Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

HOJA DE CALCULO - Coggle Diagram

- - - - Hay muchas aplicaciones que nos permiten crear hojas de cálculo, tanto
      - gratuitas como de pago. Las más utilizadas son las siguientes:
        
        Excel: aplicación perteneciente a la suite ofimática Microsoft Office.Está disponible para Windows y MacOS en versión extendida y para Android e iOS en versión mobile.
        
        Calc: aplicación de la suite ofimática de OpenOffice/LibreOffice. Disponible para Windows, Linux y MacOs. Se espera que en breve tam pién lo esté para ioS y Android.
      - Numbers: aplicación integrada en la suite ofimática iWorks, desarro-
      - Ilada por Apple y disponible para MacOs e ios.
      - En general, todas las hojas de cálculo se utilizan para realizar las mismas funciones y utilizan herramientas muy similares.
      - Tal y como comentamos en la unidad anterior, las aplicaciones informáticas se encuentran en constante evolución, y debemos adaptarnos a diferentes programas y distintas versiones. Por ello, en esta unidad hemos elegido Excel, pero si utilizas versiones anteriores o posteriores, cualquiera de las otras aplicaciones propuestas o incluso otras hojas de cálculo que no hemos citado comprobarás que, en general, los menus y las op ciones que ofrecen son prácticamente los mismos que los que vamos a explicar.
  - - - En general, cada aplicación trabaja con un formato de hoja de cálculo particular, aunque suele haber compatibilidad de formatos entre aplicaciones. Los formatos más comunes son:
      - .xls: formato de archivo de hoja de cálculo utilizado por Excel. A partir de la versión 2007 utiliza el formato Microsoft Open Office XML, cuya extensión es .xlsx, incompatible con los formatos anteriores. numbers: formato de archivo de hoja de cálculo de Numbers.
      - csv: formato de documento de código abierto que representa datos tabulados, de modo que las columnas se separan por comas o punto y coma, y las filas por saltos de linea.
      - txt: aunque normalmente el formato de archivo de texto plano se utiliza para representar textos, es posible utilizarlo también para almacenar datos tabulados, de modo que las columnas están separadas por tabulaciones y las filas por saltos de linea. Al igual que en el caso de los procesadores de texto, muchas hojas de
- - - - Filtrado y ordenación de datos
      - Los filtros nos permiten organizar los datos de una tabla ordenándolos Para activar los filtros podemos seleccionar los datos de una tabla, y pulsar el botón Dar formato como tabla, del grupo Estilos de la ficha Insertar. No solo daremos el estilo deseado a nuestra tabla, sino también se añadiran las flechas de filtro en cada uno de los encabezados de las columnas. También podemos agregar filtros haciendo clic en la ficha Inicio, en el grupo Modificar y en botón Ordenar y filtrar, eligiendo la opción Filtro.
      - Tanto en este último botón como en los desplegables de los encabeza-
      - 10.1. Ordenar
      - También podemos crear filtros personalizados a través del botón anteriormente citado Ordenar y filtrar. De este modo, elegiremos por qué columna ordenar en primer lugar, según qué caracteristica (valores, color de celda p fuente, o iconos) y siguiendo qué criterio, pudiendo añadir nuevas ordenaciones de columnas en caso de valores repetidos en las anteriores.10.2. Filtros rápidos
      - Permite elegir los valores de la tabla que se mostrarán y se ocultarán.Para ello hay que hacer clic sobre los desplegables de cada una de las columnas y marcar o desmarcar los valores que queremos visualizar u ocultar.
      - 10.3. Filtros avanzados
      - Es posible hacer filtros especiales con los valores textuales, numéricos,de fecha... Para ello, hay que hacer clic sobre el desplegable de la columna elegida, y seleccionar Filtro de texto, Filtro de número o Filtro de fecha, según el tipo de datos que estemos almacenando en ella.
      - El filtro de texto nos permite elegir celdas que sean iguales o distintas a un valor, que comiencen, terminen, contengan o no contengan una o más letras, o incluso crear nuestro propio filtro personalizado.
      - El filtro numérico permite elegir celdas que sean iguales, distintas, mayores o menores que un valor, que estén entre dos valores, que estén entre las X primeras o últimas, por encima o debajo de la media, o que se ajusten a un criterio creado por nosotros mismos.
      - El filtro de fecha permite seleccionar un gran número de filtros como antes o después de una fecha, hoy, mañana, ayer, la próxima semana,el pasado año, etcétera.
- - - - de moneda y las comas decimales en una columna Fecha y hora: se utiliza para mostrar fechas y horas en un gran número de formatos. Porcentaje: multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con el símbolo porcentual (%).Fracción: permite incluir fracciones de varios digitos. Cientifica: muestra los números escritos en notación cientifica.
        
        Texto: todo el contenido albergado en estas celdas es tratado como texto, incluso los números, que se alinean por defecto a la izquierda en lugar de a la derecha.
      - En este mismo grupo se muestran, además, cinco opciones más que nos permiten elegir tipos de datos de manera rápida sin entrar en el menu anterior:
- - - - 5.1. Formato condicional
      - La herramienta Formato condicional se encuentra en el grupo Estilos de la ficha Inicio, y permite asignar un formato diferente en función del valor de la celda.
      - ■ Resaltar reglas de celdas: resalta las celdas que cumplan requisitos como smayor quex, menor que》, entre dos valoresw, 《igual ax,xtexto que contiene》, 《fecha》, etcétera.
        
        Reglas superiores e inferiores: resaltan celdas que cumplan requisitos, como un número de celdas superior o inferior a un valor, el % de valores superiores o inferiores, por encima o debajo del promedio,etcétera.
      - Barras de datos: incorpora a cada celda una barra cuya longitud de-
      - Escala de colores: asigna colores a las celdas de modo que el valor inferior es el rosa y el mayor el verde, y los valores intermedios toman la combinación de ambos colores.
      - Conjuntos de iconos: muestra un icono en cada celda que representa un valor. Por ejemplo, la flecha verde indica que el valor es superior al 33 % y el rojo que está por debajo.