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Documentos administrativos y soportes documentales - Coggle Diagram
Documentos administrativos y soportes documentales
se entiende por documentos publicos administrativos los validamente emitidos por los organos de las administraciones publicas.
cumplen dos importantes funciones
sirven para dejar constancia de los actos de la administracion
sirven como medio de comunicacion de los actos de la administracion tanto en nivel interno como externo
soportes documentales
la administracion publica emitiran los documentos administrativos por escrito atraves de medios electronicos
clasificacion de los documentos administrativos
los documentos de decision expresan la declaracion de voluntad del organo administrativo
acuerdo: declaracion que recoge las decisiones adoptadas por los organos competentes durante la tramitacion de un procedimiento.
resolucion: decision que pone fin a un procedimiento.
notificacion: comunicacion de una resolucion o acuerdo al interesado en un procedimiento administrativo.
comunicacion: utilizado para transmitir informaciiones entre organos de la administracion:
-oficio: la comunicacion se produce entre organos o unidades pertenecientes a distintas administraciones o entidades.
-nota interior: cuando la comunicacion se produce entre unidades o puestos jerarquicamente dependientes de un mismo organo superior.
documentos de decision:
documentos de transmision
publicacion: insercion de un acto administrativo en un diario oficial,tablon de anuncios o medio de comunicacion con el fin de comunicarlo a los ciudadanos.
documentos de constancia:
acta: sirve para acreditar hechos,juicios,circustancias o acuerdos.
certificado: deja constancia de actos o situaciones de caracter personal, con el objetivo de que surtan efecto en el ambito publico o privado
certificado de actos presuntos: acredita la existencia y validez de un acto presunto cuando la administracion no ha dictado resolucion a un procedimiento en el plazo legalmente establecido.
documentos de juicio:
informes: su finalidad es proporcionar los datos,valoraciones y opiniones necesarios para adoptar la decision correspondiente a los organos que deben resolver.
presentacion de documentos ante la administracion:
solicitud: contiene una o varias peticiones de un ciudadano dirigidas a promover la actuacion de un organo administrativo para satisfascer una o varias pretensiones basadas en un derecho o en un interes legitimo.
denuncia: documento por el que cualquier ciudadano pone en conocimiento de un organo administrativo la existencia de un hecho que pueda obligar a la iniciacion de un procedimiento administrativo.
alegaciones: documento por el que el interesado de un procedimiento administrativo aporta los organos responsable de ese dato o valoraciones para su consideracion.
recursos administrativos: actuaciones de los particulares en las que se solicita de la administracion la revision o revocacion de una resolucion administrativs o de un acto de tramite.
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