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ESPECIALIZACIÓN Y COORDINACIÓN - Coggle Diagram
ESPECIALIZACIÓN Y COORDINACIÓN
7.- ESTRUCTURA FUNCIONAL
OBJETIVOS
AGRUPA TAREAS PARA AUMENTAR
EFECTIVIDAD PARA LOGRAR OBJETIVOS
DEFINICIÓN:
-Diseño que agrupa a las personas
sobre la base de sus habilidades, experiencias
comunes o recursos que utilizan
BASE DE DIFERENCIACIÓN
HORIZONTAL
VENTAJAS
Posibilidad de aprender unas
personas de otras y AUMENTAR
LA PRODUCCIÓN
Agrupación por habilidades
permite SUPERVISARSE unas a
otras y CONTROLAR el comportamiento
Personas desarrollan NORMAS
y VALORES que permiten mayor efectividad
PROBLEMAS
MEDIDA: Info. necesaria para
medir la rentabilidad es dificil
UBICACIÓN: necesidad
de equilibrio en CENTRALIZAR la toma de decisiones
con la DESCENTRALIZACIÓN de las operaciones
regionales.
COMUNICACIÓN: mayor distancia
comunicacional al haber más funciones.
CLIENTES: Necesidad de clientes
no satisfechas y perdida de ventas
ESTRATEGICOS: Alta gestión
invierte tiempo en mejorar la coordinación
descuidando el Largo plazo
COMPETENCIA:
Presión al I+D para mejorar la
calidad de productos.
SOLUCIONES;
Gestores resuelven rediseñando
estructura funcional
para aumentar la
integración de funciones
PRIMER PASO
AÑADIR: nivel jerárquico
CONSOLIDAR funciones
SEGUNDO PASO:
Ir hacia estructura más compleja
Incrementar
diferenciación Horizontal
Equipos de producto
Divisiones de producto
Incrementar
integración
Grupos de trabajo
Equipos que incrementen la
COORDINACIÓN Y MOTIVACIÓN
Incrementar
diferenciación vertical
Num. de niveles
Cuanto centralizar
Definir nivel de formalización
Resultado de lo anterior es
PASAR DE UNA ESTRUCTURA
FUNCIONAL A DIVISIONAL: ¿cuando es apropiada?
NO ES APROPIADA
Cuando hay diferentes productos
Cuando hay disfuncionalidad
en la comunicación y la cooperación
Multivariedad de productos
Actividad espacialmetne dispersa
Segmentación de clientes
APROPIADA:
Producción geográfica pequeña
Produce pocos productos
Depende de un tipo general de cliente o consumidor
8..- ESTRUCTURA DIVISIONAL
agrupada en funciones según
problema de control por:
ESTRUCTURA DIVISIONAL II
Ubicación o mercados: Estructura Geográfica
Alinea sus competencias claves con las necesidades
de los clientes en diferentes regiones geográficas
Permite centralizar algunas funciones
y descentralizar otras.
Ideal para cuando hay problemas de control
derivados por la ubicación espacial
ESTRUCTURA DIVISIONAL III
Clientes: Estructura de Mercado
Cada grupo de clientes= Enfoque de marketing diferente para clientes especifícos
Funciones de apoyo centralizadas
Alinea las habilidades y actividades funcionales
con las necesidades de diferentes grupos de clientes
ESTRUCTURA DIVISIONAL I
Productos:
Estructura divisional donde los productos
agrupados en divisiones según sus similitudes
o diferencias
Estructura multidivisional
en la cual cada división
tiene su propia estructura
DEFINICIÓN: Estructura en la cual la función
de apoyo son colocadas en divisiones autosuficientes.
propio conjunto de funciones de apoyo
STAFF CORPORATIVO: Responsables
por supervisar las actividades de los gestores
que dirigen cada división
Gerente divisional
Gerente funcional
Gerente Corporativo
Permite a la empresa operar en
muchos negocios diferentes
VENTAJAS DE
ESTA ESTRUCTURA
AUMENTA LA EFECTIVIDAD: clara división del trabajo
AUMENTO DEL CONTROL:
CRECIMIENTO RENTABLE.: Rentabilidad individual evaluada claramente
MERCADO INTERNO DE TRABAJO: Promoción de gerentes más diferenciada.
DESVENTAJAS
COSTOS BUROCRÁTICOS: Una Estructura multidivisional es MUY COSTOSA
PROBLEMAS EN LA COMUNICACIÓN o distorsión de la info.
PRECIOS TRANSFERENCIA
Estructura de equipo de producción
Especialistas en las necesidades de un
tipo de producto
Cada equipo es una división
autosuficiente liderada por
un EQUIPO DE PRODUCTO
Estructura de productos
DEFINICIÓN: Conjunto centralizado
de funciones de apoyo que sirve a las necesidades
de diferentes líneas de productos
Cada división utiliza los servicios
de la función central de apoyo
Función de apoyo dividida en equipos
orientados al producto y a sus necesidades
particulares