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Análisis de la Información ESPAÑOL - Coggle Diagram
Análisis de la Información ESPAÑOL
Redacción de Documentos
Requisitos de la Comunicación Escrita
Brevedad: Expresar el máximo de ideas con el mínimo de palabras, evitando la redundancia.
Precisión: Escribir sin rodeos ni circunloquios, situándose en el lugar del receptor.
Claridad: Escribir con sencillez para que el mensaje sea entendido con menor esfuerzo.
Corrección: Respetar las normas gramaticales y adecuar el tono al receptor del mensaje.
Concepto de Redacción
Redactar implica expresar por escrito los pensamientos previamente ordenados, combinando palabras, frases y párrafos para crear un texto coherente y comprensible.
La redacción efectiva es crucial para comunicar ideas de manera clara y precisa, y requiere un proceso de reflexión y organización antes de escribir.
Elementos de la Comunicación
El mensaje puede ser verbal, escrito o visual, y debe ser claro y comprensible para el receptor.
El código es el sistema de señales previamente convenidas que permite entender el mensaje.
La comunicación es un acto social mediante el cual se transmite o se intercambia información, y se compone de emisores, receptores y mensajes.
Análisis de la Información
Actividades del Procesamiento de Datos
Manipulación de datos: Realización de operaciones sobre los datos recolectados, como agrupación, cálculo y clasificación.
Almacenamiento y recuperación: Conservación de datos para su consulta futura y obtención de información almacenada.
Captura de datos: Registro o captura de datos de alguna manera antes de procesarlos.
Determinación de los Factores Claves
Los gerentes deben comprender que las decisiones en las empresas pueden ser estructuradas o no, y que variarán según el nivel de gestión.
La información necesaria para un gerente incluye establecer, evaluar y ajustar objetivos, desarrollar planes y normas, y estimar el rendimiento real.
Evaluación de los Factores Claves
Cuanto más útil sea la información para reducir la incertidumbre en las decisiones, mayor será su valor.
La información precisa, oportuna y completa es fundamental para la toma de decisiones efectivas en la gestión.
Clasificación de los Datos
Los datos son hechos que constituyen la materia prima de la información y se representan mediante símbolos.
La información se considera organizada cuando los datos están estructurados de manera útil para quienes la reciben.
Ayuda de la Información
La información de calidad permite a los gerentes captar problemas y oportunidades más rápidamente.
Facilita la dedicación de más tiempo a la planificación y permite estudiar relaciones más complejas, evaluando mejor las opciones disponibles.
Fuentes de Información
Categorías de Fuentes
Manuales de procedimientos, documentos legales, revistas, monografías, obras de consulta o referencia, publicaciones periódicas, videos, cine de ficción, cine educativo y documental, imágenes fotográficas y audiovisuales.
Cada categoría tiene su propia utilidad y contexto de aplicación en la investigación y el análisis de información.
Medios de Fuentes de Información
Las fuentes se publican en distintos formatos o medios físicos, como impresos (papel, plástico), medios electrónicos magnéticos (cintas de video, discos de computadora) y ópticos (discos compactos).
También se incluyen medios fotográficos (transparencias, impresiones, microfichas) que permiten la captura y almacenamiento de información.
Definición de Fuentes
Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos que contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento.
La clasificación principal de las fuentes es por el tipo de contenido de cada una, independientemente del formato o medio físico en que se presentan.
Las fuentes son la localización de los datos que serán procesados, destacando que los datos son la materia prima de la información.
Principios de Control
Políticas, Estándares y Procedimientos
Deben existir políticas, estándares y procedimientos que sirvan de base para la planificación, control y evaluación gerencial.
Las políticas deben ser comunicadas y desarrolladas para asegurar que todos los departamentos involucrados estén alineados con los objetivos organizacionales.
Planificación a Largo y Corto Plazo
La planificación a largo plazo debe ser coherente con los planes a corto plazo de la organización, considerando cambios y avances tecnológicos.
La alta gerencia debe supervisar el nivel de experiencia de los usuarios en la utilización de los servicios de sistemas de información.
Aspectos de Control
Control interno: Se refiere a las reglas y procedimientos que aseguran la integridad de los datos y registros.
Control de producción: Sistemas utilizados para programar y controlar la producción en las empresas.
Control de calidad: Aptitud para el uso, determinada por la percepción del cliente sobre la satisfacción y el valor recibidos.
Definición de Controles Gerenciales
Los controles gerenciales se orientan hacia la alta gerencia y se refieren a las reglas y procedimientos que se siguen para mantener la integridad física y seguridad de los datos.
Incluyen controles de producción, calidad, sistemas, integridad de datos y seguridad.
Revisión de la Planificación
La alta gerencia debe recibir informes gerenciales para revisar el avance en el logro de las metas.
Se deben examinar los informes para verificar la revisión de la alta gerencia y su coordinación con las actividades del departamento de sistemas de información.