Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Väljuvate dokumentide ringlus (Kose lasteaed) - Coggle Diagram
Väljuvate dokumentide ringlus (Kose lasteaed)
Ei saadeta välja ega registreerita vorminõuetele mittevastavaid dokumente, samuti dokumente, millel puuduvad ettenähtud lisad
Väljasaadetavad algatuskirjad registreeritakse ühe järjekorranumbri all
Ära tuleb märkida
*registreerimise kuupäev
dok.registri indeks
dok. allkirjastamise kuupäev
adressaat
dokumendi pealkiri
lisade arv
Registreerimisele kuuluvad dokumendid
11.1. sissetulevad kirjad;
11.2. väljaminevad kirjad;
11.3. avaldused;
11.4. vastused avaldustele;
11.5. teabenõuded;
11.6. vastused teabenõuetele;
11.7. lepingud;
11.8.haldusaktid;
11.9. ...jne.
7.6.6. Uus number antakse ainult saabunud initsiatiivkirja ja väljasaadetava initsiatiivkirja registreerimisel.
Dokumendi kuupäevaks on:
väljasaadetava kirja allkirjastamise kuupäev
Nõuded:
Kõikidele väljasaadetavatele ametikirjadele märgitakse kirja koostaja või vastutava täitja ees- ja perekonnanimi, telefoninumber ja elektronposti aadress. Kui kirja koostaja on ühtlasi ka selle allakirjutaja, märgitakse ainult telefoninumber.
Juurdepääsumärge
Juurdepääsupiiranguga teavet sisaldava väljasaadetava digitaaldokumendi faili tehakse märge „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS“, märkele lisatakse viide asjakohasele õigusakti sättele, juurdepääsupiirangu vormistamise kuupäev ja lõpptähtpäev.
Dokumendi vormistamine:
sekretär