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CH9-組織創新、變革、成長與組織風險 - Coggle Diagram
CH9-組織創新、變革、成長
與組織風險
創新
定義:
將創意付諸於有用的商品、服務程序,
透過此程序使得組織獲得經濟上的意義
vs 創意
創意(能力)先
創新(過程)後
創意是創新的前提
三大變數
人構化
(人夠壞)
結構變數 - 有通時支足
有機式的結構、高度內部溝通、
很小時間壓力、對創意的充分支持、
充足的資源
文化變數 - 用風衝開回結授制糊
對無實用性事務的容忍度、對風險容忍度、
對衝突容忍度、開放式系統、正向回饋制度、
結果重視、授權的領導、外部控制程度低、
對模糊事物的接受度
人力資源變數-訓保員
專注員工訓練發展、
高度工作保障、
具創造力的員工
來源
彼得杜拉克
彼得杜拉克-「不創新,即滅亡」
內部來源
意料之外的事件
不一致的現象
流程需要
產業和市場改變
外部來源
人口結構改變
觀念改變
新知識
創新型組織
Mintzberg-構面與特質
例:無疆界組織、學習型組織
結構
易變、有機性
各職務性專家組成
情境
複雜動態環境
臨時性、規模龐大專案
策略
強調學習過程
主導方向不一定是由上而下,也可以是由下而上
面對問題
犧牲效率為代價達成創新
不確定性、可能碰到不當轉型的風險
變革
定義:
指組織因應內外部環境的變化,
調整其企業特質,以利順應環境的過程。
原因
內部因素
組織策略、勞動結構改變、
新設備、員工態度改變
外部因素
新法規、經濟環境改變、
顧客需求改變、技術革新
觀點
靜海揚帆
一級變革、漸進式
問題的發生可以預期
漸進式改變、改變範圍小、花費時間長
例:持續性品質改善
湍急水流
二級變革、躍進式
問題的發生無法預期
急遽式改變、改變範圍大、花費時間短
例:流程再造
步驟
Lewin-力場分析
變革三步驟
解凍-改變-再凍結(最易失敗)
驅動力
脫離現狀的力量
阻力
阻礙改變的力量
Kotter-變革管理程序
機領願願 礙效固植
(機靈圓圓 愛笑固執)
建立危機意識及急迫性
成立強而有力的領導團隊
創造變革願景
溝通願景
消除任何阻礙
創造短期成效
鞏固成果並追求進一步成功
將變革深植於企業文化中
類型
Leavitt
行為變革
成員態度及行為上的轉變
結構變革
針對組織結構進行改善及修正,
最容易引起政治角力。
技術變革
改變工作方式或步驟,
例:引進電子化、製程設計改善等
抗拒原因
不確定性升高 :arrow_down:
害怕失去既得利益 :arrow_down:
缺乏性任 :arrow_down:
懷疑變革效果 :arrow_down:
變革與組織目標利益不符 :arrow_down:
慣性
降低抗拒變革方式
教育與溝通
參與和涉入
協助與支持
談判和協商
操縱和投票(拉攏)
威脅
壓力
定義:
個人面對重要機會、限制等情境,
而該情境又無法確定時,
內心處於一種不確定的狀態。
特性
動態過程
不一定是負面的
常與限制及需求連結在一起
結果不確定,且很重要
來源
員工個人
組織
改善方式
個人
心理輔導、時間管理計畫、
健身課程
組織
員工甄選、改善溝通、目標管理、
工作再設計、員工參與決策
成長
定義:
在動態環境之下,
企業提升其維持生存與繁榮的能力。
Greiner成長模型(圖)
下一階段的成長方式,
就是上一階段危機的解決方式
縱軸:組織規模:小-大
橫軸:組織年齡:年輕-成熟
階段
成長:造令授協合
危機:領主控僵
成長:創造力-創造產品與市場 :left_right_arrow: 危機:領導危機
成長:命令-集權管理 :left_right_arrow: 危機:自主危機-備受監督、缺乏自主空間
成長:授權-權力下放 :left_right_arrow: 危機:控制危機-本位主義
成長:協調-加強各部門協調 :left_right_arrow: 危機:僵化
成長:合作-跨部門合作提升彈性 :left_right_arrow: 危機:?不確定的新危機
風險
定義:
一個事件潛在影響組織目標
達成的機率及影響程度
類型
策略風險
營運風險
財務風險
作業風險
法令風險
管理步驟
建立背景架構
SWOT 找出優點弱點、機會威脅
風險辨識
事態、原因、方式
風險分析
發生機率、影響程度
風險評量
管理先後順序、風險等級
處理風險
自承、規避、分散、轉嫁
監督與報告
檢討改進