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課堂須知步驟, 資料夾需準備的資料, (網頁路徑:推廣業務-學員管理-班別管理-班別學員-點選姓名查看櫃台的代號) …
課堂須知步驟
資料夾需準備的資料
結業證書
(
網頁路徑:
推廣業務-學員管理-班別管理-班別學員-右下的申請證書-序號申請)
待序號申請狀態完成後
點選列印申請，選擇一般及"中文結業證書A4_new"
待列印狀態為完成後，即可去庶務部領取證書
Qrcode於最後一堂課或結業一周內發通知
開課第一堂
核對表簽名確認並修改
(修改完裝資料袋，放至抽屜中)
簽到表、核對表印製
(
網頁路徑:
學員管理-報表列印-簽到單、學員學籍核對表)
收據(放信封袋)
筆記本(學員人數+2)
一支原子筆
邊條製作
上課講義
(依課堂需求，負責人會告知)
(
網頁路徑:
推廣業務-學員管理-班別管理-班別學員-點選姓名查看櫃台的代號)
確認無誤後，在簽到表學員名字旁蓋"收據"章。
(A)建國機台報名
(H)網路報名
(O)大安
(E)忠孝
證書製作原則
超過1000元以上的課程
(不確定可以問負責人)
舞蹈課不製作證書
(週六敦煌的舞蹈課需要)
單天講座課程不做證書
筆記本放置原則
舞蹈課不放(除敦煌舞蹈課)
體驗課、沒金額的不用放
王乃禾老師的也不用放
跟負責人要學員資料
與學員名冊核對資料
網頁路徑:
學員管理-報表列印-學員名冊(匯出excel)
至抽屜櫃拿取大宗貼紙貼至信件右下角
於大宗範例word檔匯入excel學員資料
Word檔中-郵件-選取收件者-使用現有清單-點選excel學員資料檔案-點選預覽結果
收據回來後，填寫課程代號及學員名稱，再與負責人請款
結業後隔天即可要
點名版、邊條製作原則
除了停課以外都要製作
除了免費以外的都要做
簡訊傳送
路徑:
學員管理-班別管理-傳訊寄信
營運管理-總務行政-公務簡訊查詢
路徑:
學員管理-班別管理-班別學員-簡訊orEmail傳送
Email查詢(學員管理-班別管理-傳訊寄信-寄信log
資料雲端存檔
收據退費簽名本
課程點名表
負責人or服務部來信
依照班級代碼搜尋學生姓名
確認收據號碼、上課時間
至抽屜尋找收據
填寫收據資料夾
至服務部辦理退費
回覆負責人及服務部信件已辦理該退費事宜
部分退費為:
學員溢繳、轉班差額
myoffice點自己的名字-點Group-我的專案點選相對應信件-討論-心得討論-點信件-點回應-輸入訊息-點傳送
轉交大安
當天三點前送至櫃檯，四~五點到件
轉交忠孝
早上9點前送，當天10點左右到
One Drive登入
英文結業證書申請
1.學員英文姓名
2.課程英文名
3.身分證
4.手機
學員可以透過代墊orATM轉帳
服務部送表單-負責人簽單-庶務部印製證書
前三天
退費辦理
大宗信件寄送
開課教室須知
303教室(電腦教室)
謝達輝老師
投影(UP不用)
電腦螢幕字體大小調整成125%
*公播系統依電腦選PC或NB
508教室
Susan老師
*學校電腦的聲音要全關(控制台-聲音)
老師登入google帳號後，點meet再加入會議，輸入會議代碼:bbi-xkwk-fac
*老師電腦登入google
帳號cle-tlu017@g.scenet.pccu.edu.tw
密碼cindy1005
601教室
楊美麗老師
需要登入帳號及Meet連線
需要腳架
(
網頁路徑:
推廣業務-學員管理-班別管理-班別學員-課程代號搜尋-課程滿意度問卷-輸入老師名稱<藝名>-發送qrcode給學員)