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Gestão de recursos materiais e patrimônio. - Coggle Diagram

- - - - A gestão de materiais se da em torno da eficiência: Nesse sentido, podemos enunciar o objetivo central da Administração de Recursos de materiais: Maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar
        desperdícios. Suprir a organização de materiais necessários ao seu desempenho, no momento certo, com a qualidade requerida, praticando preços econômicos, recebendo e armazenando os bens apropriadamente, distribuindo-os aos setores demandantes, evitando estoque desnecessários e mantendo rotinas de controle efetivas.
        
        Com base nos termos destacados vemos que a gestão de materiais engloba atividades tais como compras, recebimento, armazenagem distribuição e controle.
        
        Atividades na Gestão de Materiais// Gestão de estoque: Análise dos outros estoques, previsão de consumo, operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários dos estoques, apuração de indicadores e cobertura de estoques, entrada e saída de materiais.
        
        Gestão de compras: Identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com o mercado, licitações, acompanhamento de pedidos, liquidação, negociação com fornecedores,
        
        Gestão de dos centros de distribuição: recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de materiais.
        
        Gestão de recursos patrimoniais: Tombamento, desfazimento ( alienação) guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação. armazenamento e conservação. Desfazimento de bens obsoletos ou inservíveis. Uma característica principal da gestão de recursos patrimoniais é a conservação e otimização dos bens da organização.
        
        A gestão de materiais também se entrelaça com outras organizações, o que se chama de transversal. Perpassando por diversas áreas em uma organização. Cúpula da organização: determina a política de gestão de materiais da organização. por exemplo: maximizar ou minimizar estoques? alienar ou nao determinado bem? quais licitações devem ser realizadas?
        
        Area de recursos humanos - prove o ferramental humano á condução das tarefas de gestão de materiais. Em órgãos públicos, relaciona-se á verificação de necessidade de pessoal, ao planejamento de sua reposição ( via concursos públicos) bem como á elaboração de cronogramas de treinamento e capacitação dos envolvidos, entre outras tarefas;
        
        Área de informática - provê o ferramental desistemas de tecnologia da informação e comunicação que subisidiará as tarefas inerentes a gestão de materiias. O desenvolvimento eo emprego de sistemas informatizados de bancos de dados destinados á conduçaõ das atividade sde administração de materiais é extremamente usual no setor público brasileiro contemporãneo;
        
        clientes internos - constituem a razão da existência e da estruturação da área de gestão de materiais. Exercem o papel de demandantes e de usuários de materiais na organização; // Área financeira - provê os recursos necessários á aquisição de novos materiais. Sem a comprovação prévia da disponibilidade de recursos orçamentários. // auditoria interna - verifica se as rotinas e os atos administrativos protagonizados pela área de gestão de Materiais comostram-se em conformidade com os preceitos legais, emitindo, ao final, relatórios de recomendação.
- - - - praticidade - a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. Ainda, deve prover informações objetivas. Exemplo: Utilizar um sistema de codificação padronizado e categorização lógica ajuda os funcionários a encontrar rapidamente os itens no estoque e evitar erros na reposição.
- - - - por importância operacional - a classificação XYZ - a classificação xyz avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item material nas atividade desempenhadas pela organização. As classes são assim definidas, conforme mendes e castilho/ CLASSIFICAÇÃO POR IMPORTANCIA OPERACIONAL: CLASSE X - MATERIAIS DE BAIXA CRITICIDADE, CUJA FALTA NÃO IMPLICA PARALISAÇÕES DA PRODUÇÃO, NEM RISCOS A SEGUNRAÇA PESSOAL, AMBIENTAL E PATRIMONIAL. CLASSE Y MATERIAIS QUE APRESENTAM GRAU DE CRITICIDADE INTERMEDIÁRIO, PODENDO, AINDA SER SUBSTITUÍDOS POR OUTROS COM RELATIVA FACILIDADE. CLASSE Z - MATERIAIS DE MÁXIMA CRITICIDADE, NÃO PODENDO SER SUBSTITUÍDOS POR OUTROS EQUIVALENTES EM TEMPO HÁBIL SEM ACARRETAR PREJUÍZOS SIGNIFICATIVOS. A FALTA DESSES MATERIAIS PROVOCA A PARALISAÇÃO DA PRODUÇÃO, OU COLOCA EM RISCO PESSOAIS, O AMBIENTE OU O PATRIMÔNIO DA EMPRESA.
    - - 3º - Na classificação da despesa serão adotados os seguintes parâmetros excludentes,
        
        tomados em conjunto, para a identificação do material permanente:
        
        I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas as suas condições de
        
        funcionamento, no prazo máximo de dois anos;
        
        II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificação, por ser quebradiço ou deformável,
        
        caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou perda de sua identidade;
        
        III - Perecibilidade, quando sujeito a modificações (químicas ou físicas) ou que se deteriora ou
        
        perde sua característica normal de uso;
        
        IV - Incorporabilidade, quando destinado à incorporação a outro bem, não podendo ser retirado
        
        sem prejuízo das características do principal; e
        
        V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformação.