Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Dokumentide registreerimine - Coggle Diagram
Dokumentide registreerimine
Registreerimise vajadus
rolli mängib dokumendi sisu ja tähtsus
registreeritakse
loodud
ja
saadud
dokumendid
kohustuslik asutustele
Eesmärk
muudab dokumendihalduse läbipaistvamaks
dokumentide kiirem ülesleidmine
tõendada dokumendi olemasolu
aitab dokumendis kirjeldatud juhtumi täitmist kontrollida
võimaldab pidada arvestust dokumentide üle
tagada avalikkuse juurdepääs avalikele dokumentidele
Asutuse dokumendi haldusjuhistes määratakse kindel registreerimiskord, milles arvestatakse
*organisatsiooni tegevuse eripära
*võimalust kasutada digitaalset dokumendiregistrit
Dokumendiregister
*asutustel võib olla ka ühine dokumendiregister
süstematiseeritud
dokumendiliigi järgi peetavad allregistrid, peetavatest allregistritest, kuhu
märgitakse dokumendiliigile omased andmed ehk dokumenti kirjeldavad andmed
digitaalne
Registreerimine
tõendatakse, et dokument on olemas ja hõlmatud dokumendiregistrisse
antakse dokumendile viit
sisestatakse dokumendi metaandmed registrisse