這樣穿)】
開始
紋布製作通知單
財務預算表說明
外務宣傳家族帳號
外務製作家長簽到表
目標、幹部目標
個人目標
林羽媐
配合他人步伐
理解他人
態度認真
王云希
多發言 多爭取
事情維持在水準上
多學習各方面
能夠幫助同學、團體
陳品樺
變穩重
提升能力
帶領不同年齡段
挑戰國外行家族長
鄭 沁
學習幫助幹部以及同學
不帶任何偏見幫助他人
每天都在狀況內
多學習幹部知識
佘毅軒
挑戰、突破
融入團體
當個榜樣
保持好奇心
帶領團體
不留遺憾
身心
變的更沈穩、成熟
做事效率提高
團體目標
幹部目的
為什麼需要首相
協助各幹部，維持家族運作（系統）
統整家族（架構）
處理團體共同、重要事物
行後
協助幹部
財政
退錢
核對帳務
策展
佈展
學享會流程
架構
總務
公物借還確認
厚生
跟厚生評估同學狀況，是否需要放鬆(帶活動)
以任何方式讓幹部知道自己要做甚，跟甚麼時候要做完
行後的狀況
1.太投入再行動組，首相身分較少運作
任何時段都要
做好榜樣，以身作則，精神領袖
行政該有的狀態
行中
開會
會後會
首相的身心是否需要休息
當天開會的狀況提出並解決
重要嚴重議題，需要首相私下討論
約談同學
會前會
討論等等表決、說明什麼
首相們的身心狀況(討論主席)
檢討
主持
每位首相都試試看
讓每個人都發表到意見
開會時講清楚、講慢、完整
團體沈澱
互相回饋
行程
團體
每日事物宣達
幹部事務
外務禮義回饋
警察秩序回饋
發錢、檢察記帳、對帳、匯率（財政）
吃維他命、水果、牛奶等保持營養均衡+氣象（厚生）
會議記錄、看"有沒有"寫日誌（文書）
環境整潔+值日生、行李、內檢、垃圾分類（總務）
區域美食長分享隔日美食
分享所學-地導回饋-同學回饋-幹部回饋-議題討論-幹部宣達-核對行程-老師講話
觀察全班、行程、學習狀況(若觀察到大狀況則提出，以及在會前會或會後會提出)
紀錄開會狀況
狀態
頭腦清醒
清楚狀況
留意細節
維持秩序(補位警務)
沈穩
補位幹部、老師
以身作則
沈澱（會後會）
互相回饋
交接事物
3天一次
班級議題與行政事項
提出觀察同學、幹部、班級遇到的狀況並解決
提出並解決幹部的困難
關心同學及幹部
身心狀態
行為影響
學習狀態
合作與執行狀態
地導
去日本的大交通
（清楚航班、帶入境手續、跟外務合作）
補位與幫助各地導
桃園機場-入境-上飛機-下飛機-出境-轉車jr-搭火車-長野松本-住宿點
行政
告知家長重要事項
首相注意事項
談話流程
說明
說明流程、怎麼做
老師集合說明(新的階段)
回顧幹部事項
拉事(首相邊記)
注意那些事情漏掉
確認04事項
幹部存在的意義
幹部遇到的問題
分類
協助收縮
歸納
時間、當責人、執行人
觀察狀況
首相幹部分配
品樺:總籌、文部
羽媐:厚生
毅軒:警務
樊琦:外務
倚恩:財務
黃名:總務
自律
萬用SOP
觀察困難
解決
首相以身作則
首相介入幫忙
實作後討論是否有改變
談話
厚生_公信力
沒有公信力
為甚麼沒有
不清楚狀況
解決方法
首相幫忙
幫忙總結
幫忙喊話
首相以身作則，專注聽
年齡的影響力
形象貪玩
總務
沒有公信力
為什麼沒有
不敢承擔、卸責
解決方法
最大的問題
內部分裂沒合作
狀態問題
1 more item...
合作困難
1 more item...
什麼困難
1 more item...
注：楊恩予本來就很長缺席，經過值日生吵架一事後情況加劇，繼續缺席，並且影響力及自信降低，而且吵架一事銘記於心，很難放下成見好好合作
時常嗆人及嫌棄
內部分裂
財務
財務是一個洞，缺口，認為講好的事情別人沒做是別人的問題
警察
容易忘事
解決方法
提共策略
老師不在時如何讓團體繼續運作
公信力
如何有公信力
不能分裂 要團結
台上行形象及態度
以身作則
對的時空做對的事
口條
用詞正確
口氣不能
兇
輕浮
快
邏輯正確
語調適中
自律
清楚狀況
事情分類
拉事
幹部談話
todo表整理
帶幹部運作
無時無刻
關心同學
每周行政會議
關心幹部
教學
觀察需求及困難
幫助
分配首相負責幹部
跟老師開會
分配主持人
帶開會
注：郁庭無法與他人合作，所以給他新幹部，工作內容：借場地、器材、報修、打電話訂餐 ? ? ?
行中
建議以後需要資訊時不要只用口述，要有文字與表格
不造成家長額外花費困擾
訊息同步給外務