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INFORMÁTICA JURÍDICA DE GESTIÓN - Coggle Diagram
INFORMÁTICA JURÍDICA DE GESTIÓN
TIPOS
Sistemas de Gestión de Expedientes:
• Digitalización y Archivo: Conversión de documentos físicos a digitales para un acceso más rápido y seguro.
• Automatización de Procesos: Uso de software para automatizar tareas repetitivas, como la generación de documentos o el seguimiento de casos.
Bases de Datos Jurídicas:
• Consultas y Búsquedas: Herramientas que permiten la búsqueda rápida de información legal, jurisprudencia y legislaciones.
• Análisis de Datos: Utilización de técnicas de análisis para extraer información relevante de grandes volúmenes de datos.
Sistemas de Gestión Documental:
• Organización de Documentos: Clasificación y almacenamiento eficiente de documentos legales.
• Control de Versiones: Mantenimiento de un historial de cambios en los documentos para asegurar la trazabilidad.
Herramientas de Colaboración:
• Plataformas de Comunicación: Software que facilita la comunicación entre los miembros de un equipo legal.
• Gestión de Proyectos: Herramientas para planificar y seguir el progreso de los proyectos legales.
Sistemas de Seguridad de la Información:
• Protección de Datos: Tecnologías para asegurar la confidencialidad y la integridad de la información legal.
• Gestión de Accesos: Control sobre quién puede acceder a qué información.
CONCEPTO
La Informática Jurídica de Gestión se refiere al uso de tecnologías de la información y la comunicación, para la administración y gestión de procesos legales y judiciales.
LEGISLACIÓN
Ley 43 de 31 de julio de 2001, Que define y regula los Documentos y Firmas Electrónicas y las Entidades de Certificación en el Comercio Electrónico, y el Intercambio de Documentos Electrónicos
CARATERÍSTICAS
Eficiencia en la Gestión Documental:
• Digitalización: Conversión de documentos físicos a formato digital para un acceso más rápido y seguro.
• Organización: Sistemas que permiten la clasificación y almacenamiento ordenado de documentos legales.
Automatización de Procesos:
• Flujos de Trabajo: Implementación de software que automatiza tareas repetitivas y mejora la gestión del tiempo.
• Generación de Documentos: Herramientas que facilitan la creación automática de documentos estandarizados.
Acceso y Consulta Rápida:
• Bases de Datos: Sistemas que permiten búsquedas rápidas y precisas de información jurídica.
• Accesibilidad: Posibilidad de acceder a la información desde diferentes dispositivos y ubicaciones.
Seguridad de la Información:
• Protección de Datos: Tecnologías que aseguran la confidencialidad y la integridad de la información legal.
• Control de Accesos: Restricción y monitoreo de quién puede acceder a qué información.
Transparencia y Trazabilidad:
• Registro de Actividades: Mantenimiento de un historial de cambios y accesos para asegurar la trazabilidad de la información.
• Transparencia: Mejora en la visibilidad y control de los procesos legales.
REALIDAD ACTUAL
Digitalización de Procesos Judiciales:
Panamá ha avanzado significativamente en la digitalización de los procesos judiciales, lo que ha permitido una gestión más rápida y accesible de los casos, minimizando el uso de documentos físicos.
Implementación de Plataformas Electrónicas:
Se han creado plataformas electrónicas como el Sistema Penal Acusatorio Electrónico, que optimizan la gestión de casos y mejoran el acceso a la información judicial.
IMPORTANCIA
En el ámbito legal es de gran importancia ya que nos permite optimizar y agilizar los procesos administrativos y de gestión en empresas y organismos judiciales.
AMBITO DE APLICACIÓN
Gestión de Expedientes: Digitalización y organización de expedientes judiciales para facilitar el acceso y la consulta.
Automatización de Procesos: Implementación de sistemas que automatizan tareas repetitivas, como la programación de audiencias y la generación de documentos.
EJEMPLOS
Gestión de documentos
Sistema de gestión digital
Automatización de procesos
Software de gestión
Formulación de agenda
Modelo predefinido
FORMALIDAD
Recepción de Documentos:
• Los documentos se presentan en la ventanilla del RUE, donde se reciben, fechan y sellan.
Examen y Clasificación:
• Los documentos recibidos son examinados y clasificados para identificar su naturaleza y determinar el trámite pertinente.
Reparto Automatizado:
• El sistema automatizado de gestión judicial reparte los procesos de manera automática, generando un número de expediente de forma expedita y transparente.
PRESENTADO POR:
YERI BEITIA
ABDIEL PÉREZ
EDWARD PÉREZ