Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Học phần mềm Kế toán (Bắt đầu sử dụng) - Coggle Diagram
Học phần mềm Kế toán
(Bắt đầu sử dụng)
Mua và tạo mới dữ liệu
Mua
Misa store
Khai báo chính xác thông tin sử dụng và thông tin hóa đơn
Lưu mã nội dung chuyển khoản gửi khách
Thiết lập dữ liệu
Chọn Lĩnh vực hoạt động
Chế độ kế toán, Đồng tiền hạch toán, Ngày bắt đầu dữ liệu
(khách muốn nhập dữ liệu của năm nào thì set 1/1 năm đó)
Phương pháp tính giá xuất kho, Phương pháp tính thuế GTGT
Tạo được 3 bộ dữ liệu 1 năm
Tính năng thêm dữ liệu từ năm trước: chốt sổ để số dư nó chuẩn, để kế thừa số dư
1 bộ chỉ giới hạn ngày bắt đầu thôi, sau đó mấy năm cũng được
Tuỳ chọn: Thêm người dùng và phân quyền
Thêm người dùng
Thêm người dùng
Sửa và chọn vai trò hoặc loại bỏ
Tab quản lý người dùng
Gửi email kích hoạt
Thêm kế toán dịch vụ <
Thêm ở PM kế toán thì bên Hệ thống tự động có luôn
Phân quyền
Tab Vai trò quyền hạn
Phân quyền và chọn người dùng
Chọn người dùng có vai trò này->cất
(Phân vai trò vừa chọn cho người dùng)
Nhân bản hoặc xóa vai trò
Có thể thêm vai trò
Phân quyền ở hệ thống khác gì với kế toán: PQ trên hệ thống thì chỉ có pq ứng dụng trong hệ thống
Nếu muốn phân quyền cho người dùng kế toán toàn quyền thì ra phần hệ thống phân toàn quyền: Quản lý dm, người dùng, thêm đối tượng, quản lý thông tin, lưu và phân quyền. Hiển thị bảng ứng dụng thì chọn vai trò quản trị ứng dụng kế toán
Bn user cũng đc, tối đa 3 user là đc
Khai báo danh mục
Khác
Ngân hàng
Đối tượng tập hợp chi phí
Khoản mục chi phí
Công trình
Vật tư hàng hóa
Loại tài sản cố định
Loại công cụ dụng cụ
Lương nhân viên
Đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên)
Khách hàng
Nếu KH là tổ chức, nhập mst là ra thông tin, ra cả tình trạng hoạt động, điền email để phát hành hdđt cho kh luôn
Điều khoản thanh toán: Công nợ và chiết khấu để thu hồi công nợ nhanh
Số ngày được nợ, số nợ tối đa: Cảnh báo, nhắc hẹn và lên số liệu báo cáo
Gói en plus: Tính năng thu nợ trên phần mềm
Đối tượng vừa là KH vừa là NCC
Nhân viên
Có thể khai báo trên hệ thống, tich là ng dùng thì nó sẽ k đồng bộ sang KT, còn tich nhân viên thi sẽ đc đồng bộ
Nhóm kh NCC
1kh có thể có nhiều nhóm
Cơ cấu tổ chức
Có thể khai báo ở phần hệ thống, nếu dn dùng nhiều sp thì nên khai báo trong hệ thống luôn để nó đồng bộ với phần mềm kế toán. Muốn đồng bộ được nhấn ĐỒNG BỘ VỚI PM KẾ TOÁN ngay tam giác tiện ích. Để đảm bảo đồng bộ k bị sai lệch thì cứ đi từ phần hệ thống. Thêm ở Hệ thống thì ra hệ thống mới sửa được
Tài khoản
Hệ thống tài khoản
Thêm tài khoản (PM đã thiết lập theo thông tư nhưng có thể khai báo thêm tk con tuỳ vào doanh nghiệp)
Theo dõi ngoại tệ 1112, 1122, 1132, 131 (phải chọn có hạch toán ngoại tệ nếu không sẽ không được ghi sổ chứng từ)
Theo dõi chi tiết (112, 131, 141, 331…) phải tích chọn Theo dõi chi tiết theo
Khi thêm tk con thì k đc hạch toán vào tk mẹ, 2 là phải chuyển dữ liệu và sửa chứng từ khi đã có phát sinh
Chuyển tài khoản hạch toán
Chuyển 1 loạt phát sinh từ tk này sang tài khoản kia, nó sẽ chuyển toàn bộ chứ k lọc
Kết chuyển tài khoản
PM có sẵn cơ bản, kh muốn khai báo thêm thì khai báo, vào phần kết chuyển lãi lỗ là pm sẽ tự kết chuyển
Tài khoản ngầm định
Các tk thiết lập sẵn để định khoản cho các chứng từ; kế toán có thể sửa tuỳ theo dn
Mở đúng dữ liệu cần nhập
Khai báo số dư đầu kỳ
Nhập số dư tài khoản ngân hàng
Nhập công nợ khách hàng
Nhập công nợ nhà cung cấp
Nhập công nợ nhân viên
Nhập tồn kho vật tư hàng hóa
Nhập chi phí dở dang đầu kỳ
Khai báo chi phí trả trước đầu kỳ
Nhập số dư tài khoản (áp dụng cho các tài khoản không thuộc các nhóm trên)
Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ
Khai báo tài sản cố định đầu kỳ
Khai báo doanh thu chưa nhận trước đầu kỳ