Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Saabuvate dokumentide ringlus, *Saabuvad posti, E-posti või faksi teel -…
Saabuvate dokumentide ringlus
Dokumentide vastuvõtmine (sekretär) (tehniline menetlemine)
*Kui dokument ei vasta nõuetele tuleb teatada selles viivitamatult saatjale või koostajale ja registreeritakse alles kui vastab
Kui dokument saadetakse valele aadressile/adressaadille siis saadetakse kiri saatjale informeerides isikut ja edastatakse dokument isikule, kellele see mõeldud on (v.a. kohtule). Kohtule soovitakse saata siis öeldakse saatjale, kuidas see võimalik on
*Dokument registreeritakse, DHX
dokumendi vastuvõtmine, esmane läbivaatamine, täitmisele suunamine
Dokumendi läbivaatamine, sorteerimine
Dokument edastatakse asjaga tegelevale struktuuriüksuse juhile või kõrgemal seisvale ametnikule ja valitakse välja lahendaja
Läbivaatamisel suunamisel lähtutakse
*Dokumendi sisust
*probleemi keerukusest
*saatjast
*Dokumendi liigist
sekretär
Dokumentide menetlemine (sisuline)
juht
*vaatab läbi
*täitja määramine
*täitmise tähtaja määramine
*näitab resolutsioonis
*resolutsiooni kirjutaja allkiri
*lahenduse viis
täitmise aeg
Sekretär
*märgib resolutsiooni tulemuse registrisse
*edastab täitjale
Töötaja ülesanded dokumendi ringluses
*Dokumendi täitmine
asja lahendatuks lugemine
*Dok. tulenevad toimingud on sooritatud või osalistele teatatud
*Dok: saatjale on vastatud
*Saabuvad posti, E-posti või faksi teel