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Documentos y labores administrativos, Labor administrativo: Tramité de…
Documentos y labores administrativos
Actas administrativas
Reportes que son redactados cuando un empleado comete una falta. Este documento se anexa a su expediente.
Garantías
Documento que garantiza que en caso de que el producto o servicio adquirido tenga desperfectos, el proveedor se responsabilizará de costear y realizar las reparaciones pertinentes.
Normas de conducta
Establecen las reglas que los empleados deben de seguir y las sanciones pertinentes en caso de desobedecerlas.
Anticipos
Pagos que se dan con antelación a la recepción del producto o servicio adquirido
Tipos
Por cantidad anticipada
Anticipo parcial
Anticipo total
Por quien realiza el anticipo
Anticipo de clientes
Anticipo a proveedores
Cuentas
Recuento y control económico de la empresa
Supervisión de los activos y pasivos de la empresa
Creación de asientos contables
Flujo de fondos
Conteo de circulación de entradas y salidas monetarias
Presupuestos
Herramienta en la que se hace un desglose de los costos por cada actividad que se realizará en un proyecto.
Característica - Son escalables
Sanciones administrativas
Correctivos aplicados a los empleados con la finalidad emendar una transgresión a las normas
Archivo de obra
Contiene respaldo de:
Planos
Memorias de cálculo
Bitácora de obra
Contratos
Presupuestos
Oficios
Trámites
Labor administrativo: Tramité de garantías
Área encargada: Gerente de proyecto
Labor administrativo: Cumplimiento de normas
área encargada: área legal y gerente de proyecto
Labor administrativo: manejo de anticipos
área encargada: gerente de proyecto y área contable
Labor administrativo: Control de cuentas
área encargada: área contable y gerente de proyecto
Labor administrativo: control de flujo de fondos
área encargada: gerente de proyecto y área contable
Labor administrativa: Control de costos y presupuestos
área encargada: Gerente de proyecto y área contable
Labor administrativo: Gestión y control del archivo de obra
área encargada: Gerente del proyecto
Labor administrativo: Levantamiento de actas
Labor administrativo: Aplicación de sanciones y descuentos