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UNIDAD 02: SELECCION DE PROVEEDORES SELECCION ESTRATEGICA DE PROVEEDORES …
UNIDAD 02: SELECCION DE PROVEEDORES
SELECCION ESTRATEGICA DE PROVEEDORES
¡¡!IMPORTANCIA!!
Nos permite realizar un a comparacion de los diferentes factores que hay en la compra para identificar una propuesa que se acerca mas a nuestra estrategia de compra
PASOS PARA UNA SELEECION ESTRATEGIA DE PROVEEDORES:
1.Identificar Necesidades
Posibles Proveedores
Ofertas en el mercado
Criterio de Seleccion
Certificar a Proveedores
1.Identificar Necesidades
¿QUE PEDIR?
¿CUANDO PEDIR?
¿CUANTO PEDIR?
Posibles Proveedores
crear una lista de posibles
Crear una lista de productos
Datos completos
Criterio de Seleccion
Establecer Atributtos deseados
Criterios Parciales
Evitar conflictos de Interes
Certificar a Proveedores
Disminuye Lead Time
Costos del contro
Menos devoluciones
Proveedor a Largo Plazo
SELEECION ESTRATEGIA DE PROVEEDORES
AREA DE CALIDAD
Caracteristicas de la calidad (Especificaciones)
Certificaciones de calidad (Respaldo)
Garantias de Calidad (Responsabilidades)
Especificaciones Tecnicas (Normas Tecnicas)
AREA FINANCIERA
Fortaleza Financiera (Manejo economico y estabilidad financiera)
Fluidez Financiera (Razon Corriente, Capital de Trabajo)
AREA TECNOLOGICA
Manejo de la Tecnologia (Tiempos y Calidad)
AREA DE PRECIOS
precios pactados
precios competitivos
AREA DE TIEMPO Y RESPUESTA
Tiempos y movimientos (a mayor tiempo menor eficiencia)
Tiempos Pactados (relacion de tiempo de cumplimiento y tiempo comprometido)
AREA ADMINI.
normatividad y lesgislacion
actitud y experiencia gerencial
modelo de comunicacion
Proyeccion a largo plazo
disponibilidad de intalaciones
AREA DE INVENT.
Establecimiento de parametros de control de inventarios
Especificaciones de manipulacion de los inventarios
AREA DE MERCADEO
Tradicion e imagen de la marca y de la empresa
Inversiones en publicidad
CRITERIOS DE SELEC. PROVEE.
2. C. DE CALIDAD DE MATERIALES
Calidad técnica
Normas
Garantias de calidad
1. C. DE PRECIOS Y CONDICIONES
Nivel de precios
Desarrollo de precios (fidelidad de precios)
Creditos de proveedores
Aceptacion de costos de flete y transporte
Posibilidad de negocios reciprocos
3. C. TIEMPO
Plazos de entrega
Cumplimiento de los tiempo de entrea (fidelidad de plazos)
Periodicidad de las entregas
Notificacion de la demora / suspension de entregas
4. C. DE SERVICIO
Asesoria
Disposicion de cooperacion/ Facultad comunicativa
5. MEDIO AMBIENTE
Politica de medio ambiente del proveedor
Transporte y Manipulacion
Empaque
Desechos
6. C. UBICACION
.
Retiro de la ubicacion del proveedor
Conexiones de transporte
Riesgos de suministro (nacionalidad y ubicacion del proveedor)
Fuentes de compra del proveedor
7. C. RELATIVOS A LA EMPRESA
Investigacion y Desarrollo (know-how tecnico)
Capacidades productivas y financieras
Participacion en analisis de valores
Encargarse del almacenaje y control de calidad
Flexibilidad (suministros al detal, cambio, etc.)
FUENTES DE INFORMACION:
Busqueda continua de nuevos proveedores
Conocimiento y situacion del parque de proveedores
No aceptar ofertas de proveedores desconocidos
Sistema de recogida, analisis y mantenimiento
Integracion en la organizacion
F. INFO. INTERNA
PRIMARIAS:
Bases de datos
Reuniones interdepartamentales
SECUNDARIAS:
Informes propios
Estudios contratados a terceros
F. INFO. EXTERNAS
PRIMARIAS:
Proveedores
Clientes
Competidores
SECUNDARIAS:
Prensa, revistas, internet
Foros. Congresos, eventos.
ANALISIS MULTICRITERIO:
Preparar la oferta
Identificar los criterios a evaluar
Ponderacion de criterios definidos (suma=100%)
Establecer sistemas de calificacion para cada criterio
Realizacion de evaluacion
Evaluacion de resultados
Revision continua
CONTRATO[DEFINICION-->ACUERDO-->EJECUCION]
CARACTERISTICAS:
Continua, agil y al menor coste
Cuantificables (indicadores o KPI)
Periodicos
Medidas correctoras
Utiles para la toma de decision
VARIABLES CUANTITATIVAS:
Resolucion de incidencias
Capacidad de respuesta
Gestion de respuesta
Gestion administrativa
Relacion comercial
Comunicacion
Sistemas de comunicacion
VARIABLES CUALITATIVAS:
Cumplimiento de la cantidad de entrega
Cumplimiento del plazo de entrega
Cumplimiento de la calidad
Gestion administrativa
Evolucion de costes de compra
EVALUACION: VARIABLES CUANTITATIVAS
CUMPLIMIENTO DEL
PLAZO DE ENTREGA
:
% Entregas a tiempo = Pedidos entregados a tiempo (fecha) sobre el total de pedidos entregados.
% Entregas a tiempo = Pedidos entregados a tiempo (hora) sobre el total de pedidos entregados.
CUMPLIMIENTO DE LA
CALIDAD
:
% Pedidos con problemas de calidad sobre total de pedidos
%Articulos con problemas de calidad sobre total de pedidos
% Unidades con problemas de calidad sobre total de pedidos
GESTION ADMINISTRATIVA
:
% Facturas con incidencia: Facturas recibidas que contengan cualquier tipo de error que implique una gestion administrativa para resolverlo sobre el total de facturas recibidas
% Cargos/abonos de rectificacion respecto facturas: Numero de cargos y/o abonos gestinados sin tener en cuenta las devoluciones o algunos casos atipicos
CUMPLIMIENTO DE LA
CANTIDAD
ENTRAGA:
% Pedidos completos = Pedidos completos suministros sobre el total de pedidos solicitados
% Pedido completos por linea de pedido = Lineas de pedido completas, sobre el total de lineas de pedido solicitadas
% Pedidos completos por unidad = Unidades de consumo recibidas sobre el total de Unidades de Consumo solicitadas
PARQUE DE PROVEEDORES
VARIOS PROVEEDORES:
Mejor coste por mayor competnecia
Asegurar la continuidad del suministro
Evitar el riesgo de dependencia
Disminuir los costes de cambio de proveedor
Posibilidad de contratar proveedores cuya capacidad no podria absorber toda la demanda
PROVEEDOR UNICO:
Mejores costes economicas de escala
Facilita la coordinacion de las relaciones
Menor tiempo y esfuerzo en las actividades de relacion y evaluacion
Calidad, plazos de entrega y nivel de servicio mas uniformes
Inversion unice
Disminucion de los costes de distribucion y transporte
FASES DE CERTIFICACION:
Objetivos del acuerdo
Areas a controlar
Responsabilidades
Asignacion de equipos de trabajo
Metodologia a utilizar
Metodos y herramientas necesarios para su implementacion
Criterios de evaluacion
Certificacion
- PROVEEDORES DE PRIMER NIVEL:
Los cuales suministran componentes o conjuntos de materiales elaborados que la empresa compradora convierte en los productos comercializados
-PROVEEDORES DE SEGUNDO NIVEL:
Los cuales suministran subconjuntos y servicios que se integran en los componentes de los proveedores de primer nivel.
-PROVEEDORES DE TERCER NIVEL:
Que aportan materiales o materias primas que forman parte de los subconjuntos y/o componentes de los proveedores de segundo nivel