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Arquivologia, Principios da Arquivologia, Ciclo de Vida dos Documentos,…
Arquivologia
Fundo = Arquivo
Principios da Arquivologia
Principio da Proveniência ou (Respeito aos Fundos)
Os documentos de um arquivo devem ser organizados e mantidos de acordo com a sua origem
Principio da Organicidade
Os documentos refletem as atividades e as funções das entidades que o produziu
Principio da Indivisibilidade ou (Integridade Arquivistica)
Os documentos de um arquivo devem ser mantidos juntos, sem dipersão.
Principio da acumulatividade
Ao longo do tempo os arquivos vão acumulando os documentos de forma progressiva e contínua
Principio da Territorialidade
Em alguns contextos os documentos devem ser mantidos no terriotório onde foram produzidos ou onde tem influencia.
Principio do acesso
Os documentos devem ser acessivel ao público, respeitando as restrições legais
Principio da Autenticidade
Os documentos devem ser preservados afim de garantir a sua originalidade
Principio Inter-relação
Os documentos de um arquivo estão interligados entre si, refletindo as relações e os processos que o geraram.
Principio da Eficiência
A gestão dos recursos deve ser eficiente, otimizando os recursos e os processos.
Principio da Universalidade
Os arquivos devem ser tratado como um patrimônio universal, de interesso coletivo.
Principio da Imparcialidade
Garante que o documento foi criado de forma neutra, sem viés
Ciclo de Vida dos Documentos
Arquivo Corrente
1° Idade
Uso Frequente
Guardados Perto dos seus produtores para facilitar o acesso
Arquivo Intermediário
2° Idade
Consultas Eventuais
Arquivos temporários, armazenados em um local até que se decida seu destino final, Eliminação ou Guarda Permanente
Arquivo Permanente
3° Idade
Documento de Valor Histórico
Armazenados de forma permanente
Natureza do Documento
Especiais
Formatos Fisicos Diferentes
Especializados
Tema Especializado