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T-7 APLICACIONES DE OFIMÁTICA WEB - Coggle Diagram
T-7 APLICACIONES DE OFIMÁTICA WEB
INTRODUCCIÓN
Son herramientas basadas en la nube que permiten la creación, edición y colaboración en documentos sin necesidad de instalación en un equipo local
Son fundamentales en entornos empresariales y educativos pro su accesibilidad y trabajo colaborativo en tiempo real
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet
Edición colaborativa en tiempo real
Uso en la nube, evitando almacenamiento local
APLICACIONES POPULARES
Microsoft 365
Google Workspace
Zoho Office Suite
OnlyOffice
Libreoffice Online
COMPARATIVA DE HERRAMIENTAS
Las herramientas se comparan según
Funcionalidades
(procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, etc...)
Licencia
(gratuita, de pago o código abierto)
Requisitos técnicos
(Hardware y Software necesarip)
Ventajas y desventajas
Ejemplo
Microsoft 365
Funcionalidades completa con colaboración avanzada
Licencia con suscripción de pago
Requisito navegador moderno e Internet
Ventaja integración con herramientas de Microsoft
Costo elevado
CRITERIOS DE SELECCIÓN
Facilidad de uso
Funcionalidades
colaborativas
Requisitos técnicos
(si requiere un servidor o solo navegador)
Modelo de licencia
(gratuito, pagoa o código abierto)
JUSTIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN
Microsoft 365 es ideal para empresas con necesidades avanzadas de colaboración y herramientas empresariales
PREPARACIÓN DEL ENTORNO
Es necesario un servidorweb con soporte para la app escogida
Una conexión estable a Internet
Espacio en disco suficiente para almacenar documento
INSTALACIÓN PASO A PASO
Descargar el paquete desde el sitio oficial
Configurar el servidor web (Apache o Nginx)
Instalar y verificar el funcionamiento de la aplicación
CONFIGURACIÓN INICIAL
Ajustar idioma y zona horaria
Crear usuarios según las necesidades del equipo
Configurar permisos para distintos niveles de acceso
CREACIÓN DE USUARIOS
Manual
Agregar usuarios uno a uno
Masivo
: Importación de usuarios desde archivo CSV o integración con LDAP
CONFIGURACIÓN DE PERMISOS
Administrador
: Control total sobre configuración de usuarios
Usuario estándar:
Acceso restringido y funciones básicas
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Actualizar el software periódicamente
Usar HTTPS con certificado SSL para proteger la comunicación
Restringir accesos según los permisos configurados
FUNCIONALIDADES COLABORATIVAS
Edición en tiempo real con múltiples usuarios trabjando en el mismo documento
Historial de versiones para recuperar cambios previos
Comentarios y sugerencias dentro de los documentos
RESUMEN DE LA EXPERIENCIA
Flexibilidad y colaboración
Reducción de costos en infraestructura