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Délivrez-vous / Tite Live, Dossier avec les articles à intégrer, Code…
Délivrez-vous / Tite Live
Librairie
Seconde main
Procédure de reprise
:video_camera:
Cliquez ici pour une video explicative
Procédure d'encodage
Il faut pouvoir encoder les livres très vite et simplement et sélectionner nos prix
à la caisse il doit simplement s'afficher "Livre de seconde main" et le prix
L'étiquette dois juste contenir le prix de vente et le code à barre
Procédure comptable
Chaque année, j'ai besoin de trois choses pour les comptables
1) La valeur totale des livres vendus en seconde main, PVTTC ou PVHTVA.
2) Le nombres de bons émis pour nos clients
3) La preuve que les clients existent : signature sur le bon de reprise et nom du client.
Marché classique
Classification des rayons
Mangas entre 3000 et 5000 refs, une classification
BD : entre 3000 et 5000 refs. Plusieurs classification par public (âge) et ensuite par thème (Fantastique, Western...)
Enfant 0 à 6 ans, environ 2000 refs. Classification par thème et/ou maison d'édtions. Rayons distincts pour les fictions et les documentaires
Enfant 6 à 8ans : Aucune classification, juste par collection. Rayon distincts pour les premières lectures et fictions et les documentaires
Enfant + 8 ans et ados : classification par ordre alphabétique des auteurs. Et par thème pour les nouveautés : Policier, Fantasy, ...
Fantasy et SF : Classification par auteur. Sur la table par thème : Fantasy, SF...
Romantasy et New romance : classification par genre "Romantasy, New Romance, Dark romance" et par public (+ de 18 ans, + de 16 ans...)
Poche littérature : Nouveautés ≠ entre Littérature francophone et étrangère. Pour le fonds : uniquement classement par ordre alphabétique du nom des auteurs.
Littérature grand format : ≠ Entre littérature française et littérature étrangère.
Littérature historique : Rayon spécifique pour les romans historiques de fiction?
Récits de voyages : Rayon spécifique aux récits de voyages
Un petit rayon poésie et un petit théâtre
Histoire (sciences humaines) : Rayon classé par période historique
Essais : Classification par thème.
Economie
Ethnologie
Ecologie
Philosophie
Politique
Géopolitique
Actualités
Biographie
Non-fiction / Histoires vraies
Thrillers et Polars
Pour les poches nouveautés : sur la table, ≠ entre littérature française et étrangères
Pour les poches du fonds : Classement par ordre alphabétique d'auteurs
Pour les Grands formats : ≠ entre littérature française et étrangère
Classification spécifique pour le thriller historique
Pratique
Un rayon cuisine
Un rayon Nature & Jardins
Un rayon ésotérique. Classification par thème
Un rayon développement personnel : ≠ entre les thèmes : bien-être, psychologie, addiction...
Un rayon tourisme : classification par ordre alphabétique de destination
Loisirs créatifs.
Inventaire
Nous souhaiterions faire l'inventaire le 9 et 10 mars 2025, cependant vous donner soit l'état des stocks, plus peut-être plus utile, l'ensemble des références en stock en magasin, afin d'importer les fichiers dans Titelive.
Dilicom / BDL
:warning: Nous avons un abonnement chez Dilicom/BDL, mais voir avec eux si tout convient à vos besoins, car il semblerait que nous avions certains abonnements plus restreints que d'autres librairies.
Le lien drive avec nos infos BDL et GNL est =>
ICI
:warning:Sur le site la TVA est fausse, il s'agit de BE0701871313
Etiquetage & procédure pour les retours
L'étiquette pour les livres doit comporter les mentions suivantes
Le prix
La date d'arrivée du livre dans nos rayons
Le code du fournisseur
Exemple Etiquette D&V. Lien ici :
Etiquette livre D&V
Nous faisons des retours de façon permanente, nous avons donc besoin de pouvoir visualiser directement sur l'étiquette la date d'arrivée du livre sans avoir à passer par l'ERP.
Papeterie
Classification des rayons
La papeterie et les autres articles en TVA à 21% se divisent en plusieurs sections, qui ensuite se subdivisent entre eux
Papeterie
Papeterie scolaire
Beaux-arts
Ecriture
Petite maroquinerie
Maroquinerie
Bureautique
Fantaisie & licences
Esotérisme
Il s'agit simplement d'articles en TVA à 21% géré par l'équipe de la libraire : nous vendons de la lithothérapie, des encens, et autres. L'ensemble de ces articles doivent correspondre à une catégorie distincte pour l'encodage et les statistiques.
Rayon Geek
Il s'agit d'un rayon géré par les libraires, des figurines POP, des figurines mangas et autres.
Etiquetage
Les étiquettes en papeterie doivent avoir le code du fournisseurs et un code à barre.
Le lien ici
Encodage
En général, nous encodons plusieurs code à barre sur la même référence. Est-ce possible ?
Exemple : 1 stabilo se décline en 98 couleurs, nous encodons juste une ref, ajoutons l'ensemble des codes à barre dessus et ainsi quand il y a un changement de prix, cela ne nous demande qu'une seule manipulation.
Nous encodons soit à la main, sur base des bordereaux, soit la plupart du temps en important la base article de nos fournisseurs. Comment cela fonctionne pour vous ?
Carte de fidélité & BDD clients
Notre carte de fidélité fonctionne de la façon suivante : 3% de remise sur l'ensemble des articles en TVA à 6% (livres) au bout de livres achetés.
Notre BDD clients à déjà envoyé à vos services. Je ne sais malheureusement pas diviser la ligne nom et prénom (mais la commande fractionner cellule sur excel devrait faire l'affaire)
Les enseignements ont 5% de remise sur l'ensemble du magasin sur présentation de la carte prof, mais du coup par les 3% qui s'appliquent aux autres clients pour les livres
Demandé déjà faite mais
Est ce possible d'obtenir de factures pour les clients, l'une avec le détail des articles et l'autre avec uniquement les mentions Livres le prix total en livre et papeterie et le prix total en papeterie ?
Statistiques du magasins 2024
Ratio dans le CA des principaux fournisseurs
Montant du stock
CA papeterie
CA librairie
Dossier avec les articles à intégrer
Dossier drive à importer
Code remise code rayon,