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Hoja de cálculo - Coggle Diagram

- - - - Nos permite escribir o buscar formulas o funciones para realizar operaciones con nuestros datos.
    - - Nos permite gestionar las distintas hojas que forman nuestro libro.
- - - - Aplicación de la suite ofimática de OpenOffice/LibreOffice.
    - - Aplicación de la suite ofimática Microsoft Office.
    - - Aplicación de la suite ofimática iWorks.
- - - - Fecha y hora: Se utiliza para mostrar fechas y horas en gran número de formatos.
      - Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con el símbolo porcentual (%).
      - Contabilidad: Similar a la anterior, pero alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
      - Fracción: Permite incluir fracciones de varios dígitos.
      - Moneda: Recoge cualquier tipo de valor monetario, por lo que añade el símbolo de la misma junto al número correspondiente.
      - Científica: Muestra los números escritos en notación científica.
      - Número: Registra números y puede configurar el color, las posiciones o el separador de miles.
      - Texto: Trata el contenido de las celdas como si fuera texto.
      - General: Permite incluir cualquier tipo de carácter alfanumérico, sin un formato específico de número.
      - Especial: Utilizado para grupos de datos especiales, tales como códigos postales, números de teléfono o de la seguridad social.
      - Personalizada: Permite crear nuestro propio formato de datos.
  - - - Los botones de aumentar y disminuir decimales.
      - Los formatos de número de contabilidad más utilizados.
      - El estilo de millares, que muestra el valor de la celda con separador de miles.
      - El estilo porcentual, para introducir porcentajes.
- - - - c_inicial:c_final: Abarca el conjunto de celdas comprendido en el cuadrado o rectángulo definido entre las celdas c_inicial y c_final.
      - Celda1;celda2;celdas3;...: Incluye un conjunto de celdas contiguas o no.
- - - - Barras de datos: Incorpora a cada celda una barra cuya longitud depende del valor de la celda.
      - Escala de colores: Asigna colores a las celdas de modo que el valor inferior es el rosa y el mayor el verde, y los valores intermedios toman la combinación de ambos colores.
      - Reglas superiores e inferiores: Resaltan celdas que cumplan requisitos, como un número de celdas superior o inferior a un valor, el % de valores superiores o inferiores, por encima o debajo del promedio, etcétera.
      - Conjuntos de iconos: Muestra un icono en cada celda que representa un valor.
      - Resaltar reglas de celdas: Resalta las celdas que cumple requisitos como mayor que, menor que, fecha, igual a, entre dos valores, etcétera.
  - - - Estilo de celda: Permite dar estilo a la celda o celdas seleccionadas.
      - Dar formato como tabla: Posibilita aplicar un estilo de tabla global a las celdas seleccionadas.
- - - - Las fórmulas se pueden escribir tanto en la barra de fórmulas como en la hoja de cálculo. Las dos opciones anteriores ejecutan un asistente que ayuda a redactar la formula correctamente.
  - - - Contar números: Indica el número de valores numéricos que contienen las celdas seleccionadas.
      - Máximo: Devuelve el valor máximo de las celdas seleccionadas.
      - Promedio: Suma el total de todas las cifras y las divide entre el número de ellas.
      - Mínimo: Devuelve el valor mínimo de las celdas seleccionadas.
      - Autosuma: Realiza la suma automática de las celdas adyacentes con cifras.
  - - - MES(valor_fecha): Devuelve el mes de la fecha.
      - DIA(valor_fecha): Devuelve el día del mes de la fecha.
      - AÑO(valor_fecha): Devuelve el año de la fecha indicada.
      - FECHA(año; mes; día): Devuelve la fecha correspondiente al año, mes y día indicados.
      - HOY(): Devuelve la fecha actual (sin hora).
      - DIAS360(fecha_inicio; fecha_fin; método): Devuelve la diferencia entre dos fechas basándose en un calendario de 360 días.
      - AHORA(): Devuelve la fecha y hora actuales.
    - - O(valor_lógico1; valor_lógico2;...): Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
      - NO(lógico): Invierte el valor lógico del argumento.
      - Y(valor_lógico1; valor_lógico2;...): Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
      - SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero; valor_si_falso): Especifica una prueba lógica que realizar.
    - - ABS(número): Devuelve el valor absoluto de un número.
      - SIGNO(número): Devuelve 1 si el número es positivo, 0 si es cero y -1 si es negativo.
      - ALEATORIO(): Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1. Para devolver un número entre 1 y 100 habría que multiplicar el resultado por 100.
      - ENTERO(número): Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
      - RESIDUO(número; divisor): Devuelve el resto de una división.
      - REDONDEAR(número; decimales): Redondea un número al número de decimales especificado.
      - COCIENTE(numerador; denominador): Devuelve la parte entera de una división.
      - SUMA(número1; número2): Suma los números en un rango de celdas.
      - PRODUCTO(número1; número2): Multiplica los números que recibe como argumentos.
      - SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma): Suma los componentes del rango suma que cumplan el criterio indicado en la columna rango.
    - - BUSCAR(valor_buscado; matriz): Busca valores en una matriz.
      - BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación; vector_resultado): Busca valores en un vector.
    - - CONTAR.SI(rango; condición): Cuenta el número de celdas no vacías que cumplen una condición.
      - MAX(número1; número2;...): Devuelve el valor mayor de la lista de valores indicados.
      - CONTAR.BLANCO(rango): Cuenta cuántos blancos hay en el rango.
      - MIN(número1; número2;...): Devuelve el valor menor de la lista de valores indicados.
      - CONTARA(rango): Cuenta cuántos valores no vacíos hay en el rango.
      - PROMEDIO(número1; número2;...): Calcula el promedio o media aritmética de los valores que recibe como parámetros.
      - CONTAR(rango): Cuenta cuántos números hay en el rango.
    - - IZQUIERDA(texto; número_caracteres): Devuelve los primeros caracteres de un texto.
      - EXTRAE(texto; posición_inicial; número_caracteres): Extrae de un texto un número a partir de una posición indicada.
      - DERECHA(texto; número_caracteres): Devuelve los últimos caracteres de un texto.
      - REEMPLAZAR(texto_original; número_inicial; número_caracteres; texto_nuevo): Reemplaza un número caracteres desde una posición de una cadena de texto.
      - HALLAR(texto_buscado; texto; número_inicial): Igual que la anterior, pero no diferencia mayúsculas y minúsculas.
      - REPETIR(texto; número_veces): Repite un texto un número indicado de veces.
      - ENCONTRAR(texto_buscado; texto; número_inicial): Devuelve la posición del texto buscado en el texto indicado.
      - IGUAL(texto1; texto2): Devuelve verdadero si dos textos son exactamente iguales.
      - LARGO(texto): Devuelve la longitud del texto.
      - ESPACIOS(texto): Elimina los espacios del texto.
      - MINUSC(texto): Convierte el texto a minúsculas.
      - CONCATENAR(texto1; texto2;...): Concatena los textos indicados como parámetro.
      - MAYUSC(texto):Convierte el texto a mayúsculas.
- - - - Introduciendo un valor en una celda y arrastrando el controlador de relleno copiará en todas las celdas. A continuación pulsamos sobre la etiqueta inteligente que aparece en la esquina inferior, Opciones de autorelleno, y elegimos Serie de relleno.
      - Escribimos en una celda un valor y en otra contigua otro valor, consecutivo o no. Seleccionamos ambas celdas y desde el controlador de relleno arrastramos hasta la celda donde terminará la serie.
- - - - El grupo Diseños de gráfico podremos elegir los títulos que acompañarán nuestro gráfico.
      - El grupo Estilos de diseño es modificar colores, fondos y sombras del gráfico.
      - El grupo Datos nos permite cambiar filas por columnas, intercambiando los datos de los ejes. Así los datos del eje X cambian al eje Y, y viceversa.
      - El grupo Ubicación nos permite cambiar la localización del gráfico a otra hoja como objeto, o a una hoja nueva.
      - En el grupo Tipo podemos modificar la elección original del gráfico, de modo que elegiremos entre Columna, Línea, Circular, Barra, etcétera.
  - - - El grupo Insertar nos permite añadir a nuestro gráfico una imagen, una forma o un cuadro de texto.
      - En el grupo Etiquetas encontraremos los elementos de texto que podemos añadir, quitar o modificar en nuestro gráfico con opciones para elegir su posición. Así, encontraremos.
        
        Rótulos del eje: Hacen referencia a los valores de los ejes horizontal o vertical.
        
        Leyenda: Identifica mediante colores los datos representados en el gráfico.
        
        Título del grafico
        
        Etiquetas de datos: Permiten etiquetar cada elemento del gráfico con sus valores de datos actuales.
        
        Tabla de datos: Permite agregar una tabla con los datos que han dado lugar a nuestro gráfico.
      - En el grupo Selección actual podremos marcar qué parte del gráfico nos interesa cambiar, o bien haciendo clic sobre esa parte, o bien seleccionándola en el despegable.
      - En el grupo Ejes permite modificar los ejes y líneas de cuadrícula.
        
        Líneas de cuadrícula: Son líneas paralelas a los ejes y permiten dividir el fondo gráfico para una visualización más clara de los datos.
        
        Ejes: Muestra las opciones de visualización de los ejes horizontal y vertical.
      - El grupo Análisis gestiona las líneas de unión de máximos y mínimos, de tendencia, etcétera, que permite mostrar datos representativos de los gráficos mostrados.
      - El grupo Fondo permite modificar el área de trazado o zona donde se encuentran los elementos principales de los gráficos.
    - - Etiquetas de datos
      - Tablas de datos
      - Leyenda
      - Ejes
      - Rótulos del eje
      - Líneas de cuadrícula
      - Título
  - - - En el grupo Estilos de WordArt se activa en los elementos de texto de nuestro gráfico y nos permite cambiarlos por WordArt.
      - En el grupo Organizar permite agrupar o desagrupar, alinear, girar, o distribuir los diferentes elementos que componen el gráfico.
      - En el grupo Estilos de forma ofrece opciones de relleno, contorno y efectos de forma.
      - En el grupo Tamaño, activo al seleccionar todo el área del gráfico, permite modificar el ancho y el alto del mismo.
      - En el grupo Selección actual podremos marcar qué parte del gráfico nos interesa cambiar, o bien haciendo clic en esa parte, o bien seleccionándola en el despegable.
- - - - Seguidamente accedemos accedemos a la ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato y opción Formato de celdas, y en la pestaña Proteger desmarcaremos la opción Bloqueada y cerraremos el cuadro de diálogo.
      - A continuación presionamos la tecla Ctrl y seleccionamos todas las celdas que queremos proteger. Accedemos a la pestaña Proteger de Formato de celdas, para marcar la opción bloqueada.
      - En primer lugar seleccionamos toda la hoja haciendo clic sobre el botón que se encuentra en la intersección del encabezado de filas y columnas.
      - Por último hacemos clic en Formato y elegimos la opción Proteger hoja.
  - - - Para crear una plantilla a partir de una hoja de cálculo debemos acceder a la ficha Archivo, Guardar como, y elegir Plantilla de Excel. Se guardará con extensión .xltx.
- - - - Hoja: Determina la configuración del área de impresión y las características de las hojas que queremos imprimir.
      - Saltos: Que determinan dónde insertar los saltos de página en nuestra hoja de cálculo.
      - Encabezado y pie de página: Permite personalizar el encabezado y el pie de página de nuestras impresiones.
      - Fondo: Permite insertar una imagen de fondo.
      - Márgenes: Permite elegir el ancho y el alto de los márgenes de la página.
      - Imprimir títulos: Abre la pestaña Hoja citada anteriormente.
      - Página: Determina la orientación horizontal o vertical, la escala con relación al tamaño normal y las dimensiones del papel.
- - - - Desde web: Importa tablas contenidas en una página web.
      - Desde texto: Importa datos de un archivo texto.
      - Desde Access: Importa datos desde una base de datos Access.
      - De otras fuentes: Permite conectarse a servidores u otros servicios especiales de datos para importar la información.